Mit dem Notebook offline drucken

Ich bin oft mit meinem Notebook unterwegs und komme mit dem Drucken nicht klar. Windows sollte doch eigentlich so schlau sein, automatisch auf die Festplatte zu drucken, wenn kein Drucker angeschlossen ist. Mir verweigert es aber diesen Dienst ohne Drucker. Im Büro angekommen, muß ich dann alle Dokumente noch einmal aufrufen und extra drucken. Geht das nicht irgendwie einfacher?

Damit sprechen Sie ein Problem an, mit dem Sie sicherlich nicht allein kämpfen. Wer mit dem Notebook unterwegs ist, möchte seine bearbeiteten Dokumente möglichst gleich ausdrucken, bevor er das wieder vergißt. Dafür bietet der Druckmanager von Windows auch die Möglichkeit, Druckaufträge ohne angeschlossenen Drucker entgegenzunehmen und auf der Festplatte zwischenzuspeichern.

Doch bei der Suche nach einem angeschlossenen Drucker ist Windows 95 auf Ihre Hilfe angewiesen. Zwischen einem ausgeschalteten und einem gar nicht angeschlossenen Drucker kann es nämlich alleine nicht unterscheiden. Deshalb bekommen Sie unterwegs normalerweise auch nur eine Fehlermeldung, die allgemein auf Probleme mit dem Drucker hinweist.

Wenn Sie in Zukunft mit dem Notebook das Haus verlassen, deaktivieren Sie Ihren Drucker vorübergehend. Rufen Sie dazu Start – Einstellungen – Drucker auf und klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol Ihres Druckers. Falls Sie mit einem lokalen Drucker arbeiten, rufen Sie den Befehl Drucker anhalten auf. Für Netzwerkdrucker heißt der Befehl analog dazu Offline arbeiten. Windows spoolt alle folgenden Druckaufträge dann einfach in den Druckmanager auf die Festplatte.

Sie können nun wie gewohnt drucken und brauchen auch nicht extra Ausdrucke in eine Datei umzuleiten. Sobald Sie wieder im Büro und an einem Drucker angeschlossen sind, aktivieren Sie den Drucker wieder. Dazu verfahren Sie wie beim Anhalten und deaktivieren den Befehl Drucker anhalten.

Daraufhin sendet der Druckmanager alle gespeicherten Aufträge nacheinander an den Drucker. Im Netzwerk brauchen Sie sich um das Aktivieren nicht einmal selbst zu kümmern. Sobald wieder eine Verbindung zum Netzwerkdrucker besteht, schaltet sich Ihr Treiber automatisch in den Online-Betrieb und verschickt die Druckaufträge.