Dokumente im Explorer in Dokumentvorlagen verwandeln

Wenn sich ein Dokument als Dokumentvorlage eignet, gibt es eine sehr einfache Möglichkeit, die Datei als solche einzurichten. Kopieren Sie die Dokumentdatei mit dem Explorer in ein Verzeichnis des Ordners C:\MSOFFICE\VORLAGEN. Falls sich die Datei keinem der bereits vorhandenen Ordner zuordnen läßt, können Sie ein neues Thema anlegen. Wählen Sie dafür »Datei | Neu | Ordner«, um etwa einen neuen Bereich »Eigene Dokumente« zu erstellen und kopieren Sie das Dokument in diesen Ordner.
Falls im Explorer keine Dateierweiterungen sichtbar sind, müssen Sie dies durch das Deaktivieren der Option »Keine MS-DOS-Erweiterungen für registrierte Dateien« im Menü »Ansicht | Optionen« ändern. Markieren Sie dann das Dokument mit einem Mausklick und betätigen Sie die Taste [F2] um die Dateierweiterung von ».DOC« auf ».DOT« umzubenennen.
Wenn Sie jetzt Word starten und »Datei | Neu« wählen, steht die neue Dokumentvorlage zur Verfügung. Die Registerbeschriftung der Dialogbox entspricht den Ordnerbezeichnungen innerhalb des Vorlagenordners.
Manfred Windau