PRODIS CK - Grafick² informaΦnφ systΘm pro cestovnφ kancelß°e

InformaΦnφ systΘm zajiÜ¥ujφcφ agendu cestovnφ kancelß°e. SystΘm vyu₧φvß grafickΘho prost°edφ Windows. Evidence stßt∙ a zßjezd∙ jsou obohaceny o mo₧nost ulo₧enφ libovoln²ch fotografiφ ke ka₧dΘmu zßznamu. SystΘm dßle obsahuje evidenci zßkaznφk∙, obchodnφch partner∙, faktur. Seznamy ·Φastnφk∙ zßjed∙, sledovßnφ jejich plateb s mo₧nostφ tisku p°φjmov²ch doklad∙. Vedenφ proviznφho prodeje pro jinΘ cestovnφ kancelß°e. Rezervaci ubytovßnφ ·Φastnφk∙ zßjedu. Rozmφst∞nφ cestujφcφch v autobusu.


Katalog zßjezd∙   Katalog slou₧φ k p°ehlednΘmu zobrazenφ zßjezd∙. Ke ka₧dΘmu zßjezdu lze p°i°adit popis a libovoln² poΦet fotografiφ. Fotografie jsou zmenÜeny, kliknutφm se zobrazφ na celΘ obrazovce. Katalog obsahuje vÜechny pot°ebnΘ informace o jednotliv²ch zßjezdech. Zßznamy je mo₧no jakkoliv t°φdit, provßd∞t nad nimi r∙znΘ v²b∞ry a takto upravenΘ sestavy kdykoliv vytisknout. Lze navßd∞t novΘ a aktualizovat ji₧ zapsanΘ zßjezdy, evidovat zßkaznφky a jejich platby. V seznamu jsou pouze aktußlnφ zßjezdy co₧ velice usnad≥uje obsluhu. Jednφm kliknutφm myÜi lze zobrazit vÜechny zßjezdy celΘho roku.
 
Seznam zßkaznφk∙   Seznam zßkaznφk∙ obsahuje zßkladnφ ·daje o aktualizovanΘm zßjezdu a jednotliv²ch ·Φastnφcφch. V tΘto funkci je mo₧no p°idat novΘho zßkaznφka do systΘmu nebo po zadßnφ Φßsti p°φjmenφ vyhledat ji₧ navedenΘho zßkaznφka. U ka₧dΘho ·Φastnφka zßjezdu lze zm∞nit cenu, zapsat slevu a v²Üi provedenΘ platby. JednoduÜe provΘst rezervaci na po₧adovan² poΦet mφst. Ve kterΘmkoliv okam₧iku m∙₧ete vytisknout cel² seznamu ·Φastnφk∙ nebo seznam dle skupin. U₧iteΦnou funkcφ je tisk adres na Ütφtky. Export ·daj∙ lze vyu₧φt pro zaslßnφ ·daj∙ zßkaznφk∙ e-mailem nap°. pro pot°eby pojiÜt∞nφ.
 
Rezervace ubytovßnφ   Funkce usnad≥uje prßci p°i rezervaci ubytovßnφ. Rezervace se provßdφ systΘmem drag&drop. ObsazenΘ mφsta jsou pro lepÜφ orientaci barevn∞ odliÜena. ┌Φastnφky zßjezdu lze ubytovat na vφce ubytovacφch mφstech. Seznam ubytovßnφ lze vytisknout jednotliv∞ Φi souhrnn∞ dle ubytovßnφ. Definici ubytovßnφ lze vytvo°it v samostatnΘ funkci. Mno₧stvφ ubytovacφch mφst nenφ omezeno. Ubytovacφ mφsta je mo₧nΘ generovat hromadn∞.
 
Rozmφst∞nφ cestujφcφch v autobusu   Funkce usnad≥uje prßci p°i tvorb∞ zasedacφho po°ßdku v autobusu. Definici autobusu lze zvolit z nabφdky. Tyto definice je mo₧nΘ kdykoliv na objednßvku dopracovat dle vaÜich po₧adavk∙. Cestujφcφ se na jednotlivß sedadla uklßdajφ systΘmem drag&drop. Funkcφ "Export E-mail" lze schΘma obsazenφ autobusu odeslat elektronickou poÜtou.
 
P°ehled plateb   U₧iteΦnou funkcφ je p°ehled plateb ·Φastnφk∙ zßjezdu. Na formulß°i je zobrazen p°ehled se zßkladnφmi ·daji o cen∞ zßjezdu, proveden²ch platbßch, slevßch. Nedoplatek se vypoΦφtßvß automaticky ze zadan²ch ·daj∙. V dolnφ Φφsti je uvedena celkovß suma t∞chto polo₧ek. JednoduÜe a rychle mßte k dispozici ·daje o zaplacen²ch Φßstkßch k jednotliv²m zßjezd∙m. Tisknout lze cel² p°ehled plateb nebo jeho Φßst za pomocφ v²b∞ru ·daj∙ a t°φd∞nφ.
 
Aktualizace faktury   Funkce slou₧φ k evidenci vydan²ch faktur. VydanΘ faktury jsou rozd∞leny do dvou typ∙ dle jejich pou₧itφ. U vydan²ch faktur je vazba do evidence firem kde je mo₧no vyu₧φt rychlΘho vyhledßvßnφ dle zadan²ch ·daj∙. Faktury lze kdykoliv vytisknout. V p°ehledu umo₧≥ujφ funkce zapsat ke ka₧dΘ faktu°e zaplacenou Φßstku, tisknout dodacφ list nebo exportovat a importovat data faktury z diskety.
 
 Souhrn hlavnφch funkcφ kterΘ obsahuje systΘm PRODIS CK:
  • Evidence stßt∙
    • evidenci jednotliv²ch stßt∙ kterΘ nabφzφ v zßjezdech cestovnφ kancelß°
    • mo₧nost navedenφ ke ka₧dΘmu stßtu detailnφ popis
    • mo₧nost navedenφ ke ka₧dΘmu stßtu libovoln² poΦet fotografiφ
    • provßzßnφ stßt∙ na vlastnφ zßjezdy a zßjezdy proviznφho prodeje
    • tisk evidence stßt∙ se vÜemi ·daji
  • Katalog zßjezd∙
    • kompletnφ katalog zßjezd∙ zobrazujφcφ vÜechny dosud navedenΘ zßjezdy
    • aktußlnφ katalog zßjezd∙ zobrazujφcφ aktußlnφ zßjezdy (bez ji₧ vypraven²ch)
    • tisk katalogu zßjezd∙ se vÜemi ·daji
    • hromadnΘ generovßnφ zßjezd∙ do katalogu
    • mo₧nost kopφrovßnφ navedenΘho zßjezdu se vÜemi p∙vodnφmi ·daji
    • mo₧nost navedenφ ke ka₧dΘmu zßjezdu detailnφ popis
    • mo₧nost navedenφ ke ka₧dΘmu zßjezdu libovoln² poΦet fotografiφ
    • jednoduchΘ navßd∞nφ zßkaznφk∙ k jednotliv²m zßjezd∙m
    • automatickou kontrolu na napln∞nφ vÜech mφst zßjezdu
    • mo₧nost rezervace vφce mφst zßkaznφkem vΦetn∞ data platnosti rezervace
    • rychlΘ vyhledßvßnφ v zßkaznφcφch p°i vklßdßnφ do zßjezdu
    • navedenφ ·daj∙ novΘho zßkaznφka p°φmo ze zßjezdu
    • aktualizaci ·daj∙ zßkaznφka p°φmo ze zßjezdu
    • mo₧nost zadßnφ platby zßkaznφka s mo₧nostφ vystavenφ p°φjmovΘho pokl.dokladu
    • evidenci plateb zßkaznφk∙ s celkov²mi souΦty za zßjezd
    • export seznamu zßkaznφk∙ - nap°. pro zaslßnφ ·daj∙ do pojiÜ¥ovny p°es e-mail
    • tisk seznamu zßkaznφk∙ zßjezdu
    • tisk seznamu zßkaznφk∙ zßjezdu dle skupin (jednotliv∞, souhrnn∞)
    • tisk seznamu zßkaznφk∙ zßjezdu cestujφcφch autobusem
    • tisk seznamu zßkaznφk∙ zßjezdu cestujφcφch vlastnφ dopravou
    • tisk seznamu pojiÜt∞n²ch zßkaznφk∙
    • tisk adres zßkaznφk∙ na Ütφtky (nap°. pro rozesφlßnφ ·daj∙ o zßjezdu poÜtou)
    • rozmφst∞nφ cesujφcφch v autobusu
    • zobrazenφ nßhledu fota autobusu
    • v²b∞r z n∞kolika typ∙(definic) autobus∙
    • tisk rozmφst∞nφ cestujφcφch na tiskßrn∞
    • export rozmφst∞nφ cestujφcφch do e-mailu
    • rezervace ubytovßnφ jednotliv²ch ·Φastnφk∙
    • tisk ubytovßnφ ·Φastnφk∙ jednotliv∞ Φi souhrnn∞
    • mo₧nost ubytovßnφ na vφce mφstech
  • Proviznφ prodej
    • shodnΘ funkce s katalogem zßjezd∙
  • Evidence zßkaznφk∙
    • aktualizaci a p°ehled vÜech dosud naveden²ch zßkaznφk∙
    • vyhledßvßnφ zßkaznφk∙ dle zadan²ch ·daj∙
    • tisk kompletnφho seznamu zßkaznφk∙
    • tisk adres zßkaznφk∙ na Ütφtky (nap°. pro rozesφlßnφ katalog∙ poÜtou)
    • zobrazenφ zßjezd∙ danΘho zßkaznφka
    • zobrazenφ proviznφch zßjezd∙ danΘho zßkaznφka
    • informaci o rocφch v nich₧ zßkaznφk vyu₧il slu₧eb cestovnφ kancelß°e (zp∞tn∞ a₧ 10 let)
  • P°φjmovΘ doklady
    • p°ehled ji₧ zalo₧en²ch p°φjmov²ch doklad∙
    • opakovan² tisk p°φjmovΘho pokladnφho dokladu
    • tisk p°ehledu p°φjmov²ch doklad∙
  • Fakturace
    • evidenci obchodnφch partner∙ û vazba na tvorbu faktur
    • tvorbu faktury s p°φm²m zßpisem jednotliv²ch polo₧ek
    • kopφrovßnφ faktur
    • mo₧nost zßpisu proveden²ch plateb na fakturu
    • tisk faktury s mo₧nostφ tisku p°φjmovΘho pokladnφho dokladu
    • tisk dodacφho listu
    • export faktury na disketu
    • import faktury z diskety
    • rozbory fakturace dle jednotliv²ch odb∞ratel∙ za urΦitß obdobφ
  • VÜeobecnΘ funkce systΘmu
    • navedenφ zßkladnφch ·daj∙ o majiteli (pro pot°eby p°.doklad∙, fakturace)
    • nastavenφ zda majitel je plßtce DPH Φi nikoliv
    • navedenφ a₧ t°φ ·Φt∙ majetele
    • nastavenφ automatickΘho Φφslovßnφ faktury p°i vystavenφ
    • nastavenφ ΦφselnΘ °ady faktur a p°φjmov²ch doklad∙
    • nastavenφ rozm∞r∙ pro tisk adres na Ütφtky
    • zabezpeΦenφ neoprßvn∞nΘho p°φstupu pomocφ vstupnφho jmΘna a hesla
    • navedenφ p°φstupov²ch prßv u₧ivatel∙ k jednotliv²m funkcφm
    • zßlohovßnφ dat a obnovu z bezpeΦnostnφ kopie
    • mo₧nost u₧ivatelskΘho nastavenφ polo₧ek v p°ehledech
    • mo₧nost nastavenφ nßzv∙ polo₧ek, viditelnosti, zarovnßnφ v p°ehledech
    • mo₧nost provozu v poΦφtaΦovΘ sφti
    • zobrazenφ p°ihlßÜen²ch u₧ivatel∙ s provßd∞n²mi funkcemi
    • on-line registraci produktu
    • jednoduchou a p°ehlednou obsluhu
    • mo₧nost t°φd∞nφ p°ehled∙ dle jakΘkoliv polo₧ky
    • mo₧nost v²b∞ru zßznam∙ dle zadanΘ podmφnky
    • mo₧nost dalÜφho rozÜφ°enφ ji₧ d°φve definovanΘ podmφnky v²b∞ru
    • mo₧nost sumovßnφ numerick²ch polo₧ek p°ehledu
    • software pln∞ funkΦnφ ve Windows 95/98/ME/NT/2000/XP
Pro dokonalou ochranu dat je program dopln∞n funkcφ pro archivaci a obnovenφ dat z archivu. SystΘm je navr₧en pro grafickΘ prost°edφ MS Windows a je pln∞ kompatibilnφ se vÜemi dosud vydan²mi verzemi poΦφnaje Windows 95. Pob∞₧φ Vßm na jakΘmkoliv poΦφtaΦi s procesorem Pentium. K VaÜφ spokojenosti vÜak doporuΦujeme minimßlnφ konfiguraci Pentium 200 s 32MB operaΦnφ pam∞ti.
 
Zßkladnφ po₧adavky na hardware:
  • Procesor min. 486DX
  • 16MB RAM
  • HDD 100MB
  • Software WIN95/NT a vyÜÜφ
  • Monitor 14ô COLOR
  • RozliÜenφ min. 800x600
DoporuΦen² hardware:
  • Procesor pentium 200 a vyÜÜφ
  • 32MB RAM a vφce
  • HDD *
  • Software WIN98/NT a vyÜÜφ
  • Monitor 15ô COLOR
  • RozliÜenφ 800x600 a vyÜÜφ
 
Sta₧enφ demoverze a aktualizacφ programu PRODIS CK
 
V p°φpad∞ zßjmu o program nebo o dalÜφ informace nßs kontaktujte:    

ASW - CZ, s.r.o.
Jirßskova 1126
755 01 Vsetφn
571 418 681
asw@molo.cz