Cliparts importieren

Ich verwende neben den Microsoft-Office-Produkten auch den MS-Publisher. Die Clipart-Gallery von MS-Office integriert zwar sehr schön die Cliparts des Publisher. Dennoch muß ich immer auf die CD zurückgreifen, wenn ich eines der Bilder einsetzen möchte. Gibt es einen Weg, dies zu umgehen?

Es gibt schon eine Möglichkeit, die Bilder nicht immer erst von der CD laden zu müssen. Sie nehmen dabei aber in Kauf, daß Ihnen dann eine Menge Speicherplatz auf der Festplatte verlorengeht. Genaugenommen benötigen die beim Publisher mitgelieferten 5.229 Grafiken knapp 71 MByte Speicherplatz.

Wenn Sie den opfern wollen, um ohne die CD arbeiten zu können, kopieren Sie den Ordner \CLIPART von der Publisher-CD auf Ihre Festplatte. Damit die Cliparts aber auch in der Gallery verfügbar sind, bleibt Ihnen keine andere Wahl, als sie von dort zu importieren. Dazu starten Sie eine Office-Applikation und öffnen über den Befehl Einfügen – Grafik – Clipart die Clipart-Gallery. Dort klicken Sie auf den Button Clips importieren und suchen den neu angelegten Ordner.

Markieren Sie nun die erste Datei und scrollen Sie mit Hilfe der Bildleisten bis zur letzten. Die markieren Sie, während Sie die [Shift]-Taste gedrückt halten. Nun sind alle Grafiken zum Einfügen markiert. Nach einem Klick auf den Button Öffnen können Sie für jedes Bild die Kategorien zum Wiederauffinden festlegen.

Dieses Vorgehen mag bei 5.229 Bildern durchaus etwas umständlich anmuten. Es läßt sich aber nicht anders handhaben, da die Clipart-Gallery für jedes Bild eine genaue Pfadangabe benötigt, um es später auch laden zu können. Zudem ist die Klassifikation der einzelnen Bilder für Sie selbst wichtig, da Sie sonst bald keinen Überblick mehr haben.

Die einzige Alternative wäre folgendes Vorgehen: Kopieren Sie die Bilder wie zuvor auf die Festplatte. Arbeiten Sie anschließend mit den bereits bei der Installation von Publisher vorgegebenen Clipart-Informationen. Sie sparen sich dann das ewige Einbinden und Klassifizieren der Bilder.

Jedesmal, wenn Sie eine Datei über die Gallery ausgesucht haben und sie einfügen wollen, bekommen Sie zwar eine Fehlermeldung. Doch gibt die Fehlermeldung auch den zugehörigen Dateinamen preis. Damit können Sie über die Befehlsfolge Einfügen – Grafik – Aus Datei die gleichnamige Datei aus Ihrem kopierten Grafik-Ordner einbinden.