Automatisches Zwischenspeichern in Excel

Anders als in Winword verfügt Excel in seiner normalen Installation nicht über die Möglichkeit, die Daten in einem gewissen Zeitabstand automatisch zwischenzuspeichern. Es existiert aber eine Erweiterung, ein Add-in, das diese Arbeit erledigt.

Um die Erweiterung zu aktivieren, rufen Sie den Befehl Extras – Add-in-Manager auf und aktivieren in der Liste den Eintrag Automatisches Speichern. Achten Sie darauf, daß mindestens eine leere Arbeitsmappe geöffnet ist, sonst läßt sich der Befehl nicht aufrufen. Im folgenden Dialog können Sie die gewünschte Frequenz des Speicherns in Minuten angeben. Außerdem legen Sie fest, ob Excel nur die aktive oder alle geöffneten Arbeitsmappen speichern soll. Wenn Sie die Option Speichern bestätigen aktivieren, fragt Excel vor jedem Speichern noch einmal nach.

Vorsicht: Anders als bei Winword legt Excel keine temporäre Datei an, sondern überschreibt beim Zwischenspeichern stets die Originaldatei. Da die Add-ins bei jedem Start von Excel neu geladen werden, dauert der Programm-Aufruf mit Add-in etwas länger.