Daten aufteilen mit Excel die Dritte

Bereits zweimal in Ausgabe 10/97 und 12/97 hat sich WIN mit dem Problem beschäftigt, in Excel die Daten einer Spalte wie zum Beispiel Vor- und Nachnamen oder Postleitzahl und Ort auf zwei Spalten aufzuteilen. Unser Leser Roland Gabert aus Weil im Schönbuch hat nun einen weiteren Vorschlag für die Lösung dieser Aufgabe anzubieten, der die erweiterten Fähigkeiten des Befehls Ersetzen in Excel verdeutlicht.

Sie haben also in einer Spalte die Vor- und Nachnamen von Personen gespeichert. Zuerst kopieren Sie die Daten komplett in eine zweite Spalte. Dazu markieren Sie die Daten oder die gesamte Spalte und rufen den Befehl Bearbeiten – Kopieren auf. Dann positionieren Sie den Cursor in der zweiten Spalte neben den ersten Wert in der Ausgangsspalte und rufen den Befehl Bearbeiten – Einfügen auf.

Um nun in der ersten Spalte die Nachnamen zu löschen, markieren Sie die Daten und rufen den Befehl Bearbeiten – Ersetzen auf. Alternativ dazu können Sie auch die Tastenkombination [Strg]+[H] verwenden. Geben Sie in das Feld Suchen nach ein Leerzeichen gefolgt von einem Stern ([Shift]+[+]) ein, und lassen Sie das Feld Ersetzen durch einfach leer. Der Stern steht als Platzhalter für beliebig viele Zeichen. Wenn Sie nun auf die Schaltfläche Alle ersetzen klicken, löscht Excel alle Nachnamen in der Spalte.

Um in der zweiten Spalte die Vornamen zu entfernen, gehen Sie analog vor. In das Feld Suchen nach geben Sie jetzt aber zuerst den Stern und dann ein Leerzeichen ein. Das veranlaßt Excel, alle Vornamen zu löschen. Wenn Sie mit anderen Trennzeichen als dem Leerzeichen arbeiten, müssen Sie die Eingabe im Feld Suchen nach entsprechend anpassen.