Zahlen in Worten ausgeben

Auf Schecks und Verträgen müssen Zahlen häufig in Worten ausgegeben werden. Möchte man seine Schecks automatisch drucken etwa weil man einige Buchhaltungsaufgaben in Excel erledigt , bleibt meistens kein anderer Weg, als die Zahlen selbst einzutippen. Mit etwas Vorarbeit und ein paar Formeln können Sie jedoch Excel diese Arbeit erledigen lassen. Allerdings sind die Schritte nicht ganz einfach, da die Umsetzung von Zahlen in Worte kein einheitliches Muster hat. Wenn Sie sich aber einmal die Mühe gemacht haben, können Sie die Tabelle jederzeit wiederverwenden.
Korrespondierend zu den Positionen, die der Betrag in Worten und die Zahl in Ziffern auf dem Scheck einnehmen, wird im Beispiel davon ausgegangen, daß die Ausgabe des Betrages in Worten in der Zelle »A1« erfolgt und das Eingabefeld für die Zahl »B1« ist. Für die Berechnungen und Formeln werden die Zellen »C1« bis »E9« verwendet.
Die Zellen »C1« bis »C9« ermitteln, wie oft 100 Millionen, 10 Millionen, 1 Million bis hinunter zu Einern vorkommen. Die Formel in »C1«, die überprüft, wie viele 100 Millionen die Zahl in B1 enthält, lautet
»=WERT (RECHTS(GANZZAHL(ABS($B$1)/100000000)))«.
Kopieren Sie diese Formel hinunter bis »C9« und löschen Sie jeweils die letzten Nullen des Divisors in jeder folgenden Zelle eine Null mehr. In Zelle »C8« steht also: »=WERT(RECHTS(GANZZAHL(ABS($B$1)/10)))«,
in »C9« fallen Bruchstrich und Divisor weg.
Auf die in diesen Zellen ermittelten Werte greifen die Formeln in den Zellen »D1« bis »D9« zu und wandeln die Ziffern in Worte um. Benutzen Sie bitte die untenstehenden Formeln und beachten Sie, daß sie sich teilweise stark gleichen, Sie also teilweise die Formeln kopieren können und nur einzelne Wörter ersetzen müssen.
Wegen spezieller Bezeichnungen, wie "elf" statt "einundzehn" oder "vierzehn" statt "vierundzehn", sind drei weitere Formeln in der Spalte E nötig. Später könnenSie die Spalten C bis E ausblenden. Zusammengefaßt werden alle Beträge mit der Formel in »A1«, die den Betrag der Zelle »B1« in Worten ausgibt.
Walter Fricke