PROFIDATA 
Provázané informace
Právní předpisy v elektronické podobě jsou oblastí, kterou využívá stále více uživatelů. Na trhu existuje množství produktů a vybrat si může každý - student vysoké školy, drobný podnikatel, dokonce i profesionální právník nebo specializovaná firma nárokující si komplexní a provázané údaje vztahující se k oblasti působení firmy. 

Právní informační systém PROFIDATA je profesionální aplikace. Obsahuje informace nejen z čistě právní oblasti, ale i ze souvisejících oblastí ekonomických či profesně-odborných. Jedná se o modulární systém: uživatel si může zakoupit pouze ty okruhy, které skutečně potřebuje, stejně tak si může předplatit i jejich aktualizace. 
Instalaci aplikace na jednom PC zvládne každý, ověření legálnosti licence probíhá za použití výrobcem dodané diskety, jejíž přítomnost v disketové mechanice je nezbytnou podmínkou pro úspěch instalačního procesu. Aplikaci PROFIDATA je možné provozovat i v síťovém prostředí.  

Vyhledávání informací 
Aplikace PROFIDATA nabízí různé varianty přístupu a vyhledávání informací. Pokud přesně víte, do kterého dokumentu (právního předpisu) chcete nahlédnout, je nejlepší variantou zvolit funkci Otevření dokumentu a vyhledávat podle čísla nebo části názvu. 
Situace, kdy přesně víte, co hledáte, však bohužel nastává jen velmi sporadicky. Mnohem častěji nevíte přesně název dokumentu, ale tušíte, kde by se tematicky měl nacházet. V aplikaci PROFIDATA můžete otevřít tematický okruh, který poskytuje informace o všech dokumentech vztahujících se k dané problematice. Tematický okruh je dále hierarchicky členěn do logických souvisejících celků, což zjednodušuje vyhledávání. 
V případě, že vůbec netušíte, v kterém tematickém okruhu se vámi požadovaná informace nachází, nastupuje fulltextové vyhledávání. Specifikace vyhledávacích podmínek může být velmi podrobná, lze např. omezit rozsah výskytu slova nebo slovního spojení na jeden typografický odstavec (výskyt je omezen na informace, které spolu bezprostředně souvisí). Po otevření vybraného dokumentu uvidíte přímo nalezené pasáže textu. A pokud jste s dotazem spokojeni, můžete si jej uložit pro pozdější použití. 
Chcete-li vyhledat dokumenty, které mají společného autora, zdroj, datum vydání či datum účinnosti, použijte vyhledávání dokumentů podle filtru, resp. podle judikátu. Posledním typem vyhledávání je časové hledání, které řeší typický požadavek typu "Rád bych si prostudoval všechny dokumenty, ve kterých došlo v posledním čtvrtletí k nějaké změně".  

Záložky, poznámky 
Užitečnými funkcemi jsou záložky a poznámky. Záložkou si můžete označit jakékoli důležité místo, ke kterému se tak můžete kdykoli rychle vrátit. Do dokumentů můžete vkládat vlastní poznámky dvou typů: 
krátké poznámky, což je pouze vlastní text poznámky; 
dlouhé poznámky, které jsou v podstatě odkazem na externí dokument. Pokud by práce se záložkami a poznámkami nebyla efektivní, je k dispozici funkce Uložení pracovní plochy. Pracovní plochou se rozumí všechna okna (otevřené tematické okruhy a dokumenty) ve svých aktuálních nastaveních. U dokumentů jsou respektována nastavení času a pozice v textu ve všech případných pohledech. Verzí pracovní plochy můžete mít uloženo několik a při obnovení každé z nich pak máte veškeré informace jako na dlani jediným kliknutím. 
Problémem při práci se záložkami, poznámkami, resp. pracovními plochami je neexistence funkce pro jejich zálohování, což považuji za závažný nedostatek. O všechna uživatelská nastavení tedy můžete přijít při havárii disku apod., což není vůbec příjemné. 

Orientace v čase 
Velmi zajímavou a užitečnou funkcí je naopak časová osa. Uživatel tak má možnost nastavit si znění textu platné k požadovanému datu. Časové vlastnosti jsou podporovány celou řadou dalších doplňkových funkcí, např. pro barevné zvýraznění změn, ke kterým došlo v určitém časovém období. Z lokálního menu lze také např. vyvolat seznam všech časových verzí určitého místa textu.  

Nic není zadarmo 
Aplikaci PROFIDATA lze celkově hodnotit jako vyzrálý produkt, u kterého uživatelé ocení zejména komplexnost předkládaných informací a jejich provázanost, mnoho způsobů práce s obsaženými daty a v neposlední řadě možnost lehce se orientovat v historických verzích právních předpisů. Díky systému měsíčních, resp. čtvrtletních aktualizací je produkt schopen zůstat navždy aktuální. Cenově se systém PROFIDATA pohybuje v nejvyšší třídě, což však do určité míry kompenzuje možnost pořídit si jen vybrané moduly. 
Michal Přádka, autor@vogel.cz

PROFIDATA 
Softwarová edice právních a odborných informací. 
Softwarové nároky Windows 95/NT a vyšší 
Hardwarové nároky PC/486, 16 MB RAM, 16 MB místa pro každý okruh 
Výrobce/poskytl ATLAS consulting, www.atlascon.cz 
Cena podle počtu zakoupených okruhů, např. daňová soustava 4020 Kč a 179 Kč měsíční (resp. 472 Kč čtvrtletní) aktualizace.