Daten vom Lotus Organizer in Microsoft Outlook übernehmen

Meine Adreßverwaltung lief bisher über den Lotus Organizer, da ich auch einen kompatiblen Taschenorganizer benutze. Wie kann ich nun die Adressen aus dem Organizer möglichst einfach in ein Dateiformat übertragen, das Outlook lesen kann?

Vorausgesetzt, daß Sie mit Outlook 97 arbeiten, können Sie die Daten der Organizer-Versionen 1.0, 1.1 und 2.1 direkt in Outlook importieren. Mit Outlook 98 lassen sich die Daten der Organizer-Versionen 2.1 und 97 direkt importieren.

Zum Einlesen der Daten rufen Sie in Outlook den Befehl Datei – Importieren/Exportieren auf. In der ersten Liste des Assistenten markieren Sie Import aus Schedule+ oder anderen Programmen/Dateien. Nach einem Klick auf Weiter erscheint eine Liste mit den unterstützten Importformaten. Dort wählen Sie den Ihrer Version entsprechenden Eintrag Lotus Organizer X.X aus, klicken wieder auf die Schaltfläche Weiter und folgen den Anweisungen des Assistenten.

Wenn Ihre Outlook-Version Ihre Organizer-Version nicht direkt importieren kann, bleibt Ihnen nur der Zwischenschritt über eine TXT-Datei, die Sie im Organizer exportieren können. Dazu öffnen Sie das Register Adressen und rufen den Befehl Datei – Exportieren auf. Im gleichnamigen Dialog sollte der Dateityp ASCII-begrenzter Text (*.TXT) und als Register Adressen voreingestellt sein. Wenn das nicht der Fall ist, holen Sie das bitte nach.

Dann prüfen Sie die weiteren Einstellungen durch einen Mausklick auf die Schaltfläche Optionen. Markieren Sie die Optionen CR/LF umsetzen in mit der Einstellung CR und Feldnamen als erster Datensatz. Wenn der Organizer die exportierten Datensätze im Adreßregister gleich löschen soll, markieren Sie auch diese Option.

Nachdem Sie Ihre Angaben bestätigt haben, geht es an die Zuordnung der Felder. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche Zuordnung. Nicht benötigte Felder schließen Sie durch einen Doppelklick auf den jeweiligen Feldnamen in der linken Liste vom Export aus.

Wenn Sie nur wenige Felder benötigen, klicken Sie erst auf die Schaltfläche Alle löschen und verfahren umgekehrt: Klicken Sie nacheinander die benötigten Feldnamen an und übertragen sie in das zuzuordnende Feld der rechten Liste. Nach erfolgter Feldzuordnung starten Sie den Export mit der Schaltfläche Exportieren.

Um die Daten in Outlook zu importieren, starten Sie mit dem Befehl Datei – Importieren/Exportieren den Datenassistenten. In der ersten Liste markieren Sie die Aktion Import aus Schedule+ oder anderen Programmen/Dateien. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Weiter geklickt haben, erscheint eine Liste mit den unterstützten Importformaten. Dort wählen Sie den Eintrag Durch Komma getrennte Werte (DOS), klicken wieder auf die Schaltfläche Weiter und folgen den Anweisungen des Assistenten.