Změny cestovních náhrad od 1. 1. 2004

Ing. Karel Janoušek

Novely zákonných předpisů se dotkly také oblasti poskytování a daňového uplatnění náhrad cestovních výdajů zaměstnanců i podnikatelů-fyzických osob.

Jde zejména o změny zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, a změny vyhlášek MPSV a MF k zákonu č. 119/1992 Sb., o cestovních náhradách (dále jen “ZCN”).

Z hlediska výše cestovních náhrad jsou nejvýznamnějšími změnami změny sazeb stravného u tuzemských i zahraničních pracovních cest, změna sazby základní náhrady za použití vozidla jiného než vozidla zaměstnavatele a změna průměrných cen pohonných hmot. Tyto sazby byly změněny pro rok 2004 vyhláškou MPSV č. 449/2003 Sb. a vyhláškou MF č. 435/2003 Sb.

Pro rok 2004 stanovilo MPSV uvedenou vyhláškou č. 449/2003 Sb. sazby stravného pro tuzemské pracovní cesty nižší proti roku 2003, a to tak, že sazby stravného podle § 5 odst. 1 zákona č. 119/1992 Sb., o cestovních náhradách, v platném znění (dále jen ZCN) činí:

- 58 Kč až 69 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
- 88 Kč až 106 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejvýše však 18 hodin,
- 138 Kč až 165 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Současně bylo stanoveno, že pro účely § 5 odst. 3 ZCN, tj. pro případy, kdy zaměstnavatel znemožní zaměstnanci vysláním na pracovní cestu trvající méně než 5 hodin stravovat se obvyklým způsobem, činí sazba stravného, které zaměstnavatel zaměstnanci může poskytnout, 58 Kč.

V případě postupu zaměstnavatele podle § 7 odst. 1 ZCN, tj. v případě kdy se se zaměstnancem dohodne na tom, že na pracovní cestě použije jako dopravní prostředek silniční motorové vozidlo jiné než vozidlo zaměstnavatele (tj. zjednodušeně řečeno vozidlo, které zaměstnanec má anebo si ho sám vypůjčí nebo pronajme), použije se pro účely stanovení výše základní náhrady podle § 7 odst. 2 a 4 ZCN u osobních automobilů sazba 3,50 Kč za 1 km jízdy. Tato sazba tak byla proti roku 2003 zvýšena o 0,10 Kč/km.

Pro případ stanovení výše náhrady za spotřebované pohonné hmoty podle § 7 odst. 5 ZCN, kdy zaměstnanec cenu PHM neprokáže dokladem, se od 1. 1. 2004 použijí tyto průměrné ceny PHM:

benzin automobilový 91 Special

23,90 Kč

benzin automobilový 91 Normal

24,20 Kč

benzin automobilový 95 Super

24,30 Kč

benzin automobilový 95 Super plus

28,50 Kč

nafta motorová

21,30 Kč

Také v tomto případě jde o ceny nižší než jaké byly používány v roce 2003.

Podnikatelům-fyzickým osobám je nutno připomenout, že pro ně tyto průměrné ceny PHM neplatí. Pro podnikatele totiž průměrné ceny PHM vyhlašuje vždy po skončení kalendářního roku Ministerstvo financí pokynem řady D. Pro rok 2003 tak ministerstvo učiní v lednu 2004.

Změn doznaly také základní sazby stravného při zahraničních pracovních cestách, a to vyhláškou Ministerstva financí č. 435/2003 Sb. K řadě zvýšení sazeb došlo u mimoevropských států. Z evropských pak např. u:

- Chorvatska na 40 EUR,
- Irska na 50 EUR,
- Německa na 45 EUR,
- Rumunska na 35 EUR,
- Srbska a Černé hory na 30 EUR.

Kromě změn sazeb došlo také ke změnám v daňové uznatelnosti cestovních náhrad. Důvodem je změna ustanovení § 24 odst. 2 písm. zh) ZDP provedená zákonem č. 438/2003 Sb. Podle nového znění tohoto ustanovení je tak od 1. 1. 2004 daňově uznatelné také

- stravné při tuzemských pracovních cestách do výše horní hranice stravného a stravné dohodnuté v kolektivní smlouvě ve spojitosti s odchylně sjednanými podmínkami pro poskytování stravného u zaměstnanců, u nichž častá změna pracoviště vyplývá ze zvláštní povahy povolání (§ 5 odst. 4 ZCN),
- úhrada jednorázového havarijního pojištění pro pracovní cestu (bylo správci daně uznáváno i dosud) nebo úměrná část ročního havarijního pojištění soukromých silničních motorových vozidel při pracovních cestách, přičemž za nejvhodnější kritérium pro zjištění poměrné daňově uznatelné části tohoto pojištění lze považovat jednoznačně poměr počtu dní trvání pracovní cesty k celkové době trvání prokazatelně uhrazeného pojištění příslušného vozidla zaměstnancem,
- pojištění léčebných výhod zaměstnanců při zahraničních pracovních cestách (bylo zpravidla uznáváno i dosud).

Naopak nově od 1. 1. 2004 nejsou daňově uznatelné částky náhrad, které zaměstnavatel může podle § 6 odst. 1 ZCN poskytovat zaměstnanci při přijetí do zaměstnání a při přeložení na žádost zaměstnance.

Pro některé podnikatele-fyzické osoby je také důležité, že došlo ke změně v ustanovení § 24 odst. 2 písm. k) ZDP, a to v tom smyslu, že došlo ke zrušení možnosti použít pro stanovení výše základní náhrady za uvedené vozidlo s použitím sazby základní náhrady ve výši dvojnásobku této sazby platné pro osobní automobily. Od roku 2004 tak platí, že sazba základní náhrady je pro všechny druhy silničních motorových vozidel stanovena pro podnikatele ve výši sazby platné pro osobní automobily, tj. 3,50 Kč za 1 km jízdy.

 

On-line systém

www.sagit.cz

Součástmi systému
jsou aplikace, které jsou zde pro vaši dokonalou informovanost.
***
Kompletní databázi předpisů
najdete zdarma v aplikaci
"Předpisy"
(Sbírka zákonů od 1.1.1998.
Finanční zpravodaj od 1.1.1999).
***
Anotace k vybraným předpisům významným pro hospodářskou a podnikatelskou sféru
najdete zdarma v aplikaci
"Anotace".
***
Úplná znění 858 právních předpisů
z 15 tématických oblastí jsou pro registrované uživatele připravena v aplikaci
 "Úplná znění".
Testovací přístup zdarma !
***
Účetní a daňový infosystém
obsahující podrobný výklad
ke každému účtu účtové osnovy najdete v aplikaci
 "Delfín".
Testovací přístup zdarma !
***
Výklad tří tisíc právních hesel, pojmů a definicí najdete v aplikaci
 "Lexikony".
Testovací přístup zdarma !
***

Nakladatelství Sagit
Horní 1
700 30 Ostrava 3

tel.: (069) 6785 999
fax: (069) 6786 000

E-mail:
sagit@sagit.cz

IČO: 11553782
DIČ: 390-5411223840

Webmaster
borek@sagit.cz
© 1996 - 2003 Sagit