Software pro řízení Vašeho podniku
STEP SQL je nejnovější produkt společnosti STRATOS Informatic, s.r.o., který zabezpečuje komplexní řešení správy a řízení podniku. Toto nabízené řešení využívá vysoce bezpečné a výkonné databáze Oracle.
Všechny procesy v systému jsou prováděny v reálném čase a veškerá data jsou z uživatelské stanice ukládána přímo do databáze. Použitím technologie transakčního zpracování jsou Vaše data neustále chráněna před poškozením, ztrátou či neoprávněným přístupem a to bez snížení výkonu aplikace.
|
|
STEP SQL je řešením pro celou Vaši firmu – od pracovníka v podatelně až po vrcholový management.
![]() |
Aplikace umožňuje vedení
ekonomických agend v reálném čase při zachování vazeb mezi nimi. Ve všech
modulech je použito jednotné a
standardní ovládání respektující konvence Windows. Prostřednictvím
rozsáhlého katalogového a parametrického
nastavení jednotlivých modulů je možné jejich přizpůsobení zvyklostem a
potřebám konkrétního uživatele. V rámci procesu nastavení se též
definuje struktura účetního rozvrhu a
předkontace účetních zápisů. Dále je zde možnost nastavení vysoké míry automatizace jednotlivých
procesů.
|
Pro potřeby finančního řízení,
analýz či manažerských nadstaveb, systém obsahuje nástroje pro agregaci
potřebných dat, včetně příslušných výpočtů a jejich zobrazení. Výsledná data
mohou být representována přímo aplikací nebo exportována do specializovaných
produktů mimo systém STEP SQL.
|
![]() |
Systém umožňuje vedení účetnictví
podle zákonných norem. Je možné pro okamžité potřeby odhadů daní, cashflow a základních finančních toků předběžně promítnout
jednotlivé doklady do jejich odhadů a to i před zaúčtováním. Další rozsáhlé
možnosti poskytuje systém kategorizace účetních položek.
|
Základem celého systému je zákazník či obecněji
partner. Tento princip umožňuje evidovat nejen účetní, ale i veškeré další
informace ve vazbě k partnerovi, včetně
jejich jednotlivých verzí a historických hodnot, jako je např. změna
adresy, telefonu apod. V návaznosti na jednotlivé moduly (například na
systém správy dokumentů a správy kalendářů a úkolů) je možné tento systém
používat pro tzv. Customer relationship
managment.
|
|
Pro každý, ať již lidský, či technický zdroj ve společnosti, může být použit kalendář pro plánování jednotlivých akcí, úkolů a času s možností vazby na ostatní zdroje či účastníky. Pokud jsou jednotlivé akce vázány na konkrétního partnera, pak jsou mu systémem automaticky přiřazeny a je možné je sledovat i přímo u partnera. Pomocí tohoto systému lze definovat a řídit firemní projekty. Na jednotlivé akce evidované v kalendáři mohou být všechny jimi dotčené osoby automaticky informovány prostřednictvím E - mailu či SMS.
|
Systém může být
nastaven takovým způsobem, aby vybraní pracovníci nemuseli přistupovat k datům přes jednotlivé
moduly, ale aby dokumenty a úkoly, které jsou jim určeny k vyřízení či rozhodnutí,
byly ukládány přímo na jejich elektronický pracovní stůl. Po vyřízení se
dokumenty opět automaticky přesunou k dalšímu vyřízení příslušně
odpovědným osobám.
|
Událostní manažer umožňuje definovat
jednotlivé dávkové procesy jako jsou např. zálohování, hromadné odpisy či
automatické párování a to v jejich spojení s kalendářem. Systém pak tyto
činnosti automaticky realizuje v předem definovaných časech.
|
Za pomoci tohoto modulu je možné definovat, evidovat, spravovat a řídit veškeré smluvní vztahy s partnery. Tento modul lze použít jak pro dodavatelské, tak i odběratelské smluvní vztahy. Smlouvy je možné rozdělit do jednotlivých kategorií a k nim přiřazovat jejich finanční, časové, daňové a ostatní souvislosti. Systém automaticky generuje jednotlivé doklady a kontroluje plnění příslušných závazků. Jednotlivé smlouvy je možné propojovat mezi sebou – např. leasing automobilu a jeho napojení na povinné a havarijní pojištění. Modul může být použit i pro potřeby leasingových společností, pojišťoven, splátkových prodejců, problematiky Wholesale finance či Fleet management apod. |
Tato aplikace může být použita ke
vzdálenému přístupu do centrální databáze z odloučených pracovišť. Další
možností, kterou společnost STRATOS Informatic nabízí, je vytvoření webové
aplikace pro vzdálené uživatele přímo podle Vašich požadavků a potřeb.
|
K zabezpečení různorodých požadavků uživatelů na rozšiřování standardních evidenčních polí v jednotlivých modulech, či přímo pro vytváření přídavných evidencí je vyvinut systém proměnných položek. Tento systém umožňuje uživatelským způsobem definovat proměnné položky a ty pak svázat s jednotlivými objekty evidovanými systémem, čímž se tyto položky stávají integrální součástí jednotlivých modulů. |
Systém
obsahuje standardní pracovní procesy v jednotlivých modulech, které však mohou
být uživatelsky změněny či rozšířeny podle potřeb uživatele. Je možné definovat
jednotlivé workflow akce a procesy, a tyto pak
napojit na další příslušné funkce a moduly tím způsobem, aby výsledkem
jednotlivých procesů byl pracovní
postup, který je zcela ve shodě s procesy u uživatele.
|
V případě,
kdy uživatel potřebuje kromě standardních
modulů realizujících jednotlivé procesy definovat své specifické
činnosti, či potřebuje získat odlišný pohled na uložená data v databázi,
je možné definovat uživatelské obrazovky, integrující data z různých
modulů či proměnných položek s jejich případným napojením na workflow systém.
|
Systém obsahuje veškeré běžně užívané výstupy. Kromě toho je zde nabízen generátor výstupních sestav, který umožňuje uživatelsky definovat libovolnou výstupní sestavu nad uloženými daty. Tyto sestavy je možné kategorizovat a lze jim přidělovat uživatelská práva na přístup ke konkrétním sestavám. Výstupy mohou být tištěny či exportovány do různých typů výstupních souborů. Další možností je definice výpočetních vztahů nad určitými údaji v databázi a provádění těchto výpočtů s následným uložením např. do Excelu. Tam, kde by zpracování bylo časově náročné, mohou být použity datové sklady, ve kterých lze tyto výpočty definovat a kde jejich zpracování probíhá v definovaných termínech. |
Problematice uživatelů a jejich práv byla
věnována mimořádná pozornost. Uživatelská práva lze definovat a přiřazovat
na jednotlivé objekty a tímto způsobem lze zabezpečit systém a jeho data
proti neoprávněnému přístupu či zneužití. Systém automaticky monitoruje
veškeré přístupy a akce prováděné jednotlivými
uživateli. |
Pro
import a export dokladů je ve všech případech použit EDI formát výměny dat,
který zabezpečuje snadnou napojitelnost na ostatní
systémy. Za pomoci generátoru výstupních sestav lze v případě potřeby
poskytovat data externím systémům. Výstupní soubor je možné uložit
v příslušném formátu.
|
Architektura aplikace umožňuje
vytváření jazykových mutací dle přání zákazníka. Jednotlivé jazykové mutace
jsou v rámci jedné síťové instalace mezi sebou kompatibilní. |
Jedním ze základních pilířů
aplikace STEP SQL je použití bezpečné databáze, která umožňuje prakticky neomezený
nárůst dat. Nosnou databázovou platformou je systém řízení báze dat společnosti
ORACLE, který je možné provozovat na širokém spektru operačních systémů (např.
WINDOWS NT či UNIX) a hardwarových platforem.
Databáze ORACLE podporuje systém transakčního zpracování, což v praxi znamená, že při ztrátě dat (např. hardwarová závada), dochází pouze ke ztrátě přesně ohraničené množiny dat nedokončených transakcí.
Aplikace je psána jako klient server, čili většina datových procesů a výpočtů je prováděna přímo na serveru, uživatel již obdrží pouze výsledky. Systém tak minimalizuje přenos dat po síti a chrání ji takto před zahlcením.
STRATOS Informatic,
spol. s.r.o. Liborova 11 169 00 Praha 6 – Břevnov Ing. Roman Haberzettl jednatel a ředitel společnosti Ing. Karel Čapek jednatel společnosti |
Tel: *420 / 2 205 13 471 *420 / 2 205 17 077 *420 / 2 205 16 422 E-M@il: stratos@stratos.cz Servis: helpdesk@stratos.cz Obchodní oddělení: obchod@stratos.cz |