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Nullwerte aus Grafik entfernenIch benutze in Excel ein Arbeitsblatt mit zwölf Spalten, um monatlich Werte zu erfassen. Am Ende jeder Spalte ist eine Formel eingegeben. Aus den Ergebnissen lasse ich ein JahresDiagramm erstellen, das sich Monat für Monat vervollständigen soll. Die Formel arbeitet mit einer WENN-Bedingung. Findet sie Werte vor, berechnet sie das Ergebnis, andernfalls trägt sie ein Leerzeichen in die Zelle ein. Im Diagramm erscheinen für diese Zellen aber immer Nullwerte. Wie kann ich diese sachlich falsche Darstellung korrigieren? Grundsätzlich unterscheidet Excel zwischen leeren (blank) und nicht leeren Zellen. Leeren Zellen ordnet Excel keine Werte in Diagrammen zu, selbst wenn die Zellen bereits zum Datenbereich gehören. Anders verhält es sich bei Zellen mit Formeln. Die gelten grundsätzlich als nicht leer und bekommen dementsprechend einen Wert im Diagramm zugewiesen. Zellen im Textformat – dazu gehören Ihre Zellen mit Leerzeichen – stellt Excel im Diagramm mit dem Wert 0 dar. Und obwohl sich die Eigenschaft blank (leer) abfragen läßt, gibt es keine Möglichkeit, der Zelle über die WENN-Bedingung diese Eigenschaft zuzuweisen. Für Excel bleibt die Zelle gefüllt. [Schwarz]0;[Schwarz]-0;[Schwarz]0Der erste Parameter weist den positiven Zahlen die Schriftfarbe Schwarz zu. Die beiden letzten Parameter kümmern sich um die negativen Zahlen und um Nullen. Wenn Sie mit Nachkommastellen arbeiten, müssen Sie jeweils die Null um die entsprechende Anzahl ergänzen. Bei zwei Nachkommastellen sieht die Formatanweisung beispielsweise so aus: [Schwarz]0,00;[Schwarz]-0,00;[Schwarz]0,00Auf der aktuellen WIN-Monats-CD finden Sie eine Umsetzung des Tips in Form eines Excel-Tabellenblatts. |
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