Postleitzahlen formatieren in Excel

In WIN 5/98 fragte Horst Ruppert aus Regensburg nach einer Postleitzahlen-Formatierung: Er hatte nach dem Import aus zwei unterschiedlichen Datenquellen Probleme mit dem Sortieren und der vorangestellten Null für die neuen Bundesländer.

In WIN 7/98 schlug Roland Berger aus Mainz eine Lösung vor, die auf dem Kopieren der Daten über die Zwischenablage nach Winword und wieder zurück basiert. Man kann diesen Zwischenschritt noch verkürzen.

Wenn beim Importieren von Zahlen in Excel das Zahlenformat verlorengegangen ist, können Sie es so wiederherstellen: Geben Sie in einer beliebigen Zelle mit Standardzahlenformat die Zahl 1 ein. Kopieren Sie diese Zelle in die Zwischenablage. Dazu markieren Sie die Zelle und rufen den Befehl Bearbeiten – Kopieren auf. Markieren Sie dann den Bereich mit den importierten Werten und rufen den Befehl Bearbeiten – Inhalte einfügen auf. Wählen Sie die Operation Multiplizieren.

Excel multipliziert daraufhin alle Werte in den markierten Zellen mit dem kopierten Wert 1, wobei es allen Zellen automatisch das Zahlenformat zuweist.