Das Adressbuch bietet eine einfache M÷glichkeit zum Speichern von Kontaktinformationen, sodass Programme wie Microsoft Outlook Express problemlos auf die gespeicherten Informationen zugreifen k÷nnen. Es bietet darⁿber hinaus Zugriff auf Internetverzeichnisdienste, mit deren Hilfe Sie im Internet nach Personen und Unternehmen suchen k÷nnen. Die im Folgenden vorgestellten Features k÷nnen dazu verwendet werden, alle ben÷tigten Kontaktinformationen in der fⁿr Sie bequemsten Weise zu organisieren.
Speichern wichtiger Informationen zu Personen oder Gruppen, die fⁿr Sie von Bedeutung sind
Das Adressbuch stellt Ihnen einen Speicherort fⁿr E-Mail-Adressen, Privat- und GeschΣftsadressen, Telefon- und Faxnummern, digitale IDs, Konferenzinformationen, MSN Messenger Service-Adressen und pers÷nliche Informationen, wie Geburtstage und Jahrestage zur Verfⁿgung. Sie k÷nnen auch pers÷nliche und geschΣftliche Internetadressen speichern und direkt ⁿber das Adressbuch Verbindungen zu diesen Adressen herstellen. Weitere Informationen, die nicht unter die genannten Kategorien fallen, k÷nnen in einem gro▀zⁿgig bemessenen Bereich fⁿr Anmerkungen gespeichert werden.
Suchen von Personen und Unternehmen mit Hilfe von Internetverzeichnisdiensten
Verzeichnisdienste sind mΣchtige Werkzeuge, mit denen Sie Namen und Adressen im Internet suchen k÷nnen. Das Adressbuch unterstⁿtzt das LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)-Protokoll fⁿr die Verwendung von Internetverzeichnisdiensten.
Erstellen von Kontaktgruppen fⁿr Mailinglisten
Sie k÷nnen Gruppen von Kontakten erstellen, die es Ihnen erleichtern, E-Mail-Nachrichten an eine Gruppe von Personen, wie GeschΣftspartner, Verwandte oder Sportkameraden, zu senden. Wenn Sie E-Mail-Nachrichten an alle Gruppenmitglieder senden m÷chten, brauchen Sie nur den Gruppennamen zu verwenden, statt jeden Kontakt einzeln einzugeben. Das Erstellen von Gruppen bietet auch eine gute M÷glichkeit, ein umfangreiches Adressbuch zu organisieren.
Gemeinsames Verwenden des Adressbuchs mit anderen Benutzern
Durch Erstellen von IdentitΣten fⁿr alle Personen, die das Adressbuch verwenden, k÷nnen Kontakte in eigenen Ordnern verwaltet werden. Darⁿber hinaus k÷nnen die Benutzer Kontakte im Ordner Gemeinsame Kontakte speichern, sodass auch andere IdentitΣten diese Kontakte verwenden k÷nnen.
Importieren von Namen aus anderen Adressbⁿchern
Das Verwenden neuer Versionen von Outlook Express bedeutet nicht, dass Sie Ihre alten Adressbuch-Informationen nicht mehr verwenden k÷nnen. Sie k÷nnen Ihre pers÷nlichen Adressbⁿcher aus einer Vielzahl beliebter E-Mail-Programme importieren, z.áB. Microsoft Exchange, Eudora Light und Eudora Pro, Netscape Communicator, Microsoft Internet Mail fⁿr Windows 3.1 sowie alle Programme, die CSV-Textdateien exportieren.
Sie k÷nnen Ihre Adressbuchdateien auch in Microsoft Exchange oder einem anderen Programm verwenden, das Dateien im CSV-Format importiert.
Senden und Empfangen von Visitenkarten
Visitenkarten bieten eine neue M÷glichkeit, Kontaktinformationen auf elektronischem Wege zu senden. Wenn Sie im Adressbuch eine Visitenkarte erstellen, werden Ihre Kontaktinformationen im vCard-Format gespeichert. Dieses Format kann zwischen zahlreichen Programmen (wie E-Mail-Programmen, Adressbⁿchern und Zeitplanungsprogrammen) und verschiedenen digitalen GerΣten (Desktopcomputer, Laptopcomputer oder Notebooks, PDAs und TelefoniegerΣten) ausgetauscht werden.
VollstΣndiges oder auszugsweises Drucken des Adressbuchs zur Referenz
Sie k÷nnen Ihr Adressbuch jetzt auch drucken und es in Ihrem Terminkalender mit sich fⁿhren. Es stehen drei Druckformate zur Wahl, die es gestatten, entweder alle Informationen, nur die geschΣftlichen Informationen oder nur die Rufnummern fⁿr alle oder ausgewΣhlte Kontakte zu drucken.