Das Adressbuch bietet Ihnen einen bequemen Ort, um Kontaktinformationen so zu speichern, dass Programme wie Microsoft Outlook Express leicht darauf zugreifen k÷nnen. Darⁿber hinaus erm÷glicht es Zugriff auf Internetverzeichnisdienste, die Sie zum Suchen von Personen und Unternehmen im Internet verwenden k÷nnen. Sie werden merken, dass Ihnen die folgenden Funktionen dabei helfen werden, alle Kontaktinformationen auf die fⁿr Sie sinnvollste Art zu organisieren.
Das Adressbuch stellt Ihnen einen Raum zur Verfⁿgung, um E-Mail-Adressen, Privat- und GeschΣftsadressen, Telefon- und Faxnummern, digitale IDs, Konferenzinformationen, MSN Messenger Service-Adressen und pers÷nliche Informationen, wie Geburtstage, Jahrestage und Familienmitglieder zu speichern. Sie k÷nnen auch Personen- oder Unternehmensinternetadressen speichern und direkt mit denen Ihres Adressbuchs verknⁿpfen. Fⁿr zusΣtzliche Informationen, die nicht in diese Bereiche fallen, gibt es einen eigenen Abschnitt fⁿr Anmerkungen.
Verzeichnisdienste sind mΣchtige Werkzeuge, mit denen Sie Namen und Adressen im Internet suchen k÷nnen. Das Adressbuch unterstⁿtzt das LDA-Protokoll (Lightweight Directory Access Protocol) fⁿr die Verwendung von Internetverzeichnisdiensten. Sie k÷nnen diese Dienste beim Einfⁿgen von Adressen in E-Mail-Nachrichten nutzen.
Sie k÷nnen Gruppen von Kontakten erstellen, die es Ihnen erleichtern, E-Mail-Nachrichten an eine Gruppe von Personen, wie GeschΣftspartner, Verwandte oder Sportfreunde, zu senden. Jedes Mal, wenn Sie an alle Personen der Gruppe eine E-Mail senden m÷chten, verwenden Sie einfach den Gruppennamen, statt jeden Kontakt einzeln einzugeben. Durch die Erstellung von Gruppen lΣsst sich auch ein gro▀es Adressbuch sinnvoll organisieren.
Durch Erstellen von IdentitΣten k÷nnen alle Personen, die das Adressbuch verwenden, Kontakte in ihren eigenen Ordnern verwalten. Wenn sie m÷chten, k÷nnen sie Kontakte im Ordner Gemeinsame Kontakte ablegen, so dass auch andere IdentitΣten diese Kontakte verwenden k÷nnen.
Wenn Sie Ihren Weg mit Outlook Express fortsetzen, mⁿssen Sie deshalb Ihr altes Adressbuch nicht zurⁿcklassen. Sie k÷nnen ein pers÷nliches Adressbuch aus zahlreichen gΣngigen E-Mail-Programmen importieren, einschlie▀lich Microsoft Exchange, Eudora Light und Eudora Pro, Netscape Communicator, Microsoft Internet Mail fⁿr Windows 3.1 sowie jedes Programm, das Textdateien mit Kommas als Trennzeichen (CSV) exportiert, z. B. Microsoft Outlook.
Sie k÷nnen Adressbuchdateien auch mit Microsoft Exchange oder einem anderen Programm verwenden, das Dateien im CSV-Format importiert.
Visitenkarten stellen die neue Art dar, Kontaktinformationen elektronisch zu senden. Wenn Sie eine Visitenkarte im Adressbuch erstellen, werden die Kontaktinformationen im vCard-Format gespeichert, so dass sie zwischen unterschiedlichen Programmen (z. B. E-Mail, Adressbⁿcher und pers÷nlicher Planer) und zwischen unterschiedlichen digitalen GerΣten (z. B. Desktopcomputer, Laptops oder tragbare Computer, pers÷nliche digitale Assistenten und TelefoniegerΣten) ausgetauscht werden k÷nnen.
Nun k÷nnen Sie das Adressbuch drucken, um es Ihrem pers÷nlichen Planer hinzuzufⁿgen. Sie k÷nnen alle Kontaktinformationen, ausschlie▀lich geschΣftliche Informationen oder ausschlie▀lich Telefonnummern beliebiger oder aller Kontakte auf eines von drei Seitenformaten drucken.