Änderung der Suchoptionen

Verwendet man in einem Access-Formular die Schaltfläche »Suchen« oder den Befehl »Bearbeiten | Suchen«, sind in der Dialogbox für den Suchvorgang schon ein paar Voreinstellungen aktiv. So möchte Access zum Beispiel in der Standardeinstellung nur das aktuelle Feld durchsuchen und das Suchergebnis mit dem kompletten Feld vergleichen.
Dabei handelt es sich zwar vor allem bei großen Datenbanken um die schnellste Art der Suche, aber eben auch um die umständlichste. Sie müssen vor dem Suchvorgang das gewünschte Feld im Formular anklicken und auch noch den kompletten gesuchten Feldinhalt angeben oder aber die Optionen der Dialogbox bei jedem Start der Suchfunktion anpassen.
Mit einer kleinen Änderung kann man Access jedoch ein großzügigeres Suchverhalten angewöhnen. Es benötigt dann zwar vor allem bei sehr umfangreichen Datenbanken etwas mehr Zeit für die Suche, findet dafür aber auch ohne lange Vorbereitung gleich
die gewünschten Datensätze. Möchten Sie zum Beispiel, daß Access besonders flexibel ist und sämtliche Felder nach der eingegebenen Zeichenfolge durchsucht, wählen Sie im Menü »Extras« den Punkt »Optionen« und wechseln in das Registerblatt »Bearbeiten | Suchen«.
Aktivieren Sie im Bereich »Suchen | Ersetzen-Standard« die Option »Allgemeine Suche«. Damit veranlassen Sie, daß in der Dialogbox »Suchen« die Option »Aktuelles Feld« nicht aktiv ist und in »Vergleichen:« automatisch der Eintrag »Teil des Feldinhalts« erscheint. Die Option »Feldanfang-Suche« in den Optionen für »Bearbeiten | Suchen« aktiviert in der Suchen-Dialogbox die Option »Aktuelles Feld« und setzt den Wert in dem Feld »Vergleichen:« auf »Anfang des Feldinhalts«.
Die Änderungen dieser Suchoptionen werden jedoch nicht sofort, nachdem Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche »Übernehmen« oder »OK« bestätigt haben, aktiv. Sie kommen erst nach einem erneuten Start von Access in den Genuß der bequemeren Suche.