Popis subsystému ÚČETNICTVÍ v programu BEST 2000

Subsystém ÚČETNICTVÍ

Ve volbě Parametry subsystému ÚČETNICTVÍ si nastavíte podvojné účetnictví nebo jednoduché účetnictví.

V subsystému ÚČETNICTVÍ jsou všechny volby pro podvojné účetnictví totožné s volbami pro jednoduché účetnictví kromě volby Účtování a volby Osnova. Volba Účtování se u jednoduchého účetnictví jmenuje Peněžní deník a volba Osnova je u jednoduchého účetnictví vypnutá (nedostupná). Volby, které jsou totožné zpracovávají totožná data. To znamená, že po přepnutí v parametrech subsystému z jednoduchého účetnictví na podvojné účetnictví zůstávají data k dispozici a beze změny. Tedy bez potřeby znovu zapisovat data při změně vedení účetnictví.

Data pro Peněžní deník a data pro Účtování se ukládají do dvou samostatných souborů. Ostatní soubory dat jsou identické tak jak je výše uvedeno u popisu voleb.

Obrazovka s volbami subsystému ÚČETNICTVÍ (podvojné)

Popis části pro podvojné účetnictví

Účtování (pouze pro podvojné účetnictví)

V této tabulce jsou evidovány všechny účetní operace. Jsou zde zapsány transakce ostatních subsystémů programu. Záznamy v této tabulce lze ručně doplňovat a upravovat tak, aby co nejvěrněji dokumentovaly stav účetní jednotky.

Obrazovka se seznamem zaúčtovaných operací

Pokladna (pro podvojné i jednoduché účetnictví stejná data)

Ve volbě pokladna můžeme pracovat s několika pokladnami. Tak můžeme rozlišit pokladní operace s různými měnami.

Obrazovka se seznamem pokladních operací

Osnova (pouze pro podvojné účetnictví)

V účetní osnově jsou kromě obvyklých informací uloženy také informace průběhu zaúčtování transakcí jednotlivými subsystémy. V parametrech subsystémů SKLAD, ODBYT, KASA a FAKTURY můžeme nastavit, že tyto subsystémy předávají informace o provedených transakcích do subsystému ÚČETNICTVÍ. Pokud například v subsystému SKLAD provedeme naskladnění položek příjemky, pak se hodnota příjemky přenese do tabulky Účtování v subsystému ÚČETNICTVÍ. Pokud v takové příjemce jsou různé druhy položek (zboží, materiál apod.) anebo dodavatel pro tuto příjemku není stejný pro všechny položky, pak subsystém SKLAD přenese hodnoty příjemky rozdělené podle těchto kritérií.

Obrazovka s účetní osnovou

Střediska (pro podvojné i jednoduché účetnictví stejná data)

Volba je identická s volbou Střediska v subsystému SKLAD. Eviduje se seznam středisek. Tento seznam je využíván subsystémem SKLAD, MZDY a ÚČETNICTVÍ.

Zakázky (pro podvojné i jednoduché účetnictví stejná data)

Volba je identická s volbou Zakázky v subsystému SKLAD. Eviduje se seznam zakázek. Tento seznam je zobrazován při pořízení výdejky a určuje důvod pořízení výdejky.

Doklady (pro podvojné i jednoduché účetnictví stejná data)

V této tabulce je seznam dokladů a jejich kódové označení v celém programu. Podle kódového označení je v tabulce Účtování rozlišeno, který subsystém transakci zapsal.

Majetek (pro podvojné i jednoduché účetnictví stejná data)

V této tabulce je evidován majetek. K jednotlivým položkám majetku je možné zapsat doplňující text. tento doplňující text může sloužit k lepší orientaci při pravidelných kontrolách majetku anebo k podrobnějšímu popisu zařízení, Můžeme zde uvést například jaké doplňky a součásti má zařízení obsahovat.