Nachrichten wirklich löschen

Wenn ich in Outlook Express den Ordner Gelöschte Objekte leeren will, fragt mich das Programm: Möchten Sie diese Nachricht(en) wirklich unwiderruflich löschen? Allerdings finden sich trotz positiver Antwort die Daten nach wie vor in den Dateien mit den Endungen .IDX und .MBX wieder. Schlimmer noch: Wenn ich mit einem Texteditor Kleinigkeiten in den Dateien ändere, sind die Daten beim nächsten Programmstart wieder vorhanden. Wie ändere ich das?

Dieses seltsame Verhalten beruht auf einer sprachlichen Ungereimtheit. Outlook Express löscht die Nachrichten nur innerhalb der grafischen Oberfläche. Um die Daten wirklich endgültig von der Festplatte zu verbannen, müssen Sie den Folder komprimieren. Dazu können Sie einen oder alle Ordner mit dem Befehl Datei – Ordner – Komprimieren oder Datei – Ordner – Alle Ordner komprimieren bearbeiten.

Mit dem Befehl Extras – Optionen – Erweitert können Sie diesen Vorgang auch automatisieren. Dort legen Sie als Verhältnis-Angabe fest, bei wieviel ungenutztem Speicher die Dateien zu komprimieren sind. Mit dem Schalter Jetzt freigeben können Sie das Komprimieren sofort starten.