Software do každé firmy i rodiny, software pro Vaši kondici ! << VŠEOBECNĚ K PROGRAMU DATA-INFO-MEMORY >> Máte také v osobním i pracovním životě problémy se zapomínáním? Ztrácíte nekontrolovaně množství různorodých informací při každé výměně osobního počítače nebo při reinstalaci operačního systému? Používáte-li pravidelně počítače, pomůžeme vám ohlídat nejen pracovní úkoly, ale všechny soukromé termíny , gratulace a významná rodinná výročí, periodické povinnosti jako např. termíny placení daní, lékařských kontrol , stejně jako stav účetních položek, evidenci příjmů,výdajů apod. Nabízíme přehlednou správu všech vámi volených důležitých informací pro pracovní i soukromý život. Při pravidelném a správném používání našeho osobního informačního systému již nic důležitého ani neztratíte, ani nezapomenete ! Budete schopni zpracovávat mnohonásobně vyšší množství informací násobně vyšší rychlostí, vaše osobní data i účetní položky se utřídí ! S námi nebudete každoročně shánět kalendář, hledat každodenně poznámky na papíru a každou hodinu trnout, co jste kde zapomněli. << PŘÍKLAD VYUŽITÍ PROGRAMU DATA-INFO-MEMORY >> Pracovník naší firmy během jednoho kalendářního roku rozeslal přes 20 000 E-mailových zpráv a odpovědí, vyřídil řádově nižší počet telefonních kontaktů, kromě této činnosti jeho hlavní pracovní náplní je programování grafiky. Pravidelné používání tohoto programu mu umožnilo pomocí přesného chronologického zdokumentování dokonalou orientaci v obchodním styku. Od počátku nasazení tohoto programu dříve přetížený a roztržitý zaměstanec byl i doma najednou důsledný a poprvé neopomenul jediný důležitý termín ve vztahu k rodině i další veřejné a mimopracovní činnosti. Jedinou nezbytnou podmínkou takového úspěchu bylo pravidelné používání našeho programu a celkově kladný vztah pracovníka k výpočetní technice. Nestojí to za zkoušku? << PROGRAM DATA-INFO-MEMORY NABÍZÍ >> -všestranný osobní informační systém -univerzální řešení datových úloh, editace libovolných DBF souborů, makra i pro laiky -neomezený počet oborově specifických databází -kapacita dat pro pracovní i zájmové aktivity celé rodiny -neomezený počet účtů v libovolných měnách -vedení účtů samostatných i vázaných k datovým položkám -textové přílohy neomezeného rozsahu k položkám účetním i datovým -účinný nástroj na zpracování informací z Internetu, vysoká efektivita surfování -podpora a dokumentování korespondence na Internetu, agenda SMS -přehledné zatřídění všech informací potřebných pro pracovní činnost i soukromí -okamžitá dostupnost těchto informací -diář, rozplánování pracovních úkolů, periodických i jednorázových termínů -podpora ukládání i komunikace s kódovanými, neveřejnými informacemi "know how" - podnikové údaje poštou na disketě či po Internetu -bezpečné uložení privátních informací o platebních kartách, bankovních účtech -mobilita kompletních dat na cesty služební i studijní ( rychlá instalace i deinstalace , přenos dat - např. ZIP disk ) -vaše komplexní paměť je stále s vámi, 100 MB v kapse -úsporný formát uložených informací , celoživotní kapacita -plná kompatibilita dat ke všem standardním databázovým systémům např. MS SQL, Informix, Oracle....MS Excel, Visual FoxPro ..... -pro rychlé násobení množství užitečných informací selektovaný export a import dat -minimální pořizovací cena , databáze "pro každého" -flexibilita datového systému a servisu -dostupné ceny úprav systému na míru, dle potřeby, speciálních požadavků pro běžného jednotlivce i malé firmy -odborná pomoc při přenosu objemných dat z či do jiného standardního informačního systému. -další specializované nadstavby základního modulu dle přímé potřeby našich zákazníků **************************************** Naše firma se specializuje na nejvyšší produktivitu práce v oboru duševní a tvůrčí činnosti. Jako první na světě jsme dokázali již v roce 1999 plně automatizovat rozpracování prostorových strojírenských návrhů do technické dokumentace s použitím CAD systému. Zkusíte to i vy u nás s vašimi datovými problémy ? **************************************** << INSTALACE PROGRAMU DATA-INFO-MEMORY >> 1/ Program vyžaduje operační systém Windows , min. Win 95,98,Mil.,NT,2000,XP ...libovolné národní prostředí 2/ nastavení " MALÉ PÍSMO " !!! viz menu Start / Win 2000 / : Nastavení/Ovládací panely/Zobrazení/Nastavení/Upřesnit/Velikost pisma: Malá písma! 3/ minimální rozlišení /rozměry pracovní plochy / 800x600 pixelů ...optimální přehlednost od rozlišení 1024x768 pixelů viz menu Start / Windows : Nastavení/Ovládací panely/Obrazovka/Nastavení/Rozměry pracovní plochy! 4/ Standardní instalace setup.exe : / včetně zápisu do registru Pro instalaci připraven 1/ MSI Windows 9x Engine 2.0 ...instmsia.exe /Win 95,98,Milenium MSI Windows NT Engine 2.0 ...instmsiw.exe /NT4.0, 2000 Prof.,XP 2/ Setup.exe 3/ Start programu 4/ Pouze při potížích ... install.exe ...lokalizace knihoven Důležité upozornění, nejčastější problémy : případné knihovny VFP7R.dll od firmy Microsoft na vašem počítači musí být pro úspěšné spuštění programu DIM nahraženy kódovanou knihovnou stejného jména z DIM instalace! ...např.Win XP, jiné aplikace FoxPro apod... Path - např. C:\WINNT\SYSTEM32\VFP7R.DLL ! Pro mobilitu vašeho osobního informačního systému na cesty do pracovního mobilního adresáre DIM /ZIP disk / jsou nezbytné knihovny: t.j. soubory: VFP7R.DLL .... velikost 3 416 064 kB .... nezbytná od nás!!! MSVCR70.DLL .... velikost 303 104 kB .... nezbytná + narodní knihovna -systémové menu/1 soubor .... nezbytná VFP7RENU.DLL .... velikost 901 120 kB .... anglicky default! VFP7RCSY.DLL .... velikost 909 312 kB .... česky VFP7RDEU.DLL .... velikost 933 888 kB .... německy VFP7RESN.DLL .... velikost 933 888 kB .... španělsky VFP7RFRA.DLL .... velikost 933 888 kB .... francouzsky VFP7RRUS.DLL .... velikost 917 504 kB .... rusky install.exe ..instalace pomocná, je vsak nutno v případě dotazu upřesnit Code Page pracovních souborů /napr.1252 - Windows/. Bez registrace, bez modemu. Deinstalace: / setup.exe Po ukončení práce na hostitelském pracovisti a zálohování dat na cestovní disketu /ZIP - aktovka/. Pro minimální ochranu vašich dat doporučujeme použití obou hesel, jak pro vstup do programu, tak pro konečné mazání dat. Privátně důležité informace je nutno kódovat. << NÁPOVĚDA K PROGRAMU DATA-INFO-MEMORY >> Před prvním spuštěním programu je vhodné upravit dle vlastního vkusu grafickou podobu pozadí vaší pracovní instalace. Nakopírujete vámi vybrané obrázky ve formátu *.BMP,JPG,GIF do podadresáře .\BMP, příslušný podadresář se může vytvořit i při prvním startu programu. Pokud nemáte vlastní obrázky, doporučujeme využít naši nabídku : a/ CD - ROM b/ viz presentační stránky www.top.cz/vhbsoft ...Download Pozn.: Velikost formátů BMP volte s ohledem na výkon vašeho počítače, hardware. Jména obrázků bez mezer např. "ranni_opar.bmp" !!! Po prvním spuštění programu nejprve : a/ Pro lepší přehlednost při větším rozlišení / viz podmínky instalace / přepněte v horním menu programu Nastavení - Minimální rozlišení - 1024x768 a restartujte program. b/ Dle vlastni potřeby zvolte vhodná pole a přiřaďte jim odpovídající popis informace. Viz ikona a odpovídající nastavení Nastavení - Nastavení individuální - Názvy polí v tabulce dat Doporučení : k zajištění přímé kompatibility vašich dat s daty vašich spolupracovníků či známých uživatelů programu bez použití speciálních translačních operací je výhodné neměnit význam hlavních datových polí jako firma, jméno , telefonní a adresné údaje. Význam položky E-mail, PSČ, Index-druh DB, pozn. s ohledem na další důležité funkce a vazby k adresáři Internetu rovněž neměňte. Např. pole ... 50 znaků- znamená formát délky 50 písmen včetně mezer Datové pole tohoto významu je natolik důležité, že změna jeho významu je sice technicky možná, ale funkčně nežádoucí. Nejdůležitější je, aby každý uživatel vhodně definoval především numerické položky dle vlastní potřeby s ohledem na předpokládaný rozsah hodnot. Např. pole ... číslo 6.2 - znamená formát 999 999.99 Nastavení je možno kdykoliv změnit. Translátory dat budou k dispozici dle požadavků uživatelů. c/ Nastavení - hlavní,domácí měna výběr označením Důležité: Nabízíme nadstandardní úpravy programu dle přání zákazníků, majitelů verze MB a vyšší. Naši zákazníci mají přímý vliv na směr dalšího vývoje programu. * * * < Základní struktura dat > Dva základní typy dat: 1/Obecná data - možnost využítí Memo-pole, t.j. pole textových dat neomezeného rozsahu, ale i přiřazení účtů k datové položce 2/Internet - databáze E-mail kontaktů se stručným popisem a orientačními atributy pro dokumentaci kontaktů, dávková i individuelní kontaktování. Soubory: obecná data ... db.dbf + db.fpt ....vždy 2 soubory !! diář/úkoly ... login.dbf Internet ... internet.dbf Každá položka z oblasti obecných dat s uvedenou E-mail adresou je při aktualizaci dat automaticky zahrnuta i do internetového seznamu kontaktů /zkráceně Internet/. Položky z oblasti Internetu však nemusí mít bezpodmínečně přiřazeny automaticky doplňující informace z obecné databáze. Dle naší zkušenosti je internetových kontaktů v praxi minimálně desetinásobek. Praktická provázanost obou základních úrovní je tedy jen částečná. /viz okno informační lišty "E-mail s konkrétními daty"/ Pro provázaný pohyb kursoru je proto nezbytné především po mazání položek či importech nových dat opakovat aktualizaci. < Menu > Pozn. k menu - nápověda specifikována pouze ke složitějším operacím. < Menu - ikony > 1.Hlavni menu : Ukončení programu Překreslit obrazovku status,licence / pouze zákaznická verze Diář-termíny a úkoly Mazání splněných položek označením bílého pole na černé. Splnění periodických úkolů potvrdit opravou data o periodu, např. poslední číslice roku /roční perioda , měsíce /měsíční perioda Pro posun úkolu o počet dní, týdnů stisknout pravé tlačítko myši. Pro výzvu ke splnění úkolu na první pozici popisu úkolu zadat časový údaj např. 10.35 nebo 16.00 ...pokud bude program aktivní v nastaveném čase nebo při startu po této době bude uživatel vyzván Příklad zápisu: 10.30 jednání na katedře matematiky Úkoly se srovnávají dle časové osy V libovolné časové oblasti lze pro okamžitou orientaci a editaci zobrazit celé 2 týdny ...např. na volnou položku vložím požadované datum 26.10.2042 a stisknu Alt+A Úkoly jak v datové části, tak i v diáři lze plánovat v neomezené časové oblasti ... příklad >>> perioda očkování proti tetanu Formulář - Data / Info Interní menu Mazání celých datových položek je vratné, nevratné mazání je vhodné omezit jiným heslem, než je navoleno přístupové heslo pro vstup do programu. Tím jasně definujeme přístup uživatelů programu, kteří spravují data v osobních databázích /Index DB/, ohraničime právo na nevratné mazání položek. Kopírování a vkládání textů, souborů dat - zatřídění k příslušné položce dle oborové volby databáze, firmy, jména, poznámky, E-mail adresy apod. Pole PSČ - dvojitým kliknutím při editaci aktivujeme databázi PSČ Podmínka: ...soubor .\post\post_??.dbf !! Pole poznámka umožňuje připojení účtu k položce : v ohraničení <> uvedeme jméno souboru účtu ...např. ..pro jméno souboru povoleno použití pouze standardních znaků ! ... účet se otevře po stisknutí pravého tlačítka myši v blízkosti jména na formuláři , aktivaci je vhodnější provádět při zamčeném formuláři pro editaci. ...není-li definován účet , lze pravým tlačítkem myši mimo oblast Memo-pole /..přílohy položky..data-info/ formulář uzavřít. Možnost přiřadit větší počet účtů k datové položce... počáteční řetězec jména souborů účtů musí být totožný . Příklad : ... znamená výběr z účtů "vhb*.*" Analogicky pravým nebo dvojitým kliknutím myši: E-mail, SMS apod. Hledání a editace textových příloh je možná i v prostředí volitelného textového editoru jako WordPad - Write, NotePad apod. Editor s obsahem příslušného Memo pole otevřeme z formuláře stisknutím pravého tlačítka myši v oblasti Memo pole na formuláři. Po ukončení editace textových příloh datové položky uložíme textovou přílohu v editoru, uzavřeme okno editace a potvrdíme převzetí textové přílohy k datové položce. Analogicky otevřeme libovolné další přílohy, které lze definovat v Memo poli v textu v dvojité závorce << path ...cesta k souboru >> např. ...<>...hudba ...<<.\applied\dim-hi1.jpg>>......obrázky libovolných formátů ...<<.\applied\sound50.wav>>......zvuky libovolných formátů ...<<..\Texty\dokument1.doc>>.....Word dokument ...<< e:\Tom\Texty\dokument2.rtf >>.....RTF dokument ...<>......tabulka MS Excel ...<>......web,html apod. Podmínka: Windows ...Otevřít v programu... ...K otevření těchto souborů vždy použít tento program... Pozor: uvolnění datové položky z aktuálně aktivní oborové databáze, tj. vymazání původního oborového označení /indexu DB/ provedeme buď přepisem na jiný obor nebo znaménkem "-" ,to se pak samo odstraní. 2.Menu - Selekce : Metoda >> výběr z výběru Jelikož program je určen pro libovolný počet interních databází /Index DB/, předpokládáme velký objem dat, proto každá nová selekce dat pracuje s výsledky předchozího výběru. Pokud data nenalezneme, je potřeba hledání opakovat pro vsechna data. Selekce s/\bez ohledu na velikost písmen přepínač Selekce dle : Hromadné hledání v textových polích Hromadné hledání v převážně číselných polích Individuální hledání v jednotlivých polích ... firma, jméno, uložené texty -data, pozn.... Selekce aktuálních úkolů aktuální úkoly definujeme dvěma způsoby 1/ průběžné úkoly uvedením znaku "!" do poznámky 2/ termínovaně - s datem úkolu, příštího kontaktu ve formuláři 7 dní před termínem se data přiřadí do selekce aktuálních úkolů. Takto volené aktuální úkoly se automaticky zařadí do diáře k příslušnému datumu, úkoly jsou označeny znaky ">>", při mazání takto označených termínovaných úkolů s protějškem v datové části programu se nabízí možnost současně posunout nebo zrušit termín v diáři i datech. Kompletní data dle "Index DB" Tato funkce aktivuje kompletní data vybrané databáze -viz levé okno informační lišty >> "Selekce DB" ! Při požadavku kompletních dat jsou k dispozici kompletní aktuální úkoly kliknutím na 2.okno informační lišty zleva >>"Počet položek v databázi celkem" Selekce dle "Index DB" Ikonou "i" je možno otevřít současně více databází, a to všechny, jejichž popis obsahuje zadaný řetězec znaků -odlišný výběr >> "Selekce DB" 3.Menu - srovnání,tisk : Srovnáno dle položky aktivace kliknutím na okno >> výběr položky pro srovnání Nejčastější volby ošetřeny ikonou Srovnat Setřídění ad hoc podle dosazených indexů, použití v těch případech, kde nelze definovat společné znaky. - viz např. horní roletové menu - Správa dat - PSČ Nastavení formátu tisku modifikace formátu pro tisk, libovolný počet variant Tisk tiskárna, do souboru < Menu - informační lišta > funkce z informačních oken se aktivují dvojitým poklepem myší DB - Info : 1.okno zleva >> Selekce DB výběr a aktivace konkrétní databáze -každý člen rodiny či spolupracovník ve firmě může mít libovolný počet oborově specifických databází, např. obchodní agendu ve vztahu k danému výrobku, členskou základnu občanského spolku, dále např. databázi politické strany, syn si rád povede selektovaná data ze skauta a sportovního oddílu,dcera dá třeba přednost pořádku v datech pro jednotlivé studijní předměty, zatímco manželka upřednostňuje pořádek mezi zajímavými kuchařskými recepty či informacemi z Internetu na téma pěstování okrasných květin a jehličnanů. Pracujete-li s konkrétní oborově orientovanou databází, nové položky se automaticky řadí do ní , nepřejete-li si to jinak. 2.okno zleva >> Počet položek v databázi celkem po aktivaci jsou přístupná kompletní data všech definovaných databází 4.okno zleva >> Počet aktuálních položek v databázi celkem po aktivaci jsou přístupná kompletní data aktuálních úkolů všech definovaných databází Internet : 2.okno zleva >> Počet E-mail kontaktů v evidenci celkem po aktivaci jsou přístupná kompletní data všech E-mail kontaktů 4.okno zleva >> E-mail k odeslání po aktivaci jsou přístupná data E-mail kontaktů pro aktuální odeslání Prn : 1.okno zprava >> Aktivní formát tisku výběr a aktivace formátu pro tiskový výstup < Horní roletové menu > 1/ Správa dat Prohlídka Editace Výpočty vždy souhrnné pro aktuální výběr Výsledky poslední výpočty Selekce s/\bez ohledu na velikost písmen přepínač Selekce dle: Selekce ad hoc podle dosazených indexů, použití v těch případech, kde nelze definovat společné znaky. PSČ ... Selekce dle: Příkladem použití je výběr firem pro služební cestu, optimalizace pořadí dle polohy sídel /srovnání dle PSČ / a následně přerovnání pořadí pro tisk dle vlastního plánu cesty. Pro mezinárodní selekci je vhodné dodržet mezinárodní identifikaci PSČ např. CZ10000, CZ30166, D-75172, CH6005 apod. Je možno nastavit automatické doplnění státní příslušnosti / menu Nastavení - Internet - Provázanost /odvození/ E-mail,stát,PSČ Do budoucna připravujeme pro středoevropské státy i integrovanou databázi pro automatické doplnění kompletních PSČ dle adresy. V současnosti je možno využít částečné doplnění PSČ odvozením z analogických adres do programu dříve vložených - viz aktualizace dat. Kódované informace Pro vyšší stupeň utajení privátně důležitých informací používejte osobní kódování /pouze zákaznické instalace/. Pro výměnu neveřejných informací s dalším uživatelem použijte obecný kód a ochranu heslem. Důležité: Pro kódované informace není vhodné použití nestandardních kláves, stejně jako pro hesla. Informace kódované obecným kódem nelze dekódovat osobním a obráceně. Informace kódované osobním kódem / nejvyšší forma ochrany dat / nelze dekódovat ani použitím jiné než vlastní licenční instalace programu, neboli tato data může dekódovat jen uživatel sám, pouze svojí licenční instalací! Ani znalost hesla, pod kterým sám data uložil, mu na jiné licenční instalaci či dokonce freeware-verzi k dekódování nepomůže! Nejvyšší bezpečnost dat proti dekódování zajistí dostatečná velikost kódové tabulky, kterou si zákazník zadává sám. Doporučená velikost tabulky *.cod od 99 do 9999 řádek dle velikostí datových souborů. Ztráta odpovídající kódové tabulky znamená ztrátu možnosti data dekódovat, obdobně jako ztráta hesla. 2/ Internet Nová položka Možnost využití přednastavených hodnot /index, stát/ či automatické doplňování státu v jednoznačných případech Automatická úprava formátu pro rychlé vkládání dat: sale@top.cz ...na ... sale@top.cz !! není nutné adresu v závorkách manuelně mazat !! Možnosti automatického hromadného zpracování adres např. z CD ROM, výstavní oborové CD ROM >> konsultace, služby ve firmě VHB Soft Kontrola opakování adres Přidat z HTM,TXT,DOC,MSG .... ? nové položky plně automaticky z adresáře Editace Aktualizace dat Vazby - data <<>> Internet, PSČ <<>> adresa E-mail před datem označit k odeslání /M>0 Hromadný či individuální výběr pro přípravu adres ke kontaktování Selekce s ohledem na index i datum předchozího kontaktu Selekce s ohledem na stát - společný jazyk pro text zprávy pro M-index Funkce mazání označením na prvním bílém poli zde má význam potlačení adresy ve výběru k odeslání, nikoliv skutečného vymazání kontaktu! Volba různých hodnot pro index M /příprava k odeslání/ umožní odesílat postupně až 9 skupin s různými obsahy zprávy. E-mail aktuální editovat /M>0 úprava skupin adres pro odeslání pošty Adresy k odeslání formátovat do souboru Příprava skupin pro přenesení adres do konkrétních odesílaných zpráv. Vnitrostátní korespondenci program rozlišuje dle 1. položky v souboru / menu Nastavení - Internet - Provázanost /odvození/ E-mail,stát,PSČ Soubor - E-mail k odeslání Datum aktuální zapsat/M-index mazat Po odeslání dávky pošty hromadně dokumentuje datum posledního a posunuje data předchozích kontaktů V případě neodeslání pošty lze hromadně nulovat M-index, datum kontaktu se neuloží. Editace - Srovnat dle položky: E-mail ...apod. editace v příslušném srovnání Editace - Srovnat dle položky: Stát Zde lze aktuálně doplnit či zkontrolovat přiřazení státu k adrese, pozor...často i zahraniční zastoupení firem používá zahraniční internetovou adresu. Editace - Selekce dle: Poznámka Editace - Selekce dle: E-mail Selektivní výběr, např. kontrolujene, zda zajímavou adresu získanou při surfování na Internetu máme již v databázi, pokud ne, okamžitě se ukládá, po uzavření okna se příslušně jako u funkce "Nová položka" doplní státní příslušnost. Viz předchozí funkce. Pokud v okně této selekce stiskneme Alt+D, bude možno přímo z Internetu uložit veškeré důležité další informace do obecných dat a kontaktů. Funkci oceníte při selekci důležitých informací z Internetu ON-LINE, jako při přebírání dříve uložených www. stránek. Pozor : Memo-položku otevřeme dvojitým kliknutím na nápis Memo, poté vložíme zkopírované bloky důležitých informací / Ctrl+C ...Ctrl+V /. SMS - Selekce viz Menu - Selekce SMS - Příprava adres k odeslání Adresy k odeslání formátovat do souboru ... počet položek>4 ! SMS - Soubor - E-mail k odeslání 3/ Úpravy 4 základní standardní funkce Windows pro práci s textem Zaměnit náhrada řetězce znaků jiným řetězcem s kontrolou či bez Mazat označené Nevratné odstranění položek dříve označených k mazání Doporučení : funkci je vhodné chránit heslem, které by mělo být jiné než heslo pro vstup do programu. Chráníte tím svá data před nedbalostí a nepozorností. Data zpět - Undo funkce umožňuje v rozsahu nastaveného počtu kroků vybrat datovou položku ve stavu před poslední editací a vložit ji zpět do aktivních dat. Porovnáním s posledním stavem lze volit konečnou úpravu dat. Nehodící se datovou položku nakonec vymazat. Kontrola >> E-mail logické kontroly Provázanost / odvození vazeb z analogie: E-mail<<>>firma, jméno pracovníka použití po hromadném importu nových dat ... např. 10 000 nových kontaktů porovnáme automaticky s kompletními daty dříve vložených firem u nichž nám chybí internetový kontakt. Pro smysluplnost hledání analogie je potřeba v menu / menu Nastavení - Internet - Provázanost /odvození/ E-mail,firma,jméno ... definovat nekonkrétní anonymní výrazy běžné v adresách, ty pak bude hledání analogie ignorovat /např. názvy komerčních serverů/. Kontrola >> PSČ databáze .\post\post_cz.dbf ...Česká republika 4/ Ostatní Kalkulačka Kalendář Denní záloha dat Kompletní data,úkoly a Internet do podadresáře .\backup Účty /pouze poslední stav / do podadresáře .\backup\economic Nepodceňujte pravidelnou zálohu dat. Pozor na možnost ztráty dat např. při opakované instalaci, popřípadě přepisu původní instalace verzí novější. Vždy je nutné předem zálohovat data, do nové instalace je pak importovat! Důležité / datové soubory : Příklad zálohy: dne 25.10.2000 obecná data ... 20001025-Data.dbf + 20001025-Data.fpt ....vždy 2 soubory !! diář/úkoly ... 20001025-Diář.dbf Internet ... 20001025-Internet.dbf Pauza Nabízí relaxaci, automaticky se mění grafické doplňky, pokud nevypne obraz nastavený spořič obrazovky / Windows Změna kódové stránky dat Transformace zvolených dat do požadované kódové stránky .. CodePage ..CP Adresář - Změna kódové stránky dat celý adresář Export dle selekce dat do formátů DBF,MS Excel,TXT s libovolným oddělovačem Import dle selekce z formátů DBF, další způsoby dle potřeby zákazníků Účet možnost založení a vedení samostatného účtu, k datové položce je možno kdykoliv dodatečně připojit libovolný počet účtů /viz menu Ikony - Hlavní menu - Formulář - v poznámce/ Nedefinovaná měna je automaticky doplněna jako měna domácí, hlavní. Ostatní standardně označené /viz Nastavení-Účet-Provázanost ..Měna/ jsou při výpočtech automaticky přepočítávány kurzem. ...Ctrl+K kopie položky pro editaci podobné ...Alt+A přidání nových položek ...před označením položky účtu k vymazání je nezbytné vynulovat hodnotu položky a poznámku položky < Menu Účet > Účet Zavřít Nová položka Výpočty Součet kladných,záporných položek a celkový součet je možno aktivovat i pravým tlačítkem myši nebo klávesou Alt+T ..total Výsledky Poslední výpočty Nastavení-Výpočty-Datum Výpočty od data do data Selekce Při přechodu z užšího do kompletního výběru je pro obnovení viditelnosti všech položek zapotřebí posunu kursoru PgUp, PgDn Obecný posun tabulkou je možný i myší při stisknutém středním tlačítku Úpravy Ostatní Kalkulačka Kalendář Export analogické funkce jako pro správu dat Import analogické funkce jako pro správu dat Aktovka mobilita kompletních dat na cesty služební i studijní přenos dat - např. ZIP disk >>> .\DIMbag\economic např. 2 licence ... instalace doma a ve firmě Export DIM > Aktovka Import Aktovka > DIM ...záloha původních dat .\bak\*.* Telefon - Dialer.exe MS telefon,test,modem Speciální obor TechDok - Instalace >> test test pro instalaci programu TechDok k HiCAD - pouze pro zákazníky TechDok licence 5/ Databáze libovolná data Nový soubor nová tabulka Nový soubor podle souboru kopie struktury dat Návrhář tabulky editace struktury Prohlídka dat Otevřít - Editace - Makra editace libovolných dat < Menu > Správa dat Zavřít Tabulka 1 Tabulka 2 Editace Prohlídka dat Srovnat vše Selekce Výpočty Výsledky Poslední výpočty Úpravy Ostatní Kalkulačka Kalendář Kopírovat do DBF,MS Excel,TXT,SDF ...export Makra operace, nápověda Příkazy Visual FoxPro jednořádkový příkaz Program Visual FoxPro Nápověda - Program Visual FoxPro Tabulka 6/ Nastavení standardní nastavení Jazyk Písmo Tabulky prohlížení Tabulky editace Barevné odlišení vstupu pro editaci a vstupu pro prohlížení je výhodné pro rychlou orientaci uživatele Barevná varianta standardní nebo individuální Minimální rozlišení pro lepší přehlednost při větším rozlišení / viz podmínky instalace / Nastavení individuální Názvy polí v tabulce dat viz kapitolu /Po prvním spuštění programu/ Změna hesla pro vstup do programu Změna hesla pro funkci mazání dat Nepodceňujte nastavení rozdílných hesel s ohledem na ochranu dat ! Doplňování nedefinovaných hlavních dat Možnost doplnit automaticky do hlavního pole (jméno) s pomlčkou údaj firma nebo poznámka...u těch položek, kde tato hlavní pole nejsou vyplněna. Příklad použití: do Memo-položek /nekonečných polí/ si ukládám obsáhlé textové informace z jednotlivých vědních oborů, jednotlivé kapitoly popisuji významem v poli "poznámka" a přirozeně k těmto datům charakteru knihovny nelze přiřadit ani firmu, ani člověka, ani telefon. Zde si mohu na přání automaticky zvýraznit knihovny do hlavních polí, jindy je zase potlačit. Obdobně mohu postupovat u firem, kde dosud neznám kontaktní osobu. Operace je výhodná pro přehlednost při práci v tabulkách. Pomlčka na počátku doplnění umožňuje automatický návrat do původního stavu. Makra - Funkční klávesy Možnost předvolit automatický výpis textu ke každé funkční klávese Klávesy F1 a F2 obsahují v přednastaveném textu výpis aktuálního datumu velmi praktický nástroj pro výpis pravidelného textu např. pro dokumentaci pošty, pro pravidelné úkoly, pro často se opakující účetní položky apod. Lze si přednastavit i nestandardní znaky klavesnice jako @,&,$,%, případně speciální závorky <> pro zápis jména souboru pro založení účtu k datové položce do poznámky apod. BMP >>> ZOOM ?? 1:1 ?? Grafickou úpravu pozadí lze promítnout v měřítku velikosti 1:1 / zachování proporcí ZOOM do velikosti okna / zkreslení proporcí Nejvýhodnější z estetického hlediska jsou veliké obrázky *.BMP ... M 1:1, ale ty jsou zároveň nejnáročnější na úroveň hardware, RAM, grafické karty Pauza Data zpět - Undo Nastavení minimálního počtu záložních stavů při editaci dat v prostředí formuláře. Jakákoliv změna dat ve formuláři se uloží pro případ požadavku návratu k původní verzi. Pro případ kompromisní úpravy mezi starším a posledním stavem datové položky je možno současně vzájemně konfrontovat více navolených stavů položky ze zálohy. Historie změn má mezní hranici nastavení na 999 kroků. Varování: záloha editace je podporována pouze z prostředí formuláře, proto nedoporučujeme zásadní změny editovat v prostředí tabulky. Textový editor nastavení editoru pro editaci textových příloh v prostředí formuláře Doporučení : WordPad ... Write Kódované informace nastavení typu kódování 1 soubor ...jednodušší ochrana dat *.psw kódovou tabulkou *.cod 2 soubory ..pro nejvyšší ochranu dat oddělený soubor dat *.psw od souboru klíče *.psc a kódové tabulky *.cod Nastavení - Modem Nápověda - Varování - Pauza Internet Význam, popis Index / Internet Důležitý index pro selekci chybných adres, zrušených adres, specifikace individuální - oborové apod. Dle naší zkušenosti se nevyplácí okamžitě mazat změněné adresy, je lepší je pouze několik let indexovat, jinak se mohou postupně objevit znovu. Index "e" má pevný význam "Error - chybná adresa" - ostatní jsou volitelné Je vhodné trvale blokovat kontakty, kde protistrana nestojí o komunikaci !! Tento nástroj je dnes velmi potřebný ! Vymazáním takové adresy z adresáře riskujete, že při surfování po Internetu budete takový kontakt opět omylem kontaktovat ! Blokované adresy v adresáři Internetu Jelikož od adres větších firem existuje zpravidla mnoho variant, nabízíme možnost uložit si řetězce znaků pro případné upozornění o blokování všech adres, které řetězec obsahují. Vyplatí se i dokumentace důvodu blokování. Počet adres u serveru Statistická vyhodnocení a automatický zápis četnosti výskytu adres do poznámky k adrese oceníte především v případech, kdy budete chtít zabránit zaslání stejné zprávy více lidem u jedné firmy. Je však nutno rozlišovat mezi serverem firemním a provozovatelem internetových služeb. Provázanost /odvození/ E-mail...firma,jméno viz menu Úpravy - Kontrola >> E-mail Provázanost /odvození/ E-mail..stát..PSČ..Měna viz menu Správa dat - PSČ Nastavení - SMS SMS jako E-mail a/ 0042___0602_________@sms.eurotel.cz b/ _______0737641434___aliasjmeno@click.cz např. mobil >>> E-mail a/ 0602 123456 >>> 00420602123456@sms.eurotel.cz b/ 0737641434 >>> aliasjmeno@click.cz Účet Význam, popis indexu...Index / Účet Provázanost /odvození/ E-mail..stát..PSČ..Měna zde je nezbytné aktualizovat dle potřeby kurzovní poměr k hlavní měně ...hlavní,domácí měna stejně jako mateřský stát majitele musí být uveden na první pozici tabulky , k této měně musí být definován poměrný kurz ostatních měn Nastavení - hlavní,domácí měna výběr označením Nastavení uložit nezbytné především před reinstalací nové verze programu, obdobně záloha dat. Nastavení - Import nezbytné především po reinstalaci nové verze programu, obdobně import zálohovaných dat. Výpis: firma, jméno apod. Počáteční pořadí polí při výpisu tabulek prohlížení a editace Při další práci lze jednotlivá pole uchopením za označení pole libovolně přemístit, zaměnit dočasně pořadí polí. 7/ Konec okamžitě také ..Ctrl+Q >> Quit ! 8/ ? Nápověda pokud hledaný výraz byl nalezen ve více oblastech nápovědy, nejprve bude nabídnut hrubší výběr ze řádek, kde se výraz vyskytuje, po tomto upřesnění výběru kursorem se otevírá zvolená oblast nápovědy. >>> .\info\help.txt << FREEWARE-VERZE PROGRAMU DATA-INFO-MEMORY >> Freeware-verze má omezenu kapacitu ukládání dat ve všech oblastech / 50 položek. Tato verze plně postačí např. dětem pro seznámení s problematikou databáze, umožní zájemci o program ověřit si účelnost použití, poslouží ke kódovanému uložení krátké informace o bankovní kartě, heslu, přístupu k bankovnímu účtu apod. Kódování velmi krátkých informací jednoduchým kódem. Registrace, objednávky, rozšíření na adrese : a/ Miniverzi ... MV vhodné pro pasivní uživatele počítače, jednotlivce bez zájmu o Internet předpokládané využití diáře, termíny úkolů Databáze informací ... Data-Info-Memory MV .... max.1000 položek Databáze termínů a úkolů ... Diář MV .... max.1000 položek Kódování informací pouze obecným kódem. b/ Plnohodnotnou základní verzi ... MB Kompletní databáze a diář ... Data-Info-Memory MB ... bez omezení ! -verze s plnohodnotným kódováním privátních informací Tato verze již opravňuje zákazníka k objednávce servisních služeb, případných úprav na míru, umožňuje aktivními požadavky ovlivnit další vývoj programu, stejně jako připojení dalších připravovaných produktů. c/ Rozšířenou verzi o podporu : modul vedení osobních účtů, ekonomika ... E modul správy libovolných databázových dat ... D,P Kompletní databáze a diář s podporou všech modulů ... Data-Info-Memory MBDE -------------------------------------------------------------------------------- << CENY PROGRAMU DATA-INFO-MEMORY >> Cena je závislá na počtu licencí v objednávce ! Hromadná objednávka pro jednoho majitele /firma,rodina/ má pro funkci osobního kódování shodný individuální kód ...multilicence. Miniverze ... Data-Info-Memory MV 1. licence...........500,- Kč ....+5% daň..25,- Kč ....s daní ... 525,- Kč 2.-5.licence........400,- Kč ....+5% daň..20,- Kč ....s daní ... 420,- Kč ostatní licence...300,- Kč ....+5% daň..15,- Kč ....s daní ... 315,- Kč Plná verze ... Data-Info-Memory MB 1. licence...........1000,- Kč ....+5% daň..50,- Kč ....s daní ... 1050,- Kč 2.-5.licence........ 800,- Kč ....+5% daň..40,- Kč ....s daní ... 840,- Kč ostatní licence... 600,- Kč ....+5% daň..30,- Kč ....s daní ... 630,- Kč Rozšíření : Ekonom-verze ... Data-Info-Memory MB + E Databáze-verze ... Data-Info-Memory MB + D Profesional-verze ..Program Visual Foxpro ... Data-Info-Memory MB + D + P + 1 modul rozšířit ... příplatek k zakladnímu modulu 1. licence...........+500,- Kč ....+5% daň..+25,- Kč ....s daní ... +525,- Kč 2.-5.licence........+400,- Kč ....+5% daň..+20,- Kč ....s daní ... +420,- Kč ostatní licence...+300,- Kč ....+5% daň..+15,- Kč ....s daní ... +315,- Kč ---------- a/ Základní cena instalace internetem po zaplacení zálohové faktury bez příplatku b/ Instalace CD ROM včetně grafických příloh na dobírku s příplatkem CD ROM ... + 400,- Kč ...+5% daň..+ 20,- Kč ....s daní ... + 420,- Kč poštovné a balné ...+ 100,- Kč -------------------------------------------------------------------------------- Multilicence pro charitní organizace, dobročinné spolky a nadace: jednotná cena ... pouze jednorázový manipulační poplatek ... 500,- Kč ...+5% daň..25,- Kč Multilicence pro zdravotnická a školská zařízení jednotná cena ... pouze jednorázový manipulační poplatek ... 2500,- Kč ...+5% daň..120,- Kč -------------------------------------------------------------------------------- Ceny netto !!! >>> veškeré náklady na způsob platby k tíži odběratele. -------------------------------------------------------------------------------- Objednávka musí obsahovat: 1/ Označení a počet licencí 2/ Přesné jméno a adresu odběratele /fyzická osoba nebo firma/ 3/ IČO organizace /firma/ nebo rodné číslo,případně dat.nar. /fyzická osoba/ 4/ Bankovní spojení odběratele -------------------------------------------------------------------------------- Objednávky na adresu : sale@vhbsoft.top.cz obchod@vhbsoft.top.cz Po zaplacení faktury obdržíte kompletní licenční registraci, která rozšíří vaši freeware-verzi na objednanou verzi. Speciální požadavky jako instalační diskety, CD - ROM apod., stejně jako další služby ... s příplatkem ... min. 400,- Kč ...+5% daň..20,- Kč + poštovné,balné 100,- Kč Nepodceňujte možnost objednání školení, plnohodnotné využití programu se vám v krátké době vyplatí... Cena školení ... 1000,- Kč/1 den ..max. 5 účastníků v prostorách naší firmy + cestovné ...školení u zákazníka / počet účastníků dle potřeb zákazníka ...+5% daň -------------------------------------------------------------------------------- Společnost VHB Soft spol. s r.o. - dodavatel software pro každého