Gleichmäßige Ausrichtung unterschiedlicher Zahlenformate

Ich verwende in einer Excel-Tabelle unterschiedliche Einheiten. Deshalb muß ich auch verschiedene Zahlenformate auf die einzelnen Zellen anwenden. Die Übersichtlichkeit der Tabelle läßt dann aufgrund der verschiedenen Ausrichtungen und Einheiten zu wünschen übrig. Wie kann ich eine gleichmäßige Ausrichtung erreichen?

Sie können zuerst versuchen, die Einheiten von der Zelle in die Spalten- oder Zeilenbezeichnung zu verlagern. Beispielsweise erübrigt die Angabe in DM im Spalten- oder Zeilenkopf die Wiederholung der Einheit in jeder Zelle. Falls das nicht möglich ist, weil beispielsweise Mengenangaben heterogener Güter in einer Bestands- liste auftauchen, dann empfiehlt sich eine Kombination aus Zahlenformat und Schriftart als Lösung.
Bei der Ausrichtung unterschiedlicher Werte am Dezimaltrennzeichen bereiten insbesondere die diversen Typenbezeichnungen Probleme. So ist die Bezeichnung Stck wesentlich länger als etwa cm. Wenn Sie alle benötigten Einheiten kennen, dann wissen Sie auch die maximal benötigte Anzahl von Buchstaben. Andernfalls erweitern Sie zur Sicherheit die Anzahl der maximalen Bezeichnungslänge einfach um ein oder zwei Zeichen.
Wenn Sie alle Bezeichnungen durch das Anfügen von Leerzeichen auf die maximale Anzahl Buchstaben aufstocken, kommt mehr Ordnung in die Tabelle. Ein korrespondierendes Zahlenformat könnte etwa so aussehen:

_-* #.##0,00 ôStckô_-;-* #.##0,00 ôStckô_-;_-* ô-ô ôStckô_-;_-@_-
_-* #.##0,00 ôcm—ô_-;-* #.##0,00 ôcm—ô_-;_-* ô-ô ôcm—ô_-;_-@_-
WIN hat hier Bindestriche statt der besser geeigneten Leerzeichen gewählt, weil deren Anzahl im Heft besser nachzählbar ist.
Um einem Zellbereich ein eigenes Zahlenformat zuzuweisen, markieren Sie den Bereich, rufen den Befehl Format – Zellen auf oder drücken die Tastenkombination [Strg]+[1], markieren im Register Zahlen die Kategorie Benutzerdefiniert und tragen im Feld Formate die entsprechenden Anweisungen ein. Mit diesen Zahlenformaten sieht es schon besser aus – aber das Resultat ist noch nicht befriedigend. Ursache sind die unterschiedlichen Zeichenbreiten. Die modernen Schriftarten verfügen selten über konstante Zeichenbreiten. Statt dessen haben die Buchstaben proportionale Abstände zueinander (Proportionalschriften). Das heißt, ein Leerzeichen beansprucht beispielsweise weniger Platz als der Buchstabe W.
Damit alle Typenbezeichnungen gleich lang sind, markieren Sie die entsprechenden Zellen der Tabelle, rufen den Befehl Format – Zellen auf, aktivieren das Register Schrift und wählen als Schriftart eine Monotype-Schrift aus, zum Beispiel Courier. Jetzt sollten Sie keine Probleme mehr mit der Reihung Ihrer unterschiedlichen Typenbezeichnungen haben.