Speicherplatz für Outlook-Daten festlegen

Ich setze Outlook ein und halte es für unzumutbar, neben dem normalen Daten-Backup jedesmal zusätzlich einen Sicherungs-Export der Inhalte von Outlook vorzunehmen. Wie läßt es sich arrangieren, daß Outlook seine Daten automatisch auf der Festplatte D: anlegt?

Innerhalb von Outlook legen Sie Ihre verschiedenen Daten wie Nachrichten, Termine, Aufgaben, Kontakte oder Notizen in unterschiedlichen Ordnern ab. Diese Daten speichert Outlook dann auf Ihrer Festplatte in einer speziell dafür vorgesehenen Datei mit der Endung PST. Für das Postfach ist das die Datei OUTLOOK.PST, die sich standardmäßig im Windows-Ordner befindet. Wenn Sie die Datei dort nicht finden, sehen Sie in Outlook unter dem Befehl Extras – Dienste nach. Markieren Sie in der Liste den Eintrag Persönliche Ordner und klicken auf die Schaltfläche Eigenschaften. Im Feld Pfad sehen Sie den Speicherort der zugehörigen PST-Datei.

Wenn Sie Outlook geschlossen haben, können Sie die Datei OUTLOOK.PST beliebig verschieben. Schließen Sie Outlook zuerst mit dem Befehl Datei – Beenden und abmelden. Verschieben Sie nun im Explorer die Datei in Ihren Datenordner auf Laufwerk D:. Wenn Sie jetzt Outlook erneut starten, erscheint der Hinweis: Die Datei C:\WINDOWS\OUTLOOK.TXT kann nicht gefunden werden. Nachdem Sie diesen Hinweis mit OK bestätigt haben, folgt der Dialog Persönlichen Ordner erstellen/auswählen. Dort wechseln Sie im Kombinationsfeld Suchen in zu Ihrem Datenordner auf D:, markieren in der Liste den Eintrag OUTLOOK.PST und klicken auf die Schaltfläche Öffnen. Outlook startet nun wieder ganz normal mit Ihrer richtigen Datendatei. Bei diesem ersten Öffnen stellt das Programm den Pfad der Datei automatisch auf D: um und behält ihn bei.