Beziehungen in Access drucken

Ich arbeite seit der Version 2.0 mit Access und ärgere mich bei jeder neuen Version, daß es Microsoft offenbar nicht für nötig hält, eine Druckfunktion für die relational verknüpften Tabellen im Beziehungsfenster einzubauen. Deshalb arbeite ich mit Screenshots, die ich mit Grafikprogrammen umständlich nachbearbeiten muß. Kennen Sie einen anderen Weg, die Beziehungen einer Access-Datenbank auszudrucken?

Access selbst bietet auch in der Version 8.0 immer noch keine Möglichkeit, das Beziehungsfenster grafisch auszudrucken. Die Dokumentationsfunktion, die Sie mit dem Befehl Extras – Analyse – Dokumentierer erreichen, beschränkt sich auf eine rudimentäre Darstellung der Beziehungen zwischen je zwei Tabellen.

Die Nachfrage nach einer Druckmöglichkeit der Beziehungsgrafik ist aber offenbar so groß, daß Microsoft ein Add-in produziert hat, das Sie auf der aktuellen WIN-Monats-CD und im Internet unter http://www.microsoft.com/Accessdev/Articles/printwiz/ finden.

Der Print-Relations-Wizard läßt sich einfach durch Doppelklick auf die EXE-Datei installieren und ist dann über den Befehl Extras – Add-Ins erreichbar. Der Assistent produziert einen Access-Bericht, der alle Tabellen- und Verknüpfungen im Beziehungsfenster enthält. Bei den Tabellen handelt es sich um Listenfelder, und die Beziehungen stellt der Assistent durch Linien dar. Um eigene Kommentare einzufügen, öffnen Sie diesen Bericht im Entwurfsmodus und fügen die gewünschten Beschriftungen hinzu.