Datenbank-Problem in Excel

In WIN3/99 schilderte WIN-Leser Klaus Wachter seine Probleme beim Anlegen eines Wochenberichts mit der Funktion SVERWEIS in Excel 95. Nachdem in der letzten Ausgabe unser Leser Franz Roth aus Straubing eine Lösung über das Sortieren der Daten vorgeschlagen hat, erklärt diesmal WIN-Leser Peter Schmoock, wie sich der Wochenbericht über die Funktion Filtern realisieren läßt.

Zunächst legen Sie ein separates Arbeitsblatt für den gewünschten Wochenbericht an und geben dort, etwa in die Zellen C3 und C4, das Anfangs- und Enddatum des Berichtszeitraums ein. Dann aktivieren Sie das Register am unteren Rand des Blattes und nennen es Wochenbericht.

Wechseln Sie zum Arbeitsblatt mit den Quelldaten und schreiben, etwa in die Zelle F1, die Bezeichnung Kriterium. Dann geben Sie in Zelle F2 das Filterkriterium an, im Beispiel UND(A2>=WOCHENBERICHT!C3;A2>=WOCHENBERICHT!C4), wenn in Spalte A ab Zeile 2 die Datumswerte erfaßt sind. Setzen Sie den Cursor in eine Zelle der Quelldaten und rufen Daten – Filter – Spezialfilter auf. Geben Sie im Feld Listenbereich den Bereich der Quelldaten an, also etwa $A$1:$D$16, und im Feld Kriterienbereich $F$1:$F$2. Nach einem Klick auf OK filtert Excel die Daten und zeigt nur noch die gefilterte Liste an. Da der Zielbereich des Spezialfilters immer innerhalb des Arbeitsblatts mit der Quelldatenbank liegt, müssen Sie die Daten bei Bedarf auf das Blatt Wochenbericht kopieren. Um wieder alle Quelldaten zu sehen, rufen Sie im Arbeitsblatt Daten – Filter – Alle anzeigen auf.