Software pro řízení Vašeho podniku

 

STEP SQL je nejnovější produkt společnosti STRATOS Informatic, s.r.o., který zabezpečuje komplexní  řešení správy a řízení podniku. Toto nabízené řešení využívá vysoce bezpečné a výkonné databáze Oracle.

Všechny procesy v systému jsou prováděny v reálném čase a veškerá data jsou z uživatelské stanice ukládána přímo do databáze. Použitím technologie transakčního zpracování jsou Vaše data neustále chráněna před poškozením, ztrátou či neoprávněným přístupem a to bez snížení výkonu aplikace.

 

 

Ekonomické a finanční moduly   Nástroje pro finanční řízení a analýzy   Možnost vedení paralelního účetnictví   Řízení vztahů se zákazníky   Správa kalendářů, úkolů a projektů   Událostní manažer   Elektronický pracovní stůl   Systém správy dokumentů   Řízení a správa smluvních vztahů   Vzdálená správa dat   Uživatelsky definovatelné přídavné evidence   Definice pracovních procesů - workflow   Uživatelsky definovatelné obrazovky   Generátor výstupů   Rozsáhlá definice uživatelských práv   Kompatibilita s jinými systémy a kancelářskými balíky   Jazykové mutace

 

 

 

 

 

STEP SQL je řešením pro celou Vaši firmu – od pracovníka v podatelně až po vrcholový management.

 

 

 

Aplikace umožňuje vedení ekonomických agend v reálném čase při zachování vazeb mezi nimi. Ve všech modulech je použito jednotné a  standardní ovládání respektující konvence Windows. Prostřednictvím rozsáhlého katalogového a parametrického  nastavení jednotlivých modulů je možné jejich přizpůsobení zvyklostem a potřebám konkrétního uživatele. V rámci procesu nastavení se též definuje  struktura účetního rozvrhu a předkontace účetních zápisů. Dále je zde možnost nastavení  vysoké míry automatizace jednotlivých procesů.

  

Pro potřeby finančního řízení, analýz či manažerských nadstaveb, systém obsahuje nástroje pro agregaci potřebných dat, včetně příslušných výpočtů a jejich zobrazení. Výsledná data mohou být representována přímo aplikací nebo exportována do specializovaných produktů mimo systém STEP SQL.

 

 

 

 

 

 

 

 

Systém umožňuje vedení účetnictví podle zákonných norem. Je možné pro okamžité potřeby odhadů daní, cashflow a základních finančních toků předběžně promítnout jednotlivé doklady do jejich odhadů a to i před zaúčtováním. Další rozsáhlé možnosti poskytuje systém kategorizace účetních položek.

 

Základem  celého systému je zákazník či obecněji partner. Tento princip umožňuje evidovat nejen účetní, ale i veškeré další informace ve vazbě k partnerovi, včetně  jejich jednotlivých verzí a historických hodnot, jako je např. změna adresy, telefonu apod. V návaznosti na jednotlivé moduly (například na systém správy dokumentů a správy kalendářů a úkolů) je možné tento systém používat pro tzv. Customer relationship managment.

 

 

 

 

                                                      

 

 

 

 

  

 

 

Pro každý, ať již lidský, či technický zdroj ve společnosti, může být použit kalendář pro plánování jednotlivých akcí, úkolů a času s možností vazby na ostatní zdroje či účastníky. Pokud jsou jednotlivé akce vázány na konkrétního partnera, pak jsou mu systémem automaticky přiřazeny a je možné je sledovat i přímo u partnera. Pomocí tohoto systému lze definovat a řídit firemní projekty. Na jednotlivé akce evidované v kalendáři mohou být všechny jimi dotčené osoby automaticky informovány prostřednictvím E - mailu či SMS.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Systém může být nastaven takovým způsobem, aby vybraní pracovníci nemuseli  přistupovat k datům přes jednotlivé moduly, ale aby dokumenty a úkoly, které jsou jim určeny k vyřízení či rozhodnutí, byly ukládány přímo na jejich elektronický pracovní stůl. Po vyřízení se dokumenty opět automaticky přesunou k dalšímu vyřízení příslušně odpovědným osobám.

 

Událostní manažer umožňuje definovat jednotlivé dávkové procesy jako jsou např. zálohování, hromadné odpisy či automatické párování a to v jejich spojení s kalendářem. Systém pak tyto činnosti automaticky realizuje v předem definovaných časech.

 

Za pomoci tohoto modulu je možné definovat, evidovat,  spravovat a řídit  veškeré smluvní vztahy s partnery. Tento modul  lze použít jak pro dodavatelské, tak i odběratelské smluvní vztahy. Smlouvy je možné rozdělit do jednotlivých kategorií a k nim přiřazovat  jejich finanční, časové, daňové a ostatní souvislosti. Systém automaticky generuje jednotlivé doklady a kontroluje plnění příslušných závazků. Jednotlivé smlouvy je možné propojovat mezi sebou – např. leasing automobilu a jeho napojení na povinné a havarijní pojištění. Modul může být použit i pro potřeby leasingových společností, pojišťoven, splátkových prodejců, problematiky Wholesale finance či Fleet management apod.

 

 

Tato aplikace může být použita ke vzdálenému přístupu do centrální databáze z odloučených pracovišť. Další možností, kterou společnost STRATOS Informatic nabízí, je vytvoření webové aplikace pro vzdálené uživatele přímo podle Vašich požadavků a potřeb.

  

K zabezpečení různorodých požadavků uživatelů na rozšiřování standardních evidenčních polí v jednotlivých modulech, či přímo pro vytváření přídavných evidencí je vyvinut systém proměnných položek. Tento systém umožňuje uživatelským způsobem definovat proměnné položky a ty pak svázat s jednotlivými objekty evidovanými systémem, čímž se tyto položky stávají integrální součástí jednotlivých modulů.

 

 

Systém obsahuje standardní pracovní procesy v jednotlivých modulech, které však mohou být uživatelsky změněny či rozšířeny podle potřeb uživatele. Je možné definovat jednotlivé workflow akce a procesy, a tyto pak napojit na další příslušné funkce a moduly tím způsobem, aby výsledkem jednotlivých procesů byl pracovní  postup, který je zcela ve shodě s procesy u uživatele.

 

 

V případě, kdy uživatel potřebuje kromě standardních  modulů realizujících jednotlivé procesy definovat své specifické činnosti, či potřebuje získat odlišný pohled na uložená data v databázi, je možné definovat uživatelské obrazovky, integrující data z různých modulů či proměnných položek s jejich případným napojením na workflow systém.

 

Systém obsahuje veškeré běžně užívané výstupy. Kromě toho je zde nabízen generátor výstupních sestav, který umožňuje uživatelsky definovat libovolnou výstupní sestavu nad uloženými daty. Tyto sestavy je možné kategorizovat a lze jim přidělovat uživatelská práva na přístup ke konkrétním sestavám. Výstupy mohou být tištěny či exportovány do různých typů výstupních souborů. Další možností je definice výpočetních vztahů nad určitými údaji v databázi a provádění těchto výpočtů s následným uložením např. do Excelu. Tam, kde by zpracování bylo časově náročné, mohou být použity datové sklady, ve kterých lze tyto výpočty definovat a kde jejich zpracování probíhá v definovaných termínech.

 

Problematice uživatelů a jejich práv byla věnována mimořádná pozornost. Uživatelská práva lze definovat a přiřazovat na jednotlivé objekty a tímto způsobem lze zabezpečit systém a jeho data proti neoprávněnému přístupu či zneužití. Systém automaticky monitoruje veškeré přístupy a akce prováděné jednotlivými uživateli.

  

 

 

 

Pro import a export dokladů je ve všech případech použit EDI formát výměny dat, který zabezpečuje snadnou napojitelnost na ostatní systémy. Za pomoci generátoru výstupních sestav lze v případě potřeby poskytovat data externím systémům. Výstupní soubor je možné uložit v příslušném formátu.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Architektura aplikace umožňuje vytváření jazykových mutací dle přání zákazníka. Jednotlivé jazykové mutace jsou v rámci jedné síťové instalace mezi sebou kompatibilní.

 

 

 

 

 

 

 

• Odolná a bezpečná databáze

Jedním ze základních pilířů aplikace STEP SQL je použití bezpečné databáze, která umožňuje prakticky neomezený nárůst dat. Nosnou databázovou platformou je systém řízení báze dat společnosti ORACLE, který je možné provozovat na širokém spektru operačních systémů (např. WINDOWS NT či UNIX) a hardwarových platforem.

• Transakční zpracování

Databáze ORACLE podporuje systém transakčního zpracování, což v praxi znamená, že při ztrátě dat (např. hardwarová závada), dochází pouze ke ztrátě přesně ohraničené množiny dat nedokončených transakcí.

 

• Minimalizace přenosů dat po síti

Aplikace je psána jako klient server, čili většina datových procesů a výpočtů je prováděna přímo na serveru, uživatel již obdrží pouze výsledky. Systém tak minimalizuje přenos dat po síti a chrání ji takto před zahlcením.

 

 

 

 

 

 

 

• STRATOS Informatic zabezpečuje ve spolupráci s uživatelem analýzu jeho potřeb a činností. Výsledkem této analýzy je posléze návrh optimálního nastavení systému a zároveň následná implementace  podle smluveného harmonogramu  s předem definovanou participací uživatele. Samozřejmostí je školení uživatelů a podpora při zavádění systému. Můžeme též zabezpečit následný zvýšený dozor při rutinním provozu aplikace.

 

• Současně s dodávkou software STEP SQL a jeho implementací do Vašich systémů může STRATOS Informatic doporučit hardware potřebný pro provoz uživatelských stanic a serverů aplikace STEP SQL, či případně pomoci při volbě vhodného dodavatele těchto prostředků.

 

 

 

 

 

• Společnost STRATOS Informatic, s.r.o. vznikla v roce 1990 se záměrem poskytovat vysoce profesionální služby v oblasti informačních technologií. Historie společnosti je především spjata s vývojem ekonomického software „Ekonomika podniku“ a s ním souvisejících služeb.

• V roce 1995 STRATOS Informatic vyhrál výběrové řízení organizované Asociací leasingových společností ČR na certifikovaného dodavatele informačních systémů pro potřeby jejích členů.

• Nová verze programu „Ekonomika podniku“ je prodávána pod názvem „STEP“. V roce 1996 společnost přechází na vývoj v prostředí POWER BUILDER, jehož operačním systémem jsou Windows NT a je provozovatelný na libovolné platformě. Program STEP je rozšířen o nové subsystémy a datové výstupy pro manažerské systémy.
  
  
  
• V roce 2000 byla uvedena na trh aplikace „STEP SQL“, která využívá jako základní platformu Windows NT Server a pro oblast databáze platformu ORACLE.
  
  
  
• Od roku 2001 se společnost STRATOS Informatic zaměřuje převážně na další vývoj aplikace STEP SQL. Současně je uzavřena smlouva s anglickým softwarehousem APAK Group, který se specializuje na celosvětové dodávky informačních systémů pro finanční společnosti.

• V květnu roku 2002 společnost APAK – Stratos uzavírá dohodu s ALS ČR o vytvoření registru klientských informací pod názvem České Datové Centrum.

 

 

 

 

STRATOS Informatic, spol. s.r.o. Liborova 11 169 00 Praha 6 – Břevnov   Ing. Roman Haberzettl jednatel a ředitel společnosti Ing. Karel Čapek jednatel společnosti

Tel: *420 / 2 205 13 471 *420 / 2 205 17 077 *420 / 2 205 16 422 E-M@il: stratos@stratos.cz Servis: helpdesk@stratos.cz Obchodní oddělení: obchod@stratos.cz