Evidence korespondence 4
I v době e-malu je zejména pro firmy „papírová“ korespondence stále nenahraditelná, stejně jako její důsledná evidence. Aplikace Evidence korespondence je určena firemním uživatelům, kterým může výrazně usnadnit a urychlit zpracování přijaté a odesílané pošty. K pohodlné práci s aplikací je třeba naplnit adresář firem a databázi příjemců a odesílatelů pošty. K podrobnějšímu zpracování pošty je možné ještě nadefinovat číselník kategorií a stavu zásilek. Pokud tedy obětujete trochu času na naplnění číselníků a adresáře, získáte v aplikaci šikovného pomocníka při třídění a sledování stavu zásilek, zařazení přijaté nebo odesílané pošty vás pak bude stát už jen minimum času. Ve vzniklé databázi pošty je samozřejmě možné vyhledávat podle různých kritérií, snadno tedy můžete zjistit, kdy konkrétní zásilka přišla, kdo ji vyřizuje, kdy na ni bylo odpovězeno atd. Tištěným výstupem z aplikace může být kniha odeslané a přijaté pošty za vybrané období, případně různé tiskové sestavy vybírané podle zvolených kritérií. Databáze adres firem může rovněž sloužit pro tisk štítků a složenek typu C. Jednou z velkých výhod aplikace je možnost spolupráce více uživatelů v podnikové síti, přístup uživatelů k datům je přitom možné omezit heslem. Při práci více uživatelů je užitečná i funkce sledování činnosti uživatelů, tedy kdo a kdy jaká data editoval. Ovládání aplikace je snadné, připravena je i dostatečná nápověda. Jediné co bychom mohli programu vytknout, je tak její přece jen poněkud vyšší cena.
Instalace
Umístění na CD
http://www.evidencekorespondence.cz
