Lotus Organizer nach Outlook importieren

Ich möchte gern vom Lotus Organizer auf Outlook umsteigen und frage mich nun, wie ich am besten meine vorhandenen Daten in den neuen Terminplaner übertragen kann. Dort gibt es meines Wissens zum Beispiel keinen Planer, ich möchte diese Daten aber ungern verlieren. Können Sie mir einen Tip geben?

Das ist in Outlook ursprünglich nicht vorgesehen, aber Microsoft stellt unter der Adresse http://www.microsoft.com/germany/office/outlook/download.htm im Internet kostenlos die Datei ORGLMP.EXE zum Herunterladen bereit. Dahinter verbirgt sich eine Erweiterung für Outlook, die Importfilter für Dateien des Lotus Organizer in den Versionen 1.0, 1.1 und 2.1 bereitstellt. Nach dem Herunterladen ist die Installation schnell erledigt.

Starten Sie einfach die Datei durch einen Doppelklick auf den Eintrag im Explorer. Das Installationsprogramm fragt Sie dann noch einmal, ob Sie die Filter installieren möchten, und bittet um Kenntnisnahme der Lizenzbestimmungen. Kurz darauf erhalten Sie die Meldung, daß die automatische Installation abgeschlossen ist.

Da der Filter beim Import auch auf DLL-Dateien von Lotus Organizer zurückgreift, muß diese Anwendung installiert sein. Wenn das nicht mehr der Fall ist, führen Sie zunächst die Installation noch einmal durch. Andernfalls erhalten Sie später eine Fehlermeldung. Um den Import kümmert sich der Importassistent, den Sie mit dem Menübefehl Datei – Importieren/Exportieren starten. Die schrittweise Steuerung des Assistenten übernehmen die beiden Schaltflächen Weiter und Zurück.

Für den Import einer Organizer- Datei wählen Sie die Aktion Import aus Schedule+ oder anderen Programmen/Dateien, dann den Dateityp Lotus Organizer 1.0, 1.1 (Endung ORG) oder Lotus Organizer 2.1 (Endung OR2) und schließlich die entsprechende Datei. Daraufhin erhalten Sie eine Liste mit Aktionen, die der Importfilter ausführen kann. So übernimmt Outlook beispielsweise die Planerdaten vom Organizer automatisch in seinen Kalender. Wenn Sie eine bestimmte Aktion nicht wünschen, können Sie die Markierung entfernen.

Organizer und Outlook legen die verschiedenen Daten in Feldern ab. Der Filter übernimmt die Zuordnung weitgehend selbständig und fehlerfrei. Die Feldzuordnung können Sie mit der Schaltfläche Felder zuordnen überprüfen und eventuell anpassen. Beachten Sie: Die dargestellte Zuordnung im Fenster bezieht sich immer nur auf die aktuell markierte Aktion.