Standardvorlagen für Access-Formulare

Bei der Arbeit mit Access-Formularen ärgere ich mich immer wieder darüber, daß die Standardeinstellung der Formulare überhaupt nicht zu dem Layout paßt, das meine Firma verwendet. Deshalb muß ich in jedem neuen Formular immer wieder Farben, Größen und Steuerelementeigenschaften verändern. Kennen Sie einen Weg, die Standardwerte für Formulare zu verändern?

Das Problem läßt sich leicht beseitigen: Die Standardeigenschaften der Formulare und Berichte in Access stammen aus einer Vorlage mit dem Namen Normal. Diese Vorlage können Sie zwar nicht ändern, aber Sie können ohne weiteres zusätzlich eine benutzerdefinierte Formularvorlage festlegen. Access übernimmt dann die Formular- und Steuerelementeigenschaften aus Ihrer eigenen Vorlage.

Legen Sie zunächst ein neues Formular an, das später als Vorlage dienen soll. Passen Sie sämtliche Eigenschaften an Ihr Wunschlayout an und speichern das Formular bespielsweise unter dem Namen FormVorlage.

Darüber hinaus lassen sich auch die Eigenschaften der Steuerelemente einstellen und speichern. Um beispielsweise die Schriftart für Textfelder oder andere Steuerelemente anzupassen, fügen Sie zuerst das Steuerelement ein, ändern dann die Eigenschaft und rufen den Befehl Formular – Steuerelementvorgaben festlegen auf.

Um das neue Formular als Vorlage einzusetzen, rufen Sie den Befehl Extras – Optionen auf und wählen das Register Formulare/Berichte aus. Dort sehen Sie im Feld Formularvorlage die Vorlage Normal, die Access als Standard verwendet. Wenn Sie im Feld Formularvorlage Ihr eigenes Formular eintragen, übernimmt Access Ihre selbstdefinierten Formular- und Steuerelementeigenschaften in jedes neue Formular.

Das gilt wohlgemerkt nur für die Eigenschaften von Formularen, Berichten und Steuerelementen. Die Steuerelemente auf dem Formular oder Bericht fügt Access nicht automatisch ein.