Rechnen in Tabellen mit Winword

Ich bin vor kurzem von Ami Pro auf Winword 7.0 umgestiegen. Bei der Verwendung von Tabellen ist mir aufgefallen, daß das Rechnen in Word-Tabellen nicht ordentlich funktioniert (in Ami Pro ist alles in Ordnung): In Formularen kann ich mit Hilfe von Formularfeldern nicht automatisch rechnen. Wie gehe ich in Winword korrekt mit Rechenfeldern in Formularen um?

Berechnungen realisiert Winword über Feldfunktionen oder Felder. Die bekannteste Feldfunktion ist die Datumsfunktion, die man etwa über Einfügen - Datum und Uhrzeit erreicht. Wenn Sie im entsprechenden Formular die Option Als Feld einfügen ankreuzen, dann taucht das Datum nicht als Text, sondern als Feld im Dokument auf. Der Vorteil: Felder sind dynamisch, sie können sich bei Änderungen anpassen.
Felder unterscheiden sich in der Normalansicht nicht von Text, Sie können sie allerdings in dieser Ansicht nicht ändern. Dazu klicken Sie in einen Feldtext, worauf das Feld grau hinterlegt erscheint. Der Befehl Feldfunktionen anzeigen [ein/aus] des Kontextmenüs, zu erreichen über die rechte Maustaste oder mit der Tastenkombination [Alt]+[F9], schaltet in den Editier-Modus. Sie sehen nun statt des Feldtextes die Feldfunktion.
Das Rechnen in Tabellen läuft in Winword über die Feldfunktion =(Ausdruck). Sie können hier mathematische Ausdrücke eingeben, die die Tabelle dynamisch berechnet. In diesen Ausdrücken lassen sich etwa auch Verweise auf Tabelleninhalte verwenden, ähnlich wie in Tabellenkalkulationsprogrammen. Die Zellen einer Word-Tabelle sind genau wie in Excel definiert: Spalten sind mit A, Zeilen mit 1 beginnend intern durchnumeriert. Einzelne Zellen haben dann die Koordinaten A1, E5 und so weiter.
Das Bild unten rechts zeigt als Beispiel ein Rechnungsformular, einmal mit den berechneten Werten in der normalen Textdarstellung und einmal mit den entsprechenden Formeln der Gesamt-Spalte. Alle Formeln sind über den Befehl Tabelle - Formel eingefügt. Er stellt eine Erleichterung bei der Formeleingabe dar, denn Sie können gleich noch ein geeignetes Zahlenformat auswählen und mathematische Funktionen einfügen. Bei der Zwischensumme (Zelle G14) zeigt sich noch eine Besonderheit: Mit Hilfe des Arguments Über spricht die Funktion alle Tabellenzellen oberhalb der entsprechenden Zelle an, berechnet also die komplette Spaltensumme. Für die analoge Behandlung von Zeilen steht in Winword das Argument Links zur Verfügung. In der Formel zur Berechnung des Rechnungsbetrags (Zelle G17) erkennen Sie, daß Sie auch zusammenhängende Bereiche als Argument angeben können.
Im Gegensatz zu Tabellenkalkulationsprogrammen berechnet Winword Felder allerdings nicht automatisch neu, wenn sich der Wert einer beteiligten Zelle ändert. Sie müssen die Felder per Befehl dazu bringen, Änderungen anzuzeigen. Dies geschieht für einzelne Felder am einfachsten durch Markieren des Feldes und Auswählen des Befehls Feld aktualisieren aus dem Kontextmenü. Haben Sie viele Felder im Dokument, empfehlen sich die Tastenkombinationen [Strg]+[A] (Bearbeiten - Alles markieren) mit anschließendem [F9] (Felder aktualisieren). Wenn Sie Ihre Tabelle drucken wollen, aktivieren Sie unter Extras - Optionen - Drucken den Schalter Felder aktualisieren. Sie können dann sicher sein, daß die aktuellste Version Ihres Dokuments auf dem Papier erscheint. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe unter dem Stichwort Berechnungen oder im Handbuch im Kapitel Felder.