Je organizátor dokumentů. 602Album patří do kancelářského balíku PC Suite, který je k dispozici zdarma pro soukromé použití, chcete-li jej používat ve firmě, přečtěte si licenční podmínky. V některých případech je možné komerční využití tohoto balíku zdarma, v ostatních je třeba zaplatit.
Podmínkou pro jeho spuštění je, že máte kancelářský balík (bezplatně) registrován
u výrobce.
Pro uskladnění dokumentů se používají šanony a alba. Ty jsou organizovány do
skříní. Pro jednotlivé skříně lze nastavit, zda budou v programu 602Album nabízeny
pouze pro svého zakladatele nebo zda budou odkazy na tuto skříň vidět všichni.
Skříně
Chcete-li založit novou skříň, pak z nabídky Zobrazení vyberte postupně příkazy
Skříně a Přidání další skříně.
Objeví se dialogové okno, ve kterém vyberete složku, ve které má být skříň vytvořena.
Je-li třeba, můžete složku vytvořit, stačí kliknout na symbol nadřazené složky
pravým tlačítkem myši. Při volbě složky je třeba respektovat podmínku, že vybraná
složka nesmí již skříň obsahovat. Stejně tak nelze vytvořit novou skříň ve skříni
již existující.
Druhou cestou k vyvolání
dialogového okna je kliknout pravým tlačítkem myši na prázdné místo pravé části
okna a z místní nabídky vybrat příkaz Vlastnosti skříně. V dialogovém okně Nastavení
skříně pak klikněte na tlačítko Nová skříň.
Je-li třeba odstranit skříň, pak vyvolejte dialogové okno Nastavení skříně. V seznamu Skříň vyberte požadovanou skříň a klikněte na tlačítko Odebrat skříň.
Podobný postup platí i pro přejmenování skříně.
Citlivá může být otázka přístupu jednotlivých uživatelů. Jestliže skříň označíte jako společnou, pak 602Album bude tuto skříň nabízet všem uživatelům v seznamu dostupných skříní. Jestliže skříň označená nebude, neznamená to, že je pro ostatní nepřístupná. Omezení přístupových práv do složky se skříní je plně v kompetenci operačního systému.
Šanony a alba
Šanony jsou určeny pro práci s dokumenty, alba slouží pro práci s obrázky (nejčastěji
to budou digitální fotografie).
V okně 602 Album je zobrazen obsah skříně. Ten je rozdělen na dvě části: v levé
jsou zobrazena dostupná alba a šanony, pravá část je využita pro zobrazení obsahu
vybraného alba nebo šanonu. Vzhled pravé části se liší podle toho, zda pracujete
s albem nebo se šanonem.
U alba jsou na dolních rozích stylizovaná tlačítka pro listování stránkami
a na pravém okraji jsou záložky, které oddělují část pro diapozitivy a část
pro fotografie.
Šanon má záložky jednotlivých listů na dolní části okna. Uspořádání trochu připomíná
tabulkový procesor, před sadou lístků jsou ještě čtyři tlačítka pro listování
záložkami.
Založení nového
alba/šanonu
Klikněte pravým tlačítkem myši na prázdné místo levé části okna. Z místní nabídky
vyberte příkaz Nový a pak podle potřeby Album nebo Šanon.
Další možností je použít příslušné příkazy z nabídky Vložit.
Základní operace s albem/šanonem
Chcete-li položku (album nebo šanon) otevřít, klikněte na něj. Vybranou položku
otevřete i v případě, že kliknete na štítek, ale snažte se kliknout mimo něj.
Otevřete-li jiné album či šanon, automaticky dojde k zavření předchozí položky.
Další možností je znovu kliknout na otevřenou položku v pravé části okna.
Pro rychlejší orientaci je dobré si šanony a alba pojmenovat. Otevřete položku,
kterou chcete přejmenovat, klikněte do štítku a zapište svůj název.
U šanonu můžete ještě nastavit barvu pásku nad nadpisem. Postačí, když daný
šanon otevřete a pak kliknete na barevný pásek – objeví se paleta barev.
Chcete-li položku odstranit, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a z místní
nabídky vyberte příkaz Šanon hodit do koše (funguje to i pro alba).
Jak se dostat k datům
Nejprve je třeba otevřít příslušnou skříň. Pro otevření skříně máte dvě možnosti.
Tou první je vybrat z nabídky Zobrazení příkaz Skříně a vybrat skříň ze seznamu.
Tou druhou je vyvolání dialogového okna Nastavení skříně. V tomto okně vyberte
v seznamu Skříň požadovanou skříň a klikněte na tlačítko OK.
Poznámka: Použijete-li pro výběr skříně nabídku příkazů, můžete nastavit zda
se mají v seznamu zobrazovat pouze názvy skříní nebo názvy včetně cesty. Ovlivňuje
to položka zobrazovat celou cestu v dialogovém okně Nastavení skříně.
Po volbě skříně pak otevíráte příslušná alba a šanony.
Manipulace s daty
Pro vkládání dat slouží nabídka Vložit. Obrázky můžete vkládat přímo ze skeneru
nebo z fotoaparátu. Příslušné příkazy najdete v nabídce. Jakékoliv soubory pak
můžete vkládat příkazem Ze složky.
Pro vkládání dat můžete samozřejmě použít také schránku nebo je jednoduše přetáhnout, třeba z okna Průzkumníka.
Budete-li vkládat data ze schránky do alba, nenechte se zmást. První list alba obsahuje pouze jeho název. Necháte-li jej zobrazený, obrázky se sice na další list nebo listy vloží, ale vy to na první pohled nepoznáte. Teprve po otočení prvního listu uvidíte první z vložených obrázků.
602Album nabízí také hromadné přejmenování souborů. V takovém případě označte soubory, které chcete přejmenovat a z nabídky Nástroje vyberte příkaz Hromadné přejmenování souborů. Tím vyvoláte dialogové okno, ve kterém zadáte parametry nového názvu. Název se skládá ze jména a přípony. Pro zadání jména máte k dispozici dvě editační pole. Do prvního zapíšete pevnou část jména a do druhého počáteční pořadové číslo. Po přejmenování tak můžete ze souborů Moře.jpg, Slunicko.jpg a Vecere.jpg získat soubory Dovolena[00].jpg, Dovolena[01].jpg a Dovolena[02].jpg. Příponu můžete zadat buď pevnou nebo ponechat přípony původní.
Podobným způsobem můžete také hromadně převést obrázky na stejný formát. Postup je podobný, jen použijete příkaz Hromadný převod na a vyberete požadovaný formát.
Prohlížení obrázků
Pro prohlížení většího počtu obrázků můžete použít buď automatickou nebo ruční
prezentaci. Při ruční potvrzujete zobrazení dalšího obrázku mezerníkem, automatická
prezentace zobrazuje další snímky v nastavených intervalech.
Parametry automatické prezentace můžete nastavit. Příkazy pro práci s prezentací najdete v nabídce Nástroje, jsou to Ruční prezentace, Automatická prezentace a Parametry prezentace.
