Fehlender Druckertreiber für Access-Berichte

Seit ich mir einen neuen Rechner mit Windows 95 zugelegt habe, tritt in meiner Access-Datenbank ein Problem bei der Druckvorschau auf. Einige Berichte beschweren sich über den fehlenden Treiber für einen Drucker (Epson Stylus), der auf dem neuen Rechner nicht mehr existiert. Ich kann dann zwar meinen neuen Drucker (Laserjet) als Standarddrucker angeben, danach stimmt aber das Layout des Berichts nicht mehr. Wie bekomme ich jetzt meine Berichte wieder korrekt zu Papier?

Grundsätzlich verwendet Access den Standarddrucker für Ihre Berichte. Wenn ein Bericht auf Ihrem alten Rechner mit Druckertreibern von Epson entworfen wurde, sollte er auch auf dem neuen System mit dem HP Laserjet funktionieren. Das Problem entsteht üblicherweise nur, wenn der Bericht bewußt mit einem konkreten Drucker verknüpft wurde. Access sucht dann auf dem neuen System vergeblich nach dem verknüpften Druckertreiber und meldet einen Fehler.

Um Berichte mit einem Drucker zu verknüpfen, öffnen Sie die Vorschau des Berichts, klicken mit der rechten Maustaste auf die Vorschau und rufen den Befehl Seite einrichten im Kontextmenü auf. Auf der Registerkarte Seite können Sie dann die Option Spezieller Drucker markieren und den Drucker mit der Schaltfläche Drucker auswählen. Das hat den Vorteil, daß Access den Bericht auf diesem Drucker ausgibt, egal, welcher Standarddrucker eingerichtet ist.

Andererseits gibt Access eben auch eine Fehlermeldung aus, wenn Sie den Druckertreiber entfernen oder die Datenbank auf einem Rechner ohne diesen Drucker installieren.

Wenn sich beim Wechsel des Druckertreibers das Layout des Berichts verändert, sind daran unterschiedliche Auflösungen der Drucker schuld. Ein Drucker mit hoher Auflösung (600 dpi) kann auf der gleichen Seite mehr Daten plazieren als ein Drucker mit geringer Auflösung (300 dpi). Um die Auflösungen des neuen Druckers an den alten anzugleichen, rufen Sie in Access den Befehl Datei – Drucken auf, wählen den neuen Drucker aus und klicken auf die Schaltfläche Eigenschaften. Im Register Grafik können Sie dann die Druckerauflösung festlegen, mit der Sie den Bericht ursprünglich angelegt haben.