Grafiken in Etiketten einklinken

Etiketten mit Bildern, Grafiken und diversen Schriftarten aufwendig zu gestalten ist in Word mit der Funktion »Extras | Umschläge und Etiketten« recht umständlich. Ein eleganter und einfacher Weg, Etiketten das persönliche Aussehen zu verpassen, ist die Bearbeitung des fertigen Etikettenbogens mit Hilfe der Funktion »Bearbeiten | Ersetzen«.
Wollen Sie Ihre Etiketten mit Grafiken versehen, fügen Sie in ein leeres Dokument das gewünschte Objekt, also etwa ein Clipart oder ein Sonderzeichen, ein und markieren Sie es, um es mit der Tastenkombination [Strg] [C] in die Zwischenablage zu kopieren.
Mit der Funktion »Extras | Umschläge und Etiketten« können Sie nun den Text für das Etikett eingeben und anstelle der Grafik oder des Sonderzeichens einen Platzhalter, wie etwa »@« ([Strg] [Alt] [Q] oder [Alt Gr] [Q]) einsetzen. Nach einem Klick auf »Neues Dokument« sind Sie in der Lage, den Etikettenbogen nun Ihren Wünschen anpassen. Um anstelle der Platzhalter den Inhalt der Zwischenablage einzufügen, wählen Sie im Menü »Bearbeiten« den Punkt »Ersetzen«.
Geben Sie in »Suchen nach:« den Platzhalter, also etwa »@« ein und in »Ersetzen durch:« die Zeichenfolge »^c«. Statt der Zeichenfolge können Sie auch über die Schaltfläche »Sonstiges« den Eintrag »Inhalt der Zwischenablage« verwenden. Ein Klick auf »Alle ersetzen« läßt die Platzhalter verschwinden und setzt die Grafiken ein.
Falls Sie lieber eine etwas dekorativere Schrift als die Standardschrift »Times New Roman« auf die Etiketten drucken wollen, bleiben Sie gleich im Menü »Ersetzen« und plazieren den Cursor im Feld »Suchen nach:«. Mit einem Klick auf die Schaltfläche »Format« und der Auswahl des Eintrags »Zeichen« weisen Sie Word an, nach der Schrift »Times New Roman« zu suchen. Setzen Sie dann den Zeiger in das Feld »Ersetzen durch:« und geben Sie an, welche Schriftart Sie statt dessen ausgesucht haben.
Beachten Sie bitte, daß beide Felder »Suchen nach:« und »Ersetzen durch:« leer sein müssen, wenn Sie nur Formatänderungen vornehmen wollen.
Ullrich Sander