Evidence žáků a zaměstnanců zpracovává vedle osobních údajů zejména klasifikaci žáků. Propracovaný systém zápisu a účinných kontrol dovoluje udržovat data v lepším stavu než klasická ruční evidence.
Z karty žáka pak lze vyčíst veškeré potřebné informace - osobní údaje, údaje o rodičích, kompletní klasifikaci za celou školní docházku a podobně.

Data v elektronické podobě poskytují velké množství informací. Připraveny jsou stovky nejrůznějších sestav. Uživatelé je mohou modifikovat a podle potřeby doplňovat nové. Mimo jiné jsou připraveny i zahajovací sestavy pro UIV (včetně přenosu dat do pořizovacího programu).
Tiskové výstupy programu umožňují vést potřebnou pedagogickou dokumentaci (třídní výkazy, katalogové listy).

Velmi jednoduchý zápis známek zvládne i začátečník v práci s počítačem. Evidovat lze pololetní i průběžnou klasifikaci.
Tisk vysvědčení je připraven na většinu používaných blanketů (SEVT). Nové blankety vysvědčení můžete stáhnout z našich internetovských stránek.
Úpravy sestav (změnu fontu, posunutí položky a podobně) provedete snadno také sami.

Výsledky tříd i jednotlivých žáků (vývoj či srovnání v aktuálním pololetí) lze zobrazit a vytisknout v různých grafech: zameškané hodiny, průměrný prospěch, průměry v předmětech a podobně.

Evidence podporuje práci v počítačové síti, lze však pracovat i na více samostatných počítačích s přenosem dat na disketách. Přístup k datům mají všichni členové pedagogického sboru. Správce systému může definovat širokou škálu přístupových práv.
Program respektuje hardwarové vybavení škol - existuje paralelně v DOS-ovské a WINDOWS-ovské modifikaci, obě pracují s týmiž daty. Lze tedy například zapisovat známky v DOSu na slabších počítačích (386 či 286) a sestavy realizovat na kvalitnějším počítači v prostředí WINDOWS.

Výběrem prvků z plné verze Evidence, jejich zjednodušením či okleštěním vznikl program Malá evidence žáků 32-bit (je to nástupce bezplatné evidence). Přesto, že obsahuje pouze zlomek z možností velké Evidence, věříme, že i tak nalezne uplatnění zejména na menších školách (např. malotřídkách).
 

Uživatelé si mohou aktualizovat verze programů. V aktualizacích jsou odstraněny všechny zjištěné nedostatky a doplněny některé nové funkce.