Software pro řízení Vašeho podniku

 

STEP SQL je nejnovější produkt společnosti STRATOS Informatic, s.r.o., který zabezpečuje komplexní  řešení správy a řízení podniku. Toto nabízené řešení využívá vysoce bezpečné a výkonné databáze Oracle.

Všechny procesy v systému jsou prováděny v reálném čase a veškerá data jsou z uživatelské stanice ukládána přímo do databáze. Použitím technologie transakčního zpracování jsou Vaše data neustále chráněna před poškozením, ztrátou či neoprávněným přístupem a to bez snížení výkonu aplikace.

 

 

  • Ekonomické a finanční moduly

 

  • Nástroje pro finanční řízení a analýzy

 

  • Možnost vedení paralelního účetnictví

 

  • Řízení vztahů se zákazníky

 

  • Správa kalendářů, úkolů a projektů

 

  • Událostní manažer

 

  • Elektronický pracovní stůl

 

  • Systém správy dokumentů

 

  • Řízení a správa smluvních vztahů

 

  • Vzdálená správa dat

 

  • Uživatelsky definovatelné přídavné evidence

 

  • Definice pracovních procesů - workflow

 

  • Uživatelsky definovatelné obrazovky

 

  • Generátor výstupů

 

  • Rozsáhlá definice uživatelských práv

 

  • Kompatibilita s jinými systémy a kancelářskými balíky

 

  • Jazykové mutace

 

 

 

 

 

STEP SQL je řešením pro celou Vaši firmu – od pracovníka v podatelně až po vrcholový management.

 

 

 

Aplikace umožňuje vedení ekonomických agend v reálném čase při zachování vazeb mezi nimi. Ve všech modulech je použito jednotné a  standardní ovládání respektující konvence Windows. Prostřednictvím rozsáhlého katalogového a parametrického  nastavení jednotlivých modulů je možné jejich přizpůsobení zvyklostem a potřebám konkrétního uživatele. V rámci procesu nastavení se též definuje  struktura účetního rozvrhu a předkontace účetních zápisů. Dále je zde možnost nastavení  vysoké míry automatizace jednotlivých procesů.

 

 

  

  Pro potřeby finančního řízení, analýz či manažerských nadstaveb, systém obsahuje nástroje pro agregaci potřebných dat, včetně příslušných výpočtů a jejich zobrazení. Výsledná data mohou být representována přímo aplikací nebo exportována do specializovaných produktů mimo systém STEP SQL.

 

 

 

 

Zaoblený obdélník: Finanční řízení a analýzy
 

 


 

 

 

 

 

Zaoblený obdélník:  
Paralelní vedení účetnictví
 
Systém umožňuje vedení účetnictví podle zákonných norem. Je možné pro okamžité potřeby odhadů daní, cashflow a základních finančních toků předběžně promítnout jednotlivé doklady do jejich odhadů a to i před zaúčtováním. Další rozsáhlé možnosti poskytuje systém kategorizace účetních položek.

 

 

 

  Základem  celého systému je zákazník či obecněji partner. Tento princip umožňuje evidovat nejen účetní, ale i veškeré další informace ve vazbě k partnerovi, včetně  jejich jednotlivých verzí a historických hodnot, jako je např. změna adresy, telefonu apod. V návaznosti na jednotlivé moduly (například na systém správy dokumentů a správy kalendářů a úkolů) je možné tento systém používat pro tzv. Customer relationship managment.

 

 

 

 

Zaoblený obdélník:  
Řízení vztahů se zákazníky
 

 

 

                                                      


 

 

 

 

  

 

 

Zaoblený obdélník:  
Kalendář úkoly projekty
 

 

 

Zaoblený obdélník:  
Kalendář úkoly projekty
 

Pro každý, ať již lidský, či technický zdroj ve společnosti, může být použit kalendář pro plánování jednotlivých akcí, úkolů a času s možností vazby na ostatní zdroje či účastníky. Pokud jsou jednotlivé akce vázány na konkrétního partnera, pak jsou mu systémem automaticky přiřazeny a je možné je sledovat i přímo u partnera. Pomocí tohoto systému lze definovat a řídit firemní projekty. Na jednotlivé akce evidované v kalendáři mohou být všechny jimi dotčené osoby automaticky informovány prostřednictvím E - mailu či SMS.

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 Zaoblený obdélník:  
Elektronický pracovní
stůl
 

 

  Systém může být nastaven takovým způsobem, aby vybraní pracovníci nemuseli  přistupovat k datům přes jednotlivé moduly, ale aby dokumenty a úkoly, které jsou jim určeny k vyřízení či rozhodnutí, byly ukládány přímo na jejich elektronický pracovní stůl. Po vyřízení se dokumenty opět automaticky přesunou k dalšímu vyřízení příslušně odpovědným osobám.

 

 

 

  Událostní manažer umožňuje definovat jednotlivé dávkové procesy jako jsou např. zálohování, hromadné odpisy či automatické párování a to v jejich spojení s kalendářem. Systém pak tyto činnosti automaticky realizuje v předem definovaných časech.

 

 

Zaoblený obdélník:  
Událostní manažer
 

 

  Za pomoci tohoto modulu je možné definovat, evidovat,  spravovat a řídit  veškeré smluvní vztahy s partnery. Tento modul  lze použít jak pro dodavatelské, tak i odběratelské smluvní vztahy. Smlouvy je možné rozdělit do jednotlivých kategorií a k nim přiřazovat  jejich finanční, časové, daňové a ostatní souvislosti. Systém automaticky generuje jednotlivé doklady a kontroluje plnění příslušných závazků. Jednotlivé smlouvy je možné propojovat mezi sebou – např. leasing automobilu a jeho napojení na povinné a havarijní pojištění. Modul může být použit i pro potřeby leasingových společností, pojišťoven, splátkových prodejců, problematiky Wholesale finance či Fleet management apod.

 

Zaoblený obdélník:  Správa smluvních vztahů
 
 

  Tato aplikace může být použita ke vzdálenému přístupu do centrální databáze z odloučených pracovišť. Další možností, kterou společnost STRATOS Informatic nabízí, je vytvoření webové aplikace pro vzdálené uživatele přímo podle Vašich požadavků a potřeb.

 

  

  K zabezpečení různorodých požadavků uživatelů na rozšiřování standardních evidenčních polí v jednotlivých modulech, či přímo pro vytváření přídavných evidencí je vyvinut systém proměnných položek. Tento systém umožňuje uživatelským způsobem definovat proměnné položky a ty pak svázat s jednotlivými objekty evidovanými systémem, čímž se tyto položky stávají integrální součástí jednotlivých modulů.

 

 

  Systém obsahuje standardní pracovní procesy v jednotlivých modulech, které však mohou být uživatelsky změněny či rozšířeny podle potřeb uživatele. Je možné definovat jednotlivé workflow akce a procesy, a tyto pak napojit na další příslušné funkce a moduly tím způsobem, aby výsledkem jednotlivých procesů byl pracovní  postup, který je zcela ve shodě s procesy u uživatele.

 

 

 

 

  V případě, kdy uživatel potřebuje kromě standardních  modulů realizujících jednotlivé procesy definovat své specifické činnosti, či potřebuje získat odlišný pohled na uložená data v databázi, je možné definovat uživatelské obrazovky, integrující data z různých modulů či proměnných položek s jejich případným napojením na workflow systém.

 

 

 

 

Zaoblený obdélník: Vzdálená správa 
dat

 

Zaoblený obdélník:  
 Generátor výstupů
 

Systém obsahuje veškeré běžně užívané výstupy. Kromě toho je zde nabízen generátor výstupních sestav, který umožňuje uživatelsky definovat libovolnou výstupní sestavu nad uloženými daty. Tyto sestavy je možné kategorizovat a lze jim přidělovat uživatelská práva na přístup ke konkrétním sestavám. Výstupy mohou být tištěny či exportovány do různých typů výstupních souborů. Další možností je definice výpočetních vztahů nad určitými údaji v databázi a provádění těchto výpočtů s následným uložením např. do Excelu. Tam, kde by zpracování bylo časově náročné, mohou být použity datové sklady, ve kterých lze tyto výpočty definovat a kde jejich zpracování probíhá v definovaných termínech.

 

  Problematice uživatelů a jejich práv byla věnována mimořádná pozornost. Uživatelská práva lze definovat a přiřazovat na jednotlivé objekty a tímto způsobem lze zabezpečit systém a jeho data proti neoprávněnému přístupu či zneužití. Systém automaticky monitoruje veškeré přístupy a akce prováděné jednotlivými uživateli.
 

Zaoblený obdélník:  Přídavné
evidence
 

Zaoblený obdélník:  
Workflow
 

Zaoblený obdélník:  
Definovatelné obrazovky
 

Zaoblený obdélník:  Uživatelská práva
 

  

 

 

 

  Pro import a export dokladů je ve všech případech použit EDI formát výměny dat, který zabezpečuje snadnou napojitelnost na ostatní systémy. Za pomoci generátoru výstupních sestav lze v případě potřeby poskytovat data externím systémům. Výstupní soubor je možné uložit v příslušném formátu.

 

 

 

Zaoblený obdélník:  
Kompatibilita
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Architektura aplikace umožňuje vytváření jazykových mutací dle přání zákazníka. Jednotlivé jazykové mutace jsou v rámci jedné síťové instalace mezi sebou kompatibilní.

 

 

Zaoblený obdélník:  Jazykové mutace

Zaoblený obdélník: Výhody technologie
client / server
a přístupu  SQL

 

 

 

 

 

 

Jedním ze základních pilířů aplikace STEP SQL je použití bezpečné databáze, která umožňuje prakticky neomezený nárůst dat. Nosnou databázovou platformou je systém řízení báze dat společnosti ORACLE, který je možné provozovat na širokém spektru operačních systémů (např. WINDOWS NT či UNIX) a hardwarových platforem.

Databáze ORACLE podporuje systém transakčního zpracování, což v praxi znamená, že při ztrátě dat (např. hardwarová závada), dochází pouze ke ztrátě přesně ohraničené množiny dat nedokončených transakcí.

 

Aplikace je psána jako klient server, čili většina datových procesů a výpočtů je prováděna přímo na serveru, uživatel již obdrží pouze výsledky. Systém tak minimalizuje přenos dat po síti a chrání ji takto před zahlcením.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 







 

 

 

 

STRATOS Informatic, spol. s.r.o.

Liborova 11

169 00 Praha 6 – Břevnov

 

Ing. Roman Haberzettl

jednatel a ředitel společnosti

Ing. Karel Čapek

jednatel společnosti

 

 

Tel: *420 / 2 205 13 471

*420 / 2 205 17 077

*420 / 2 205 16 422

E-M@il: stratos@stratos.cz

Servis: helpdesk@stratos.cz

Obchodní oddělení: obchod@stratos.cz