Nur sichtbare Zellen kopieren

Wurden in Excel einige Spalten oder Zeilen ausgeblendet, werden diese dennoch grundsätzlich in die Markierung mit einbezogen. Dies ist zum Beispiel dann besonders unangenehm, wenn man in einer Tabelle der Übersichtlichkeit halber bestimmte Bereiche ausblendet und versucht, nur die sichtbaren Bereiche in eine neues Tabellenblatt zu kopieren.
Wurden komplette Zeilen oder Spalten kopiert, tauchen in der Kopie die ausgeblendeten Zellen wieder als solche auf. Wurden nur Bereiche innerhalb des Tabellenblattes markiert, erscheinen in der Kopie wieder alle auch die ausgeblendeten Zellen. Eine Option "Nur sichtbare Zellen kopieren" enthält Excel nicht.
Dem kann jedoch mit einem kleinen Makro abgeholfen werden. Legen Sie mit »Einfügen | Makro | Visual Basic-Modul« ein neues Makroblatt an und tragen Sie folgende Zeilen ein:
»Sub NurSichtbarKopieren()«
»Auswahl.BesondereZellen
(xlSichtbar).Kopieren«
»Ende Sub«
Damit das Makro leicht über eine Tastenkombination aufgerufen werden kann, sollten Sie über »Extras | Makros« Ihr Makro anwählen und mit »Optionen« einen Shortcut zuweisen. Weil die Tastenkombination für das Kopieren [Strg] [C] lautet, bietet sich die gleiche Kombination in Verbindung mit der [Shift]-Taste für den Start des Makros an.
Setzen Sie dafür ein Häkchen vor die Option »Shortcut« und schreiben Sie in das Eingabefeld ein »C«. Wollen Sie nur die nicht ausgeblendeten Zellen kopieren, starten Sie das Makro mit der Tastenkombination [Strg] [Shift] [C], für das normale Kopieren verwenden Sie wie gewohnt [Strg] [C].
Norbert Heitkamp