Vor- und Nachnamen aufteilen – Nachtrag

In Ausgabe 10/97 hat sich WIN mit dem Problem von Klaus Polomski aus Arget beschäftigt. Er wollte in einer Excel-Tabelle die durch Leerzeichen getrennten Vor- und Nachnamen aus einer Spalte in zwei Spalten aufteilen.

WIN stellte in der Lösung eine Formel zur Berechnung der Namensbestandteile vor, da Excel dieser Aufgabe nicht von Haus aus gewachsen sei. Unser Leser Burkhard Krüger belehrte uns eines Besseren: Zumindest Excel 97 kann sich um das Aufteilen solcher Datenbestände selbst kümmern, nämlich mit Hilfe des neuen Textassistenten.

Zunächst sei noch einmal kurz das Problem dargestellt: In einer Spalte befinden sich die Vor- und Nachnamen von Personen. Die Namensbestandteile sind lediglich durch ein Leerzeichen getrennt und sollen nun auf zwei Spalten aufgeteilt werden. Dazu markieren Sie die betreffende Spalte durch einen Mausklick auf den Spaltenkopf. Anschließend rufen Sie den Befehl Daten – Text in Spalten auf, wählen die Option Getrennt und klicken auf die Schaltfläche Weiter.

Im folgenden Dialog geben Sie als Trennzeichen das Leerzeichen an und markieren zusätzlich die Option Aufeinanderfolgende Trennzeichen als ein Zeichen behandeln. Damit ist sichergestellt, daß auch mehrere Leerzeichen zwischen den Namensbestandteilen die Prozedur nicht stören.

Im unteren Teil des Dialogs sehen Sie eine Vorschau auf das Ergebnis mit den aktuellen Einstellungen. Wenn soweit alles in Ordnung ist, klicken Sie wieder auf die Schaltfläche Weiter. Im dritten und letzten Schritt können Sie das Datenformat für die Ergebnisspalten bestimmen. Mit der Voreinstellung Standard liegen Sie bei Textdaten meistens richtig.
Sobald Sie auf die Schaltfläche Ende klicken, teilt der Assistent die Daten der markierten Spalte entsprechend Ihren Vorgaben auf.