Vážení zákazníci,

přinášíme Vám řadu užitečných modulárních programových aplikací,  které jsme vytvořili pro účely zjednodušení, zrychlení a zefektivnění Vaší podnikové administrativy. Aplikace jsou univerzálně použitelné pro všechny podniky od těch nejmenších s několika počítači až po velké společnosti se stovkami uživatelů.
 
Přehled hotových programových aplikací: 

Evidence smluv - tento modul usnadňuje orientaci ve smlouvách, které společnost uzavřela a nedovolí Vám zapomenout, že některá smlouva již vypršela. Eviduje všechny smlouvy a třídí je podle zadaných kritérií, eviduje i osoby, které smlouvy uzavřely, místo uložení smlouvy a hlavně termíny vypršení smlouvy, na které může automaticky s příslušným nastavitelným předstihem upozorňovat.

Firemní znalosti - je databáze pro zaznamenávání znalostí, řešení, zjištění a poznatků (know-how), které mohou být prospěšné i dalším pracovníkům. Jedná se například o způsob vyřešení problému, který se může opět vyskytnout, informativní článek, zprávy z tisku apod. Znalosti lze třídit podle mnoha kritérií nebo podle uživatelů, k vybrané skupině znalostí mají pak přístup všichni vybraní uživatelé. Každý uživatel si může nastavit i automatické upozornění na nový příspěvek k určitému tématu nebo od určitého jiného uživatele.

Kniha nepřítomných pracovníků - poskytuje např. vedoucím nebo spojovatelkám okamžitý přehled o nepřítomných pracovnících (např.obchodní zástupci apod.). Každý pracovník při odchodu z pracoviště v jednoduchém dialogu zadá účel odchodu a pravděpodobný návrat (lze zadávat i na několik dnů dopředu) a po návratu jednoduše odklikne, že se už vrátil. Systém pak v přehledném okně sděluje operátorovi kdo je momentálně nepřítomen, kde je, kdy se asi vrátí, kdo bude plánovaně nepřítomen zítra, pozítří apod. Do systému lze zadat i celodenní nebo mnohadenní nepřítomnosti jako např. nemoc, dovolená apod.

Pracovní doba - programový modul vytváří jednoduchou měsíční a roční evidenci odpracovaných hodin (nahrazuje ruční evidenci) všech pracovníků včetně hlídání a evidence dovolených a přesčasů. Průkazná evidence pracovní doby je podle znění Zákoníku práce povinností každého zaměstnavatele. Program je určen hlavně pro menší podniky, které nemají zaveden elektronický automatizovaný docházkový systém. Každý uživatel má přístup pouze ke své evidenci, vedoucí a účetní mají přístup ke všem záznamům nebo k vybraným skupinám.

Archiv - přináší systematizaci a přehled o všech firemních archiváliích, vytváří strukturované přehledy o archiváliích podle několika kritérií a vytváří seznamy archiválií určených ke skartaci. Aplikace je rovněž nástrojem k plnění povinností všech podnikajících subjektů podle zákona 97/1974 Sb o archivnictví.

Cestovní příkazy - modul automatizuje a usnadňuje pracovníkům vyplňování cestovních příkazů. Pracovník zadá interaktivním způsobem údaje o cestě a automaticky se mu vypočítá cena stravného a celková cena. Doklad je pak odeslán elektronicky do účtárny, kde se vytiskne pro účely úhrady cesty a archivace. Pracovník i účtárna má stále přehled o všech vyplněných příkazech a jejich stavu (připravený, k výplatě, vyplacený) včetně historie.

Technická knihovna - dává okamžitý přehled o knihách, periodicích nebo jiných firemních písemnostech. Vytváří seznam písemností, jejich umístění, přehled o výpůjčkách (osoba, termín vrácení) a umožňuje třídění podle mnoha kritérií. Tento modul bude v blízké době doplněn o podporu evidence s pomocí čarového kódu.

Servis a montáž - tento modul je prvotně určen pro sledování průběhu servisních a montážních zakázek, lze jej ale univerzálně použít i pro jiné podobné činnosti. Vytváří přehled o všech servisních zakázkách, o stavu rozpracovanosti, o přidělení jednotlivým servisním technikům a dále seznam dokončených zakázek k fakturaci. Vytváří rovněž seznam (zásobník práce) pro jednotlivé servisní techniky s možností časového plánování kapacit jednotlivých techniků.

Všechny programové aplikace splňují následující atributy:

• všechny jednotlivé moduly jsou samostatně funkční bez nutné návaznosti na jiný modul
• pro činnost modulů je třeba pro každého uživatele pořídit jedno cenově přístupné základní jádro klienta Lotus Notes, na kterém pak lze provozovat libovolný počet modulů
• cena jednotlivých aplikací je velice příznivá a u jejich většiny nepřesahuje úroveň 10 tisíc Kč a to již včetně Lotus Notes klienta
• moduly jsou určeny hlavně pro spolupráci skupin uživatelů v síti, umožňují však i jednotlivé nasazení na jednom PC
• data ve všech modulech se automaticky replikují (zrcadlí) a proto můžete mít vždy aktuální data i na svém notebooku nebo inteligentním telefonu i mimo firmu (replikace je možná i po internetu nebo po modemu)
• efektivní vývojové prostředí umožňuje poměrně snadné a rychlé přizpůsobení hotových modulů konkrétním odlišným požadavkům jednotlivých podniků nebo vývoj speciálních modulů