Seitennumerierung einer Datei in einem anderen Dokument fortsetzen

Oft wird ein zusammenhängendes Dokument in mehreren Dateien gespeichert. Ein Problem ist dabei die Fortsetzung der Seitennumerierung über mehrere Dateien hinweg. Mit einem Trick können Sie dafür sorgen, daß die zweite Datei automatisch als erste Seitenziffer die Gesamtseitenzahl des ersten Dokuments plus 1 anzeigt auch wenn sich der Seitenumfang der ersten Datei ändert.
Dafür müssen Sie zunächst die letzte Seitenzahl der ersten Datei mit einer Textmarke versehen. Markieren Sie dafür die Seitenzahl und wählen Sie aus dem Menü »Bearbeiten« den Punkt »Textmarke«. Geben Sie unter »Name der Textmarke:« die gewünschte Bezeichnung etwa »LetzteSeite« ein und wechseln Sie zur zweiten Datei.
Falls Sie die Seitennumerierung in der Kopf- oder Fußzeile einbinden, wechseln Sie mit »Ansicht | Kopf- und Fußzeile« dorthin und wählen aus dem Menü »Einfügen« den Punkt »Feld«. Markieren Sie dann unter »Feldnamen« die Funktion »EinfügenText« und klicken Sie auf die Schaltfläche »Optionen«. Im Register »Spezifische Schalter« markieren Sie den Schalter »\!« und wählen anschließend »Hinzufügen«.
In der Eingabezeile »Feldfunktionen« ergänzen Sie nun den Dateinamen und den Namen der Textmarke der Dateiname muß in Anführungszeichen stehen. Die Eingabezeile sollte nach der Änderung etwa folgendermaßen aussehen: »EINFÜGENTEXT "c:\Texte\brief1.doc" Letzte Seite \!«.
Nach einem Klick auf »OK« fügt Word den Inhalt der Textmarke also die
letzte Seitenzahl der ersten Datei in das Dokument ein. Diese Funktion muß noch erweitert werden, damit sie die Seitenzahlen der aktuellen Datei mit denen der ersten Datei addiert. Falls die Feldfunktionen nicht sichtbar sind, markieren Sie im Menü »Extras | Optionen | Ansicht« den Punkt »Feldfunktionen« im Bereich »Anzeigen«. Markieren Sie die komplette Feldfunktion und befördern Sie diese mit [Strg] [X] in die Zwischenablage. Legen Sie dann mit der Tastenkombination [Strg] [F9] eine neue Feldklammer an und schreiben Sie ein Gleichheitszeichen hinein, gefolgt von einer neuen Feldklammer, die Sie wieder mit [Strg] [F9] einfügen.
In diese zweite Klammer schreiben Sie »Seite« und setzen hinter deren rechte Klammer das Zeichen »+«. Plazieren Sie den Cursor zwischen dem »+« und der rechten äußersten Klammer und betätigen Sie die Tastenkombination [Strg] [V], um die zuvor ausgeschnittene Feldfunktion wieder einzufügen. Die Zeile müßte nun abgesehen vom Dateinamen und dem Namen der Textmarke folgendermaßen aussehen:
»{ = { Seite } + { EINFÜGENTEXT "C:\Texte\Brief1.Doc" LetzteSeite \! \* FORMATVERBINDEN }«
Mit »Extras | Optionen | Ansicht« deaktivieren Sie die Anzeige der »Feldfunktionen« wieder, und im Dokument erscheint die fortlaufende Seitenzahl. Falls Sie Änderungen an der ersten Datei vornehmen, müssen Sie die Seitenzahl des zweiten Dokuments markieren und mit [F9] aktualisieren, um die korrekten Seitenzahlen darzustellen.