Mehrere Exchange-Benutzer einrichten

In unserer Firma arbeiten verschiedene Personen nacheinander an einem Rechner unter Windows 95 und melden sich dort an Exchange an. Das Problem besteht darin, daß jeder Benutzer denselben persönlichen Ordner benutzen muß. So kann man die Post der anderen Benutzer lesen. Geht es, daß jeder sein eigenes Postfach besitzt und es durch ein Kennwort schützen kann?

Um jedem Benutzer ein eigenes Postfach (.PST) zur Verfügung zu stellen, muß jeder Benutzer innerhalb des Mail-Clients ein separates Profil bekommen. Um ein neues Profil anzulegen, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

Starten Sie zunächst in der Systemsteuerung das Symbol Mail und Fax. Wählen Sie hier die Option Profile anzeigen und klicken auf den Schalter Hinzufügen. Als Informationsdienst wählen Sie den Eintrag Microsoft Mail aus. Im folgenden Fenster Setup-Assistent für Posteingang geben Sie den Namen des jeweiligen Benutzers an. Im nächsten Dialog bestimmen Sie den Pfad zu Ihrem Postoffice und wählen in der darauffolgenden Liste den betreffenden Benutzer aus. Meist fragt Sie der Assistent an dieser Stelle noch nach dem Kennwort des Postfachs.

Danach erscheint die Pfadeingabe der Adreßbuchdatei ADRBUCH.PAB, die Sie durch Klicken auf den Schalter Weiter übergehen können. Im folgenden Fenster fragt Sie der Assistent nach dem Namen des persönlichen Ordners. Geben Sie hier den Namen des Benutzers – gefolgt von .PST – ein und klicken anschließend zweimal auf den Schalter OK, danach auf Weiter. Beenden Sie dann den Dialog. Auf diese Weise können Sie für jeden Benutzer ein individuelles Profil und damit einen eigenen persönlichen Ordner anlegen.

Die persönlichen Ordner sollten Sie folgendermaßen mit Kennwörtern versehen: Lassen Sie sich zunächst wieder die Profile anzeigen. Markieren Sie unter dem Punkt Die folgenden Profile sind auf diesem Computer eingerichtet das gewünschte Profil und wählen anschließend die Option Eigenschaften. Hier markieren Sie den Dienst Persönlicher Ordner und lassen sich dessen Eigenschaften anzeigen. Mit dem Befehl Kennwort ändern können Sie ein beliebiges Kennwort vergeben.

Nun sorgen Sie dafür, daß die Benutzer vor dem Start von Exchange ihr persönliches Profil auswählen können. Starten Sie dazu Exchange und klicken im Menü auf Extras – Optionen. Im Register Allgemeines aktivieren Sie die Option Profil auswählen. Damit sich generell verschiedene Benutzer an einem Mailserver anmelden können, rufen Sie den Befehl Extras – Dienste auf. Markieren Sie hier den Punkt Microsoft Mail und wählen dessen Eigenschaften. Im Register Anmelden deaktivieren Sie die Option Beim Anmelden Kennwort automatisch eingeben.

Starten Sie Exchange neu. Es erscheint ein Eingabefeld, in dem Sie ein Profil auswählen. Nach der Auswahl geben Sie Ihr Kennwort ein und aktivieren dadurch Ihre persönliche Postfachdatei.