Alternativní programy pro tvorbu PDF

PDF - zadarmo a kvalitně

S dokumenty PDF se můžete setkat hlavně na internetu. Pro jejich přečtení stačí nainstalovat freewarovou prohlížečku. Jak ale takový dokument vytvořit? Chip se podíval na zoubek programům, které nabízejí tvorbu zdarma nebo za podstatně nižší cenu než originální Adobe Acrobat.

Chcete posílat svůj dokument známému k vytisknutí a chcete aby byl dokument vytisknut stejně jak ho vidíte na svém počítači? Chcete poslat svůj dokument někomu neznámému k nahlédnutí, ale nechcete, aby vaši dlouhou a jistě tvrdou práci mohl zkopírovat? Pak je jistě formát PDF alternativa, o kterou byste se měli zajímat. PDF-Portable Document Format (přenositelný formát dokumentu) je speciální formát vyvinutý právě pro tyto účely. Je to univerzální souborový formát, který uchovává fonty, obrázky, grafiku a návrh jakéhokoli zdrojového dokumentu. Největší výhoda je ve 100% přenositelnosti takového dokumentu. Jednou vámi vytvořený dokument ve formátu PDF už navždy zůstane přesně takový, jak jste si ho vytvořili na všech programech a platformách. Jediné co potřebujete je program, který umí PDF přečíst. Další vlastnost, kterou je formát PDF typický je jeho nemožnost editace. Pokud chcete PDF dokument upravit, musíte jej celý vygenerovat znovu.

Díky těmto vlastnostem se PDF stal běžně používaným formátem využívaným v podnicích (pro vnitropodnikovou komunikaci), pro vytváření obchodních smluv a jejich návrhů, pro nabídky či cenové kalkulace, pro formuláře, manuály, dokumenty popisující výrobky a služby, obchodní a záruční podmínky a ostatní marketingové materiály. Uplatnění je velice široké a takřka ničím neomezené i díky možnosti zaheslování dokumentu nebo připojení elektronického podpisu pro potvrzení jeho pravosti.

Vlastnosti PDF Způsob použití PDF se definuje při tvorbě. Buď je jen pro prohlížení (rozlišení 72-96 DPI) nebo pro tisk (300 a více DPI), případně další použití. V PDF se dá i nastavit možnost uzamčení obsahu proti kopírování přes schránku a proti tisku. PDF je také vybaven pro kompletní komunikaci mezi DTP studiem, kde se dělá sazba dokumentů a redakcí - jde o systém poznámek a korekčních nástrojů (dostupné pouze v Adobe Acrobat 4.0 a vyšším).Na internetu se tento formát rozmohl také. Téměř všechny náročnější texty obsahující obrázky, grafy, záložky jsou publikované výhradně v PDF. Důvod je jednoduchý: PDF je promyšlený formát, který vám nejen zpříjemní a zpřehlední prohlížení dokumentů, ale i jejich tvorbu. Existuje řada nástrojů pro tvorbu PDF dokumentů a my vám dnes ukážeme, že PDF lze vytvářet i zadarmo.

Souhrn vlasností je v následující tabulce:

 n Free Easy PDF - zdarma jen základní nástroj
První z testovaných freewarových programů byl Free Easy PDF od firmy Visagesoft. Jedná se o velmi jednoduchý program, který je vhodný pouze pro psaní textů. Do textu můžete vkládat tabulky, odkazy, záložky a obrázky (pouze *.bmp). Přirovnat lze k Poznámkového bloku (známého z Windows) s možností vytváření PDF. Určitě zajímavější jsou další produkty firmy Visagesoft k vytváření PDF. Bohužel se již nejedná o freeware. Easy PDF je propracovanější Free Easy PDF. Spíše je to průměrný textový editor. Přibylo zde vkládání symbolů, podporuje vkládání téměř všech obrázků a jsou zde přidány další fonty. eXPert PDF 2 je již daleko vyspělejší program. Nejedná se o textový editor, ale o program, který se nainstaluje jako další tiskárna. PDF vygenerujete tím, že daný dokument vytisknete touto novou tiskárnou. Místo tisku se spustí další program, kde se můžete podívat na náhled PDF a dokončit vygenerování. Tímto způsobem můžete vytvořit PDF ze všech aplikací, které podporují tisk. Oba programy si můžete stáhnout v trial verzi.

http://www.visagesoft.com/easypdf/easypdf_free.php
freeware, Win 9x/Me,NT,2k,XP anglicky, Instalace: 4,4MB, Cena Easy PDF : $30, Cena eXPert PDF 2: $60

n pdf995 - výborná PDF tiskárna téměř zdarma
Další z testovaných programů je pdf995. Program pracuje na stejném principu jako již dříve zmiňovaný (placený) eXPert PDF 2 od Visagesoft. Tedy nainstaluje se jako nová tiskárna a přes ni probíhá generování PDF. Ke správné činnosti potřebujete nainstalovat ještě Free Convertor, který je rovněž zdarma. PDF můžete generovat z kterékoli aplikace podporující tisk. Velice šikovné řešení, které vás nenutí učit se nový program, když potřebujete výstupní formát právě PDF. Jediná nevýhoda je neustálé otevírání okna s inzercí o možnosti koupě tohoto programu a přidávání inzerce do záhlaví každé stránky v PDF. Když si tento program koupíte, jediné co získáte je ušetření stálého zavírání tohoto okna (za $9,95). K tomuto programu si můžete ještě nainstalovat program pdfEdit. Ten vám umožní ještě další úpravu posledního generovaného PDF dokumentu. Můžete přidávat čísla stránek, záložky, optimalizovat poslední PDF dokument pro web nebo dokonce konvertovat PDF do HTML nebo DOC (pouze text).

http://www.pdf995.com
freeware, Win 9x/Me,NT,2k,XP Anglicky Instalace: pdf995 14 MB, pdfEdit995 14 MB, Cena registrované verze pdf995: $9,95, Cena registrované verze pdfEdit: $9,95

 n OpenOffice1.1.0 - Kancelářský balík zdarma
OpenOffice patří mezi skupinu programů OpenSource (tedy otevřený zdrojový kód). Tento balík byl vyvinut jako protiváha ke komerčnímu MS Office. Můžeme v něm vytvářet: HTML dokumenty, kresby, prezentace, štítky, tabulky, vizitky nebo textový dokumenty. Dokonce je zde o něco více: ze všech aplikací obsažených v kancelářském balíčku lze exportovat do PDF formátu. Bohužel se tato skutečnost nijak neprojeví v ostatních aplikacích, tedy exportovat do PDF lze pouze z OpenOffice. Pokud potřebujete některou ze zmíněných aplikací, tak podle mě stoji OpenOffice aspoň za vyzkoušení. Instalační data OO najdete z důvodu velikosti na  CD Ovladače.

http://www.openoffice.org
freeware Win 9x/Me,NT,2k,XP, Linux, Solaris Česky Celková instalace: 75 MB

n pdfFactory, pdfFactory Pro - další PDF tiskárna téměř zadarmo
Určitě znáte program Fineprint, který vám umožňuje ještě další nastavení dokumentů pro tiskárnu. Od stejné společnosti přichází i další námi testované programy pdfFactory a pdfFactory Pro. Jedná se o programy pracující na stejném principu jako výše popsaný pdf995. Tedy nainstalují se jako nová tiskárna a vytváření PDF probíhá tak, že v dané aplikaci dáte tisk a tiskárnu změníte na pdfFactory nebo pdfFactory Pro. Funkcemi jsou si pdf995 a pdfFactory velice podobné, ale pdfFactory je uživatelsky příjemnější. Například pro nastavení parametrů PDFka nepotřebujete spouštět jiný program(pdfEdit u pdf995), ale nabídka se vám zobrazí ihned. Na druhou stranu v pdfFactory nemůžete konvertovat existující PDF do html nebo doc a nemůžete vkládat záložky. PdfFactory Pro je stejné jako pdfFactory, ale navíc má možnost vkládání záložek a hlavně lze PDF dokumenty chránit heslem. Oba programy můžu vřele doporučit. Můžete si je stáhnout v trial verzi nebo koupit. Omezení trial verze není funkčně žádné, ale do každého PDF se vám na každou stranu vloží reklamní řádka s odkazem na webovou stránku.

http://www.fineprint.cz
shareware, Win 9x/Me,NT,2k,XP, Anglicky Instalace: 3,5MB, Cena registrované verze pdfFactory: 1529 Kč, Cena registrované verze pdfFactory Pro: 3059 Kč

 n PrintPack - co je české to je hezké
Abychom nezapomněli ani na český produkt, zahrnuli jsme do testu i program PrintPack od společnosti Software602. Stejně jako pdfFactory nebo pdf995 se i tento program nainstaluje jako nová tiskárna. Možnosti PDF jsou téměř stejné jako u konkurence. Na výběr máte zda chcete dokument barevný nebo černobílý, máte možnost vložit doplňující informace o dokumentu, máte možnost ho poslat poštou, můžete upravit rozlišení a v neposlední řadě může PDF dokument opatřit elektronickým razítkem. Testovaná byla trial verze, kterou si můžete také nainstalovat. Tato verze je omezená na 14 dni, přičemž si ji můžete za 598,- kč zaregistrovat a získáte plnou verzi.

http://www.602.cz
trial verze, Win 9x/Me,NT,2k,XP, Česky, Instalace: 1,38MB, Cena: 598,-kč

Advanced PDF Password Recovery /Pro - zapomněli jste heslo?
Abychom nemluvili jenom o tvorbě PDF dokumentů, přidali jsme do testu i tuto utilitku, která se PDF dokumentu také týká. Tento program můžete použít, budete-li chtít otevřít PDF dokument, který je chráněn heslem. Program dokáže rozluštit i 128 bitově zakódované dokumenty. PDF dokumenty lze zakódovat (zaheslovat) dvěma způsoby. Můžete dokument chránit před jakoukoli manipulací s jeho obsahem (tisk, kopírování textu do schránky,..), ale prohlížet jej můžete (Owner-Level Protection) . Druhá možnost je zabránění otevření bez správného hesla (User-Level Protection). První testovaný program (Advanced PDF Password Recovery) vám umožní pouze rozluštění jednoho hesla, druhé musíte znát. Zato Advanced PDF Password Recovery Pro umožňuje rozluštění obou hesel. Vyzkoušet si můžete oba programy. K dispozici jsou v trial verzi. Tato verze vám umožní otevřít pouze prvních 10% stránek (nejméně jednu) a heslo nesmí být delší než 4 znaky.

http://www.elcomsoft.com
trial verze, Win 9x/Me,NT,2k,XP, Anglicky, Instalace: 1,4MB, Cena registrované verze APDF pro: $30, Cena registrované verze APDFprPro: $60

PDF2HTML - už ani nemožnost editace není 100% pravda
To, že dokument není chráněn ani heslem jsme vám ukázali v předchozím programu. A pokud se spoléháte na nemožnost editace, tak vás musíme opět zklamat. Příkladem může být například program PDF2HTML. Není asi těžké uhodnout k čemu slouží tento program. Pomocí této utility si můžete převést existující PDF dokument do html. Každá stránka se uloží jako samostatný soubor a v html už možnost editace není problém. Na to vám stačí obyčejný editor. Jen pro zajímavost se můžete podívat na internetovou stránku společnosti, kde zjistíte, že převádět z PDF lze i do Textu, Wordu, Tiffu. Tím vás, ale nechci odradit od používání PDF. Jen jsem vám chtěl ukázat, že nic není dokonalé a všechno lze obejít (zvláště jde-li o počítače). Testovaná trial verze je omezena na 100 spuštění a převedení maximálně 5 stran.

http://www.verypdf.com
trial verze, Win 9x/Me,NT,2k,XP, Anglicky, Instalace: 1,97MB, Cena registrované verze: $ 39,95

Ještě jste se nerozhodli jaký program by se vám líbil nebo hodil? Zkuste si je "ošahat" sami. Můžete se rozhodnout mezi aplikacemi, které podporují přímý export do PDF jako je Free Easy PDF nebo OpenOffice. Nechcete-li se učit nové programy, tou pravou volbou pro vás jsou PDF tiskárny. Všechny uvedené programy (s výjimkou PrintPacku) můžete používat jak dlouho chcete. Instalace nejsou časově omezeny. Všechno má ale svůj háček. Při exportu do PDF se přidá u všech programů reklamní text do záhlaví, který odstraníte pouze tak, že se zaregistrujete, neboli zaplatíte za program. Jediný plně funkční program, který exportuje PDF bez přidávání reklamy je OpenOffice. Všechny testované nástroje jsou však dostačující pouze pro běžné kancelářské použití, osobní web nebo osobní potřebu. Nejvíce se zamlouvá pdf995, musíme však překousnout reklamní okno a inzertní záhlaví v dokumentu, ze sharewarových aplikací pak jednoznačně vítězí produkty pdfFactory. Jednoduše se ovládají, umožňují export do PDF z jakékoli aplikace, verze Pro umožňuje i ochranu dokumentu heslem. Pro domácí užití dostačující vlastnosti.

Pro profesionální nasazení (příprava dokumentů k tisku, korektury, řízení oběhu dokumentů, archivace) se ovšem hodí pouze originální nástroj Adobe Acrobat. Přičemž základní postupy lze provádět už ve verzi 4.0. Nová verze 6.0 nabízí tři varianty licence a rozsahu nástrojů od kancelářského po redakce a DTP studia, takže si každý může vybrat podle libosti a peněženky.

Jiří Kršek

Pro prohlížení PDF formátu potřebujete mít na počítači nainstalovanou originální freewarovou prohlížečku Adobe Reader 6.0 (30 MB, http://www.adobe.com). Starším a pomalejším počítačům doporučujeme verzi 4.0 (4 MB), která v současné době zvládá naprostou většinu dokumentů a je šetrná k prostředkům počítače. Instalaci prohlížečky najdte v rubrice Servis.