Outlook senkt Kosten des Mailservers

Wir nutzen Outlook 97 und Exchange 5.0. Leider verursacht die ISDN-Wählverbindung zu unserem Internet-Provider jeden Monat vierstellige Kommunikationskosten. Unser Provider schlägt vor, die Mails zu bündeln, so daß Exchange nur alle 30 Minuten anruft. Das würde jedoch eilige Mails blockieren. Kennen Sie einen Weg, um die Telefongebühren trotzdem zu senken?

Es gibt einen Ausweg aus dem Dilemma, der aber etwas Disziplin erfordert. Mit Outlook kann jeder Anwender festlegen, wann seine Mail auf Reisen geht. So könnten Sie sich mit Ihren Kollegen einigen, weniger eilige Mails etwa immer nur zur nächsten vollen Stunde zu versenden. Um diese Zeit für eine Mail festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Schreiben Sie die Mail und klicken auf das Register Optionen. Kreuzen Sie das Kontrollkästchen Übermittlung verzögern bis an. Legen Sie dann Datum und Uhrzeit fest, zu der Exchange die Mail versenden soll. Achten Sie besonders auf das Datum, weil Outlook standardmäßig den nächsten Tag einträgt. Wenn Sie das Datum nicht korrigieren, kommt die Mail einen Tag zu spät an.

Wenn sich alle Mitarbeiter an die Zeitsteuerung halten, können Sie die Telefongebühren des Mailservers erheblich senken, und trotzdem lassen sich eilige Mails weiterhin ohne Zeitverzögerung sofort versenden.