Programy pro zpracování daňových přiznání
Daně pomocí softwaru
Formuláře daňových přiznání patří k tomu nejsložitějšímu, s čím se lze v oblasti státní správy setkat. Většina poplatníků se shoduje, že Ministerstvem financí schválené formuláře daňových přiznání jsou náročné, příliš obsáhlé a nepřehledné. Stejně jako v mnoha jiných oblastech však může pomoci počítač.

Na trhu je k dispozici několik produktů, které jsou určeny pro zpracování daňových přiznání. Jednotlivé aplikace, které jsou uvedeny níže, mají rozdílné způsoby ovládání a rozdílné postupy, které vedou k cíli. Společným výstupem každé z nich je však k tisku připravený formulář, který věrně kopíruje papírové formuláře dostupné na finančních úřadech, a tudíž schválené Ministerstvem financí.
Výběr nejvhodnější aplikace bude značně záviset na tom, kdo a pro jaký účel si produkt pořizuje. Zájem o programy pro zpracování a vyplňování daňových přiznání budou mít zcela jistě profesionálové (daňoví poradci, auditoři, právníci) a osoby odpovědné za účetní závěrku ve velkých firmách. Určitě se však jedná o zajímavou nabídku i pro mnohé živnostníky, kteří tak mohou ušetřit čas a vyvarovat se nejčastějších chyb. Povinnost podat přiznání k dani z příjmů fyzických osob má také část zaměstnanců, kteří kromě své zaměstnanecké "kariéry" navíc podnikají, resp. mají příjmy podle jiného paragrafu zákona o daních z příjmů, než je standardní § 6 (tj. příjmy ze závislé činnosti a funkční požitky).
Producenti jednotlivých aplikací nabízejí většinou několik variant programu a zákazník má možnost vybrat si verzi, jejíž funkcionalitu plně využije, a nekupovat tedy zbytečnosti.

TAXEDIT S3
Společnost Cígler Software (výrobce známého ekonomického systému Money S3) přichází s vylepšeným produktem TaxEdit S3. Jedná se o upravenou verzi standardního TaxEditu (známého zejména mezi daňovými poradci), která je navíc doplněna o propojení s Money S3, díky čemuž produkt dokáže sestavovat přiznání a výkazy přímo z prostředí Money.
TaxEdit lze charakterizovat jako software určený pro sestavení a tisk různých typů daňových přiznání s přímým přístupem k nápovědě a poučení podle jednotlivých řádků formuláře. Údaje jsou vkládány do obrazovkových šablon, které věrně zobrazují reálné formuláře. Hotová přiznání jsou ukládána k poplatníkovi do spisového archivu, do kterého je možné vložit i jiné dokumenty libovolného typu (např. smlouvy ve Wordu). Díky automatizovanému propojení s Money S3 je aplikace ideálním nástrojem pro daňové poradce, účetní firmy a další uživatele, kteří využívají služeb tohoto ekonomického systému.
Po spuštění nově nainstalovaného TaxEditu uvidíte okno, ve kterém je nahoře lišta s nabídkami, pod ní panel nástrojů a dále databázové okno rozdělené na tři části. V horním databázovém okně se později objeví jednotliví poplatníci, pro které chcete zpracovávat přiznání. V dolním okně se budou zobrazovat dokumenty s vytvořenými přiznáními. Levé okno nabízí možnost seskupit poplatníky například podle finančních úřadů a zobrazit jen poplatníky spadající pod jeden finanční úřad - tuto funkci využijete, pokud zpracováváte přiznání pro větší počet poplatníků. Nyní je potřeba založit nového poplatníka, k čemuž slouží Průvodce přidáním nového klienta. Je pozitivní, že většinu údajů můžete vybrat z číselníků. Po vytvoření prvního poplatníka můžete začít zpracovávat jeho daňová přiznání. Údaje, které jste předtím zadali do databáze, už budou vyplněny (IČO, DIČ, jméno a adresa...). Při vyplňování přiznání probíhají automatické výpočty a kontroly, můžete průběžně sledovat základ daně a daň na Panelu hodnot ve spodní části obrazovky.
TaxEdit nabízí možnost odvodit z vytvořených dokumentů dokumenty další (např. přehledy pro správu sociálního pojištění a zdravotní pojišťovnu), přičemž v novém formuláři bude nutné vyplnit jen ty údaje, které ve zdrojovém nebyly. Kromě tisku a ukládání ve vlastním formátu programu je dále možné vyplněná daňová přiznání exportovat do souboru TIFF.
TaxEdit S3 je k dispozici v cenově zvýhodněných variantách Lite a Professional, přičemž tyto verze jsou určeny výhradně pro uživatele Money S3. Verze Lite je určena pro jednoho poplatníka s možností aktivace na jednom počítači a obsahuje mj. moduly pro zpracování účetních výkazů včetně cashflow, DPH, daní z příjmů jak fyzických, tak právnických osob (dále přihlášky k registraci atd.). Varianta Professional je určena pro maximálně tři poplatníky s možností aktivace na jednom hlavním a jednom dalším počítači uživatele. Obsahuje totéž co verze Lite a navíc zejména moduly pro evidenci nemovitostí, zpracování přiznání k dani z nemovitostí, dani darovací, dědické a z převodu nemovitosti a spotřební dani.
Pokud nepatříte mezi uživatele Money S3, můžete si zakoupit TaxEdit Complet (ve třech verzích), určený pro neomezený počet poplatníků, přičemž cena začíná na částce 8100 Kč bez DPH.

TAXEDIT S3
Výrobce Cígler Software
Info www.money.cz
HW a SW nároky Pentium 100, 16 MB RAM, 50 - 80 MB místa na disku, Windows 95 a vyšší
Cena varianta Lite 2300 Kč, Professional 4200 Kč (ceny bez DPH)

FORM STUDIO 2004
Jedná se o aplikaci určenou pro vyplňování a tisk formulářů z různých oblastí, tedy nejen daňových přiznání. FORM Studio je nástupcem produktu STEREO - Daňová kancelář, který firma Kastner software nabízela ještě v minulém roce, přičemž celá aplikace byla znovu naprogramována s využitím modernější databázové platformy. Je zajištěna možnost převodu dat ze "staré" Daňové kanceláře do FORM Studia.
Před vlastním započetím vyplňování jakéhokoli formuláře je vhodné zadat informace o klientovi - o osobě nebo firmě, pro kterou budete formuláře vyplňovat. Pro každého klienta je tedy vhodné definovat základní údaje, jako jsou jméno/obchodní jméno, adresa/sídlo, používané bankovní účty, plátce/neplátce DPH, používané automobily apod. Při samotném vyplňování jakéhokoli daňového přiznání se FORM Studio nejprve snaží údaj převzít nebo vypočítat z již zadaných hodnot v databázi klientů nebo v předchozích částech formuláře.
V případě problémů s vyplňováním formulářů si lze kdykoli zobrazit Ministerstvem financí (v případě daňových formulářů) nebo jinou státní institucí dodávané pokyny k vyplňování konkrétního tiskopisu. Data, která jsou vypočtená nebo která se dají odvodit z jiných údajů, obsahují odkazy na tyto údaje. Tak se jednoduše přepnete na zdrojové údaje a zpět (například údaje rozepsané v přílohách daňových přiznání). Na kterémkoliv údaji ve formuláři můžete nastavit záložku, která urychlí návrat na údaj a ušetří vám čas, který byste strávili listováním ve formuláři.
Po úspěšném vyplnění formuláře následuje proces tisku. Zde je k dispozici mnoho variant nastavení, lze tisknout barevně, černobíle nebo jen hodnoty do originálního formuláře. Pokud nechcete tisknout na papír, ale pouze předat zpracovaná data, lze využít export do PDF a XML. Importovat je možné data ve formátu XML nebo lze využít import účtového rozvrhu pro zpracování výkazů a daňových přiznání právnických osob.
Cenová politika výrobce umožňuje zákazníkovi zakoupení FORM Studia v několika variantách, přičemž je dále uplatněn systém modulů. Verze Standard je určena pro zpracování formulářů pro dvě osoby (firmy) na jednom počítači. S variantou Professional můžete na jednom počítači zpracovávat formuláře pro neomezené množství osob (firem), verze Multi může být navíc provozována na více počítačích.
Zakoupíte-li si modul Základní formuláře, získáte všechny formuláře Ministerstva financí s výjimkou registrací k daním, daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti (tj. formuláře používané zaměstnavatelem), spotřebních daní a majetkových daní. Tento modul navíc obsahuje desítky nedaňových formulářů - pracovněprávní, účetní a platební (faktura, dodací list...), poštovní a formuláře zdravotních pojišťoven. Názvy dalších modulů poměrně jasně specifikují jejich obsahovou náplň: Registrace k daním, DPFO závislá činnost, Spotřební daně, Trojdaní (tj. majetkové daně). Při zakoupení celého kompletu obsahujícího všechny formuláře zaplatíte samozřejmě nižší cenu, než činí součet cen jednotlivých modulů.

FORM STUDIO 2004
Výrobce Kastner software
Internet www.formstudio.cz
HW a SW nároky
Procesor 233 MHz, 32 MB RAM, 100 MB místa na disku, Windows 98 a vyšší
Cena od 1290 Kč bez DPH (modul Základní formuláře, verze Standard)

TAX 2004
Způsobem ovládání je tento produkt velmi podobný už dříve v Chipu recenzovanému ekonomickému systému POHODA. Jak by také ne, když je vyvíjen stejnou firmou. TAX 2004 umožňuje automatické načtení dat z databáze systému POHODA, což uživateli značně zjednoduší práci, neboť nemusí většinu údajů přiznání vyplňovat ručně. Stačí pouze doplnit údaje, které v účetnictví obsaženy nejsou, a daňové přiznání je hotové.
Vyplňování daňových přiznání probíhá formou zodpovídání otázek, zaškrtávání odpovídajících polí a doplňování čísel a textů. Program tedy zpřístupňuje jen skutečně potřebné části daňového přiznání na základě zodpovězených otázek v úvodním nastavení, čímž uživateli/daňovému poplatníkovi šetří čas i nervy. Nápověda ke každému vstupnímu poli obsahuje příslušný text z pokynů ministerstva i návod k použití v programu TAX.
TAX 2004 je k dispozici ve třech variantách. TAX Mini zvládne zpracovat daňové přiznání pro daň z příjmů fyzických osob typu B maximálně dvou poplatníků a silniční daň (omezení na dvě vozidla). TAX Standard umožňuje zpracovat daňová přiznání pro daň z příjmů (fyzických osob typu A i B, právnických osob) a DPH maximálně 10 poplatníků a dále silniční daň pro neomezený počet vozidel. Nejvyšší varianta - TAX Profi - je komplexní software pro zpracování daňových přiznání, určený pro účetní a daňové poradce. Tato verze umožňuje zpracovat daňová přiznání pro neomezený počet daňových poplatníků a dále přiznání k majetkovým daním, nastavit přístupová práva uživatelů a centrálně zakotvit údaje o daňovém poradci zpracovávajícím přiznání.
Jak tedy probíhá např. zpracování daňového přiznání pro daň z příjmů fyzických osob typu B? Při založení přiznání se v agendě Adresář poplatníků předvyplní údaje o poplatníkovi a jeho rodinných příslušnících, na které uplatňuje odpočty. Volitelně se převezmou i vstupní údaje z jednoduchého/podvojného účetnictví fyzických osob programu POHODA. Vstupní formulář pro zápis přiznání daně z příjmů je rozdělen do několika sekcí, které stačí postupně projít a doplnit. Součástí jsou i přehledy pro správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny.
Po dokončení práce můžete kompletní přiznání uzamknout. Současně si můžete nechat vygenerovat příslušné závazky doplatků daně a pojištění a ty pak lze vložit do příkazu k úhradě a odeslat do banky třeba elektronicky.
TAX 2004 má přehledně zpracované prostředí, které se dynamicky přizpůsobuje aktuální činnosti uživatele, jemuž zjednodušují práci také předvyplněné seznamy (např. finančních úřadů). Veškeré údaje o poplatnících se ukládají do databáze pro použití ve více typech daňových přiznání. Užitečných drobností je více, třeba automatické doplnění názvu obce nebo města po zadání jeho PSČ. TAX obsahuje tiskové formuláře všech zdravotních pojišťoven. Ve verzi 2004 jsou (na rozdíl od předchozích verzí) data každého poplatníka uložena v samostatném databázovém souboru, což umožňuje oddělené zpracování jednotlivých poplatníků na různých počítačích.

TAX 2004
Výrobce Stormware
Internet www.stormware.cz
HW a SW nároky Pentium 300, 64 MB RAM, 100 MB místa na disku, Windows 95 a vyšší
Cena varianta Mini 980 Kč, Standard 1980 Kč, Profi 2980 Kč (ceny bez DPH)

DAŇOVÁ KANCELÁŘ
Daňová kancelář z dílny společnosti Atlas Consulting je produktem, který je v nejvyšší verzi schopen zpracovat daňová přiznání ke všem typům daní, tedy k daním z příjmů fyzických a právnických osob, DPH, spotřební daně, silniční daně, daně z nemovitostí a rovněž darovací, dědické a z převodu nemovitostí. Další výpočetní moduly jsou určeny pro zpracování výkazů týkajících se sociálního a zdravotního pojištění a povinných příloh k některým typům daní (rozvaha, výsledovka).
Jádrem aplikace je Správce daňové kanceláře, který zastřešuje veškeré společné funkce. Je reprezentován lištou v horní části obrazovky. Prostřednictvím nabídky v menu lišty se provádí základní operace - spouštění archivu dokumentů, výpočetních modulů, společných číselníků, správa uživatelů, nastavování parametrů apod.
Údaje o jednotlivých poplatnících stačí zadat jednou a následně jsou do jednotlivých typů daňových přiznání vkládány automaticky. Vstupní údaje doplňujete na základě otázek, na které program nabízí odpovědi, případně požaduje zadání hodnoty. Ke každé zadávané položce lze vyvolat nápovědu obsahující pokyny Ministerstva financí a také vhodný způsob práce s aplikací v dané situaci.
Aplikace má velmi podrobný číselník finančních úřadů, podle jména města nebo obce můžete dokonce vyhledat místně příslušný finanční úřad. Příjemnou funkcí je také automatické připomínání blížících se termínů souvisejících s daněmi. Tiskové výstupy mohou být kromě češtiny také v angličtině a němčině.
Dokumenty vytvářené všemi výpočetními moduly jsou ukládány do Archivu dokumentů, který má široké možnosti filtrování pro snadné hledání. Archiv umožňuje vytvářet vazby mezi samostatně pořízenými dokumenty (např. mezi přiznáním k dani z příjmů fyzických osob a přehledem pro správu sociálního pojištění, resp. přehledem pro zdravotní pojišťovnu). Mezi propojenými dokumenty pracují kontrolní mechanismy, které hlídají vazební hodnoty. Pomocí archivu je také možno slučovat údaje z více dokumentů (např. pro spojení údajů z několika přiznání k silniční dani do jednoho celku).
Vzhledem ke své komplexnosti a možnosti zpracovávat veškeré případy daňových přiznání se produkt hodí zejména pro nasazení ve firmách, jejichž hlavní nebo alespoň významnou náplní činnosti je zpracování daňových přiznání (tedy zejména u daňových poradců), případně tam, kde firma chce optimalizovat daňový základ. Uživatelé tohoto typu budou zcela jistě využívat plnou verzi Daňové kanceláře. Základní verze je naopak určena pro nekomerční použití u jednoho uživatele, který za pomoci Daňové kanceláře bude zpracovávat své vlastní daňové přiznání. Uživatel si může zakoupit pouze výpočetní moduly, které potřebuje (každá daň představuje samostatný výpočetní modul).
Daňová kancelář samozřejmě spolupracuje s dalším produktem společnosti Atlas Consulting, tedy s právním systémem PROFIDATA. Z výpočetních modulů Daňové kanceláře je tedy možno otevírat právní dokumenty instalovaného systému PROFIDATA a může tak být zajištěn aktuální, popřípadě i historický pohled na potřebnou legislativu.

DAŇOVÁ KANCELÁŘ
Výrobce Atlas Consulting
Internet www.atlascon.cz
HW a SW nároky Pentium, 32 MB RAM, 10 MB místa na disku pro každý výpočetní modul, Windows 95 a vyšší
Cena podle počtu modulů, např. modul pro daň z příjmu fyzických osob 4270 Kč v základní nebo 6450 Kč v plné verzi (ceny bez DPH)

Michal Přádka

SOFTWARE NA CHIP CD
FORMFILLER
Ve spolupráci s firmou Magicware jsme pro vás připravili speciální verzi programu FormFiller, který by vám mohl výrazně pomoci při vyplňování daňových tiskopisů. Balíček obsahuje formuláře pro příznání daně z příjmů právnických osob, fyzických osob (A i B) a přílohy. V plné verzi je FormFiller koncipován jako univerzální editor pro práci s libovolnými tiskopisy. Je plnohodnotnou náhradou psacího stroje a s jeho pomocí vyplníte a vytisknete přímo z počítače jakýkoliv formulář, ať už se jedná o daňová přiznání, poštovní poukázky, účetní doklady nebo méně obvyklé tiskopisy. Jednotlivé formuláře odpovídají originální předloze a s podporou výpočtových vzorců proces vyplňování významně urychlí. Potřebné údaje (např. na složenkách) se po zadání ihned na požadovaná místa sama duplikují nebo počítají, zadané finanční částky se okamžitě převádějí na text, k formuláři lze připojit databázi. Vytištění 50 poukázek s adresami je tak po prvotním nastavení jen otázkou rychlosti tiskárny. S formuláři se pracuje stejně jako s jinými dokumenty na počítači, lze je tedy libovolně ukládat, tisknout, k vyplněným dokumentům se vracet.