Datensatz merken in Access

Ich möchte in einem Formular für die betriebliche Arbeitsstundenerfassung den Eingabeaufwand beim Anlegen eines neuen Datensatzes verringern: Die Daten des letzten Datensatzes soll man als Vorgabewert für den nächsten Satz verwenden können. Bis jetzt konnte ich weder in PC-Büchern noch in Zeitschriften eine Lösung dafür finden. Wissen Sie, wie sich die Dateneingabe automatisieren läßt?

Sie können mit VBA eine Schaltfläche Neuer Datensatz programmieren, die die Daten des vorherigen Datensatzes übernimmt. Dazu reichen drei VBA-Befehle, mit denen Sie Menübefehle von Access kontrollieren: Der erste Befehl DoCmd markiert den aktuellen Datensatz. Der Parameter acSelectRecord entspricht dem Menübefehl Bearbeiten – Datensatz markieren. Mit dem Parameter acCopy kopiert der zweite Befehl den Datensatz in die Zwischenablage, und der dritte fügt die Daten dann am Ende der Tabelle an. Das Listing dazu sieht so aus:

Private Sub cmdNeuerDatensatz ()
On Error GoTo Err
 æDatensatz markieren
DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, acSelectRecord, , acMenuVer70
æKopieren
DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, acCopy, , acMenuVer70
æAm Ende anfügen
DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 5, 0, acMenuVer70
Exit Sub

Err:
Beep
MsgBox ôDer Datensatz kann nicht dupliziert werden!ô
Exit Sub
End Sub