Während der Überarbeitung von Dokumenten nur veränderte Texte suchen und ersetzen

Während des Korrigierens eines Textes mit »Extras | Überarbeiten« enthält das Dokument sowohl den alten als auch den neuen korrigierten Text. Bedient man sich nun der Funktion »Bearbeiten | Suchen« oder »Bearbeiten | Ersetzen«, findet Word sowohl die alten als auch die neuen Wörter, die mit dem Eintrag im Feld »Suchen nach« übereinstimmen. Dieser Effekt ist jedoch oft nicht erwünscht, weil man meistens entweder nur nach den alten oder nur nach den neuen Textbereichen suchen möchte.

In diesem Fall setzen Sie den Mauszeiger in das Feld »Suchen nach« und betätigen [Strg] [N]. Unter dem Eingabefeld erscheint nun der Eintrag »Neu« und im folgenden Suchvorgang findet Word nur noch die neu ergänzten Texte. Möchten Sie nur in den alten Textbereichen suchen, betätigen Sie nochmals die Tastenkombination [Strg] [N] und unter »Suchen nach:« erscheint »Nicht Neu«. Ein drittes [Strg] [N] ermöglicht wieder die Suche sowohl in den alten als auch in den neuen Texten.