Není Office jako Office

Test kancelářských balíků

Na trhu s velkých kancelářských balíků opět zavál čerstvý vítr. Není to jen nová bezplatná verze OpenOffice a 602PC SUITE: Dvě nejnovější verze konkurují dvěma etablovaným suitám. Chip vám ukáže, který paket je vhodný právě pro vás. Dlouho to vypadalo tak, že se Microsoft úspěšně zbavil svých konkurentů. 
Po více než roční abstinenci se ale právě teď na trh vrací Corel. Pochlapil se dokonce i Microsoft a přichází s verzí 2003. O přízeň zákazníků se navíc uchází Sun StarOffice 6 a Lotus SmartSuite 9.8. Chip pro vás pakety otestoval a vy se dozvíte, který z nich je ten nejlepší.

MS OFFICE 2003 Professional Beta 2:

Obsáhlý kancelářský paket

Office 2003 se primárně zaměřuje na firmy, proto se přechod na novou verzi domácímu uživateli asi nevyplatí. Na verzích Windows starších 2000, tento balík neběží. Mezi nejmarkantnější novinky patří používání formátu souborů XML. Běžný uživatel Wordu, Excelu a ostatních součástí paketu to sice nepotřebuje, ale u profesionálů je tomu jinak – XML je pro firmy optimální řešení, které stojí nad jednotlivými platformami. Předností je fakt, že přes XML můžete přelívat data mezi různými programy. Integrace XML ale např. v Excelu vykazuje slabiny, protože třeba kontrola pravopisu si prozatím s XML příliš nerozumí.
Ve Wordu přesvědčí nová funkce čtení, která v knižním provedení zobrazí dokumenty s jakýmkoliv formátováním. Zásadní, ale jediná důležitá změna se odehrála v PowerPointu - prezentace je možno ukládat přímo na CD. Windows Media Player nyní může obraz i zvuk přehrát na každém počítači, i když na něm není nainstalován PowerPoint.

IBM Lotus SmartSuite 9.8:

Dobrý týmový hráč

SmartSuite s integrací XML trochu pokulhává; přesto je díky dobrým týmovým funkcím vhodným řešením pro firmy. Pro uživatele OfficeXP se ale přechod nevyplatí, protože SmartSuite nabízí slabší výbavu. Pokud však toužíte po změně, pomůže vám podpora, která "překládá" menu MS Office a WordPerfectu na příkazy Lotus SmartSuite. Programátoři navíc vylepšili kompatibilitu, takže uživatel může většinou bez problémů zpracovávat dokumenty konkurence.
Tabulkový procesor Lotus 1-2-3 nabízí řadu nástrojů pro analýzu a mnoho vyspělých funkcí. Komplikované ale zůstalo formátování tabulek. Práce s listy je jednodušší, lze je pomocí Drag&Drop kopírovat do jiných pracovních map. Zlepšila se i webová integrace. Uživatel může data ze stránky spojit s tabulkou nebo intranetovou adresou.
Podobně je na tom s webem i Freelance Graphics: Nový asistent konvertuje prezentace pro web. Velkou předností je možnost uložit prezentaci současně s přehrávačem, takže uživatel, který nevlastní Freelance Graphics jí může bez problémů shlédnout.

Corel WordPerfect Office 11:

Standard včetně PDF

Corel rezignoval na emailového klienta, ale díky podpoře XML je zajímavý i pro firmy. Tato integrace je jednou z mála novinek poslední verze. Jinak většinu změn najdete pouze v textovém editoru WordPerfect. Navigaci (orientaci) v dokumentech sice usnadňuje nově integrovaný nástroj, WordPerfect má ale problémy s dlouhými texty. V testu docházelo k padání, dříve než se nám podařilo dokončit komplikované zakládání seznamu, záhlaví, zápatí a poznámek pod čarou. Praktická je ale funkce přizpůsobení dlouhého textu podle požadovaného počtu stran.
Opravdovým plusem je ale podpora PDF – WordPerfect a Presentations umí bez problémů v tomto formátu ukládat. U tabulkového procesoru Quattro Pro si na to ale musí uživatel ještě počkat. V oblasti 3D zobrazení a Renderingu jsou prezentační grafiky (grafy) prozatím pro konkurenci nedostižné.
Quattro Pro disponuje s přehledem nejlepšími funkcemi analýzy, není ale zrovna jednoduchý na ovládání. Opravdu snadným ovládáním ale disponuje Presentations. Tento prezentační nástroj sice nemá takový funkční rozsah jako PowerPoint, nabízí ale skvělé předlohy.

Sun StarOffice 6.0:

Dostupný, ale nevhodný pro firmy

Pokud ještě nevlastníte žádnou Office "suitu", nabízí vám StarOffice všechny nejdůležitější aplikace za příznivou cenu. Kvůli nedostatku rozumných týmových funkcí je tento kancelářský paket pro firmy nezajímavý, i když integroval XML standard. Vedle typických Office modulů software ještě obsahuje na vektorech založený kreslící program.
StarWriter a StarCalc nabízejí nové funkce jako "visící zarážky" v textech a tabulkách. Komplexní dokumenty nepředstavují pro zpracování textu žádný problém, bleskově vytváří seznamy, záhlaví a poznámky pod čarou. Při převádění hojně formátovaných textů z MS Wordu to ale i přes vylepšenou funkci importu trochu skřípe: Někdy dojde k posunutí záhlaví a integrované grafiky. Nedomyšlená je také funkce pro zakládání hromadné korespondence. StarOffice musí mít k dispozici hotový zdroj dat, pole lze manuálně integrovat jen obtížně přes funkce polí.
Tabulkový procesor StarCalc získal více lepších funkcí; začátečníci si ale s některými funkcemi poradí jen velmi těžko. Zbytečná byla integrace Pivot tabulkových nástrojů, jak je tomu u Excelu již dávno. Jednoduchý při ovládání a přesto vypilovaný je diagramový modul.
StarOffice také integroval program Impress – příjemný malý prezentační software, který ale nedosahuje funkčnosti konkurence. Uživatel ale může díky asistentu rychle sestavit požadovanou prezentaci, kterou lze uložit i v HTML formátu.

Závěr:

Různorodost nástrojů a modulů dělá z paketu Microsoftu vzor, podle kterého jsou ostatní poměřováni. I když měl Chip v testu k dispozici pouze beta verzi Professional, lze konstatovat, že pro soukromé uživatele a malé firmy je nový MS-Office zbytečně přeplněn. Pokud používáte starší verzi Office – např. 2000 nebo XP, přechod na verzi 2003 se nevyplatí. Stejně tak se vám ale také nevyplatí přecházet na SmartSuite 9.8, StarOffice 6.0 nebo WordPerfect Office 11. Větší firmy ale mohou z důvodu vylepšení týmových funkcí na přestupu profitovat.
Pokud na svém PC prozatím nemáte nainstalovaný žádný kancelářský balík, měli byste přemýšlet o instalaci bezplatného OpenOffice, který je již kompletně v češtině a s kontrolou pravopisu nebo o 602PC SUITE, která s příplatkem přínáší na počítač celkem slušný luxus. WordPerfect je pro domácí uživatele dobrou alternativou, která díky XML integraci uspokojí dokonce i firemní zákazníky. SmartSuite lze díky vynikajícím týmovým funkcím doporučit jako cenově dostupnou alternativu pro malé firmy, které musí brát ohledy na licenční poplatky.
 
Vera Günther