Aby bylo možné plně využít funkcionality systému, především geografických
informací a map, je nutno definovat v mapě sídlo firmy. Po vyplnění tabulek na první stránce registrace a kliknutí na tlačítko "Pokračovat" se objeví obrazovka s mapami. Pokud v databázi systém nalezl ulici a město, které jste zadali jako součást adresy, zobrazí se přímo nejpodrobnější mapa daného města s požadovanou ulicí (týká se pouze měst v ČR s více než 10.000 obyvateli). Jinak se objeví dialogové okno s upozorněním, že zadané kritérium lokalizace není jednoznačné, a s výzvou, abyste vybrali přesnější údaj z níže uvedeného seznamu. Jestliže požadované město/obec/místo v seznamu není, okno se seznamem zavřete, do textového pole v levé horní části obrazovky napište jeho jméno a klepněte na příkaz "hledej dle názvu", případně ještě zkuste použít tlačítko "Podrobně pro ČR". Jakmile v okně s nálezy klepnete na název požadovaného místa, zobrazí se nejpodrobnější mapa území, ve kterém se hledané místo nachází.
V levém dolním rohu obrazovky je tlačítko se symboly souřadnic X,Y. Kliknutím na ně a následně do příslušného místa v mapě označte přesnou polohu sídla firmy (která bude následně znázorněna špendlíkem s červenou hlavičkou). Kliknutím na tlačítko "Odeslat data" (s ikonou dvou počítačů, vpravo od tlačítka souřadnic) se odešlou požadované údaje do systému.
