Novinky v programu BEST 2000

Novinky v programu
BEST 2000
od verze 3.14 ze dne 24.10.1998 do verze 3.54 ze dne 17.10.2002

Do souboru Mtzpri (p°φjemky do skladu) byl p°idßn sloupec Dodavatel a Cadr. Do t∞chto sloupc∙ se zapisujφ data p°i vytvo°enφ novΘ p°φjemky. Nov∞ se tak nerozliÜujφ dodavatelΘ podle k≤du D, ale podle evidenΦnφho Φφsla adresy dodavatele. K≤d D se nadßle pou₧φvß, ale u₧ neslou₧φ k rozliÜenφ konkrΘtnφho dodavatele.

Vytvo°ena novß tiskovß sestava pro dodacφ listy s k≤dem EAN 13. Sestava mß jmΘno ODB_DLE a po sestavenφ dodacφho listu a stisku klßvesy F9 je tedy mo₧nΘ si vybrat takΘ tento tisk.

Do souboru Fako (faktury odeslanΘ) byl p°idßn nov² sloupec Doprava. P°i tisku faktury je do n∞j zapsßn ·daj o zp∙sobu dopravy. V adresß°i po stisku klßvesy CTRL + F se nynφ zobrazuje krom∞ sloupce ┌hrada takΘ tento nov² sloupec Doprava.

ZruÜeny soubory Seznam dodavatel∙ a Seznam obchodnφch kontakt∙. Obsah t∞chto zruÜen²ch soubor∙ p°esunut do adresß°e odb∞ratel∙, kter² se nadßle bude jmenovat pouze Adresß°. VÜechny adresy jsou tedy soust°ed∞ny do jednoho souboru. Stßvalo se, ₧e jeden subjekt byl zapsßn ve vÜech t°ech souborech. P°i n∞jakΘ zm∞n∞ v jednom souboru bylo nutnΘ provΘst zm∞nu i ve zb²vajφcφch dvou souborech. Toto nynφ odpadß. V nßsledujφcφm textu jsou popsßny zm∞ny v ovlßdßnφ, kterΘ tato zm∞na sebou p°inesla a novΘ funkΦnφ klßvesy:

CTRL + A - zßpis znaΦky odb∞ratel a dodavatel
DodavatelΘ majφ ve sloupci Dodavatel zapsßno A, odb∞ratelΘ majφ ve sloupci Odb∞ratel zapsßno A. Pokud jeden subjekt je dodavatelem a zßrove≥ dodavatelem, nemusφ b²t zapsßn dvakrßt, ale je zapsßn jen jednou a mß ob∞ oznaΦenφ v obou zmi≥ovan²ch sloupcφch. Pokud subjekt nemß oznaΦenφ ani jedno, jednß se pouze o obchodnφ kontakt.

CTRL + Z - zdroj po°φzenφ zßznamu
Po stisku klßvesy se objevφ okno se seznamem zp∙sob∙ po°φzenφ zßznamu. Do tohoto okna m∙₧ete p°idßvat dalÜφ polo₧ky nebo je mazat Φi upravovat. Stiskem klßvesy Enter na vybranΘm zp∙sobu po°φzenφ zßznamu se zapφÜe do adresß°e k≤d tΘto polo₧ky.

CTRL + F7 - obsah zobrazenφ - odb∞ratelΘ, dodavatelΘ, kontakty nebo vÜechny zßznamy
P°i zobrazenφ adresß°e jsou standardn∞ zobrazeni jen odb∞ratelΘ - co₧ pova₧ujeme za nejΦast∞jÜφ mo₧nost. Po stisku klßvesy se objevφ okno s nabφdkou, ze kterΘ si vyberete, co chcete zobrazit: odb∞ratelΘ, dodavatelΘ, kontakty nebo vÜechny adresy.

CTRL + O - v²b∞r oboru a Φinnosti
Byl p°idßn nov² soubor FAKOBORC - seznam Φinnostφ. P∙vodnφ soubor FAKOBOR je zachovßn, ale obsahuje jen seznam obor∙. V adresß°i se tedy po stisku klßvesy Ctrl + O vybφrß ze dvou soubor∙ - a to nejd°φve obor a potom Φinnost v tomto oboru.

V seznamu dodacφch list∙ se vpravo dole zobrazuje poslednφ Φφslo dodacφho listu a poslednφ pou₧itΘ Φφslo vystavenΘ faktury.

P°i zßpisu p°ijatΘ faktury, kterß byla placena v hotovosti se zßznam o platb∞ p°enese automaticky do pokladny.

V adresß°i odb∞ratel∙ p°idßn sloupec OBJ_NESPOJ. Odb∞ratel, kter² mß nastaveno T, tomu se zobrazujφ polo₧ky na dodacφm listu jen pro jednu objednßvku.

P°ed tiskem faktury na p°evodnφ p°φkaz se vypl≥uje kdo jφ p°evzal a tento ·daj se tiskne na fakturu.

Seznam objednßvek byl rozd∞len na dva soubory. V souboru ODBOBJ je seznam objednßvek a v souboru ODBOBJP je seznam objednan²ch polo₧ek.

Ve volb∞ Rozbor dat byla vylepÜena volba Obrat zßsob ke dni. Nynφ je mo₧no po v²poΦtu pro jednoho odb∞ratele vytisknout seznam prodan²ch polo₧ek. Vytisknut² seznam je sumß°em vÜech polo₧ek - je tedy uvedeno seΦtenΘ mno₧stvφ za jednotlivΘ pohyby a uvedeny ceny za MJ a celkovß cena obratu na tΘto polo₧ce. Tiskovß sestava je v souboru MTZ_POHR.

Ve volb∞ P°φjemky je nynφ mo₧nΘ zadat zßpornΘ mno₧stvφ. Tuto mo₧nost mß pouze u₧ivatel s oprßvn∞nφm 8 nebo vyÜÜφm. Dodavatel Vßm fakturuje pouze Φßstku (kladnou nebo zßpornou) bez mno₧stvφ a navφc se jednß o opravu minulΘ faktury, kde byla Üpatn∞ uvedenß (ni₧Üφ nebo vyÜÜφ) cena pro n∞jakou polo₧ku. Tuto Φßstku je t°eba n∞jak vpravit do p°φjemky. Jednak aby souhlasila celkovß cena a takΘ proto, aby souhlasily evidenΦnφ ceny u popletenΘ polo₧ky.

1) vyhledat Üpatn∞ fakturovanou polo₧ku na minulΘ faktu°e (mno₧stvφ, Üpatnß cena)
2) zapsat novou polo₧ku do p°φjemky tak, ₧e mno₧stvφ bude s mφnusem a cena bude podle minulΘ faktury - ta Üpatnß
3) zapsat novou polo₧ku do p°φjemky - stejnΘ mno₧stvφ bude normßln∞ (plusem) a cena bude sprßvnß.

Takto se mno₧stvφ nejd°φve odeΦte ze stavu se Üpatnou cenou a potΘ se mno₧stvφ p°iΦte do stavu se sprßvnou cenou. V²sledkem by tedy m∞l b²t pouze cenov² rozdφl fakturovan² v novΘ faktu°e.

P°idßna novß volba Seznam dodacφch list∙. Do souboru ODB_DL se data zapisujφ t∞sn∞ p°ed tiskem dodacφho listu. Tyto zm∞ny byly provedeny zejmΘna pro rozÜφ°enφ mo₧nostφ programu ve verzi pro Windows.

Seznam Skupina slev byla rozÜφ°ena ze 6 na 24. Tyto zm∞ny byly provedeny zejmΘna pro rozÜφ°enφ mo₧nostφ programu ve verzi pro Windows.

Ve volb∞ Seznam sklad∙ p°idßna mo₧nost tisku. Po stisku klßvesy F9 je mo₧no vytisknout seznam polo₧ek ve skladu, na kter² ukazoval kurzor. NovΘ tiskovΘ formulß°e majφ oznaΦenφ MTZ_SS01 a₧ MTZ_SS12.

k≤d	popis ·daje	p∙vodnφ hodnota	novß hodnota
CISMAT	evidenΦnφ Φφslo polo₧ky	12	16
CISMAT2	Φφslo 2	10	16
CISMAT3	Φφslo 3	10	16
NAZEV	nßzev prodejnφ	40	46
NAK_CISMAT	k≤d nßkupnφ	12	16
NAK_NAZEV	nßzev nßkupnφ	40	46

Tyto zm∞ny byly provedeny zejmΘna pro rozÜφ°enφ mo₧nostφ programu ve verzi pro Windows.

Ve volb∞ Adresß° odb∞ratel∙ se po tisku dodacφho listu zapisuje krom∞ obratu nynφ takΘ datum

poslednφho a p°edposlednφho nßkupu. Po tisku faktury se do pole Datum p°edposlednφho nßkupu zapφÜe datum, kterΘ bylo do tΘ doby v poli Datum poslednφho nßkupu. Do pole Datum poslednφho nßkupu se zapφÜe datum tisku faktury.

Ve volb∞ Dodacφ listy jsou po stisku klßvesy F9 (tisk) nabφzeny dv∞ novΘ volby:

P°i v²b∞ru adresy do dodacφho listu se nezobrazujφ adresy odb∞ratel∙ oznaΦenΘ znaΦkou V (vy°azeno).

Ve volb∞ Adresß° odb∞ratel∙ po stisku klßvesy Ins (nov² zßznam) je nynφ mo₧nΘ vytvo°it kopii adresy na kterou ukazoval kurzor p°ed stiskem klßvesy. Tak je mo₧nΘ jednomu odb∞rateli zapsat novou adresu jeho dalÜφ provozovny. Nenφ tedy t°eba vypl≥ovat vÜechny ·daje, ale jen zm∞nit ·daje, kterΘ se liÜφ.

Ve volb∞ Adresß° odb∞ratel∙ p°idßna novß funkce na klßvesu Ctrl+F. Po stisku t∞chto klßves dojde ke zobrazenφ okna se seznamem faktur odb∞ratele, na kterΘho ukazoval kurzor p°ed stiskem klßvesy.

P°idßna novß volba Platebnφ podmφnky. V tΘto tabulce program uchovßvß tyto ·daje o zp∙sobu ·hrady vystavenΘ faktury: Seznam je ulo₧en v souboru FAK_PLAT.

Ve volb∞ Adresß° odb∞ratel∙ je nynφ t°eba nastavit ka₧dΘmu odb∞rateli tuto znaΦku. Odb∞ratel∙m, kte°φ budou mφt nastavenu znaΦku D (dobφrka) nebo H (hotov∞) potom program nevytiskne fakturu na p°evodnφ p°φkaz.

Ve volb∞ Adresß° odb∞ratel∙ je mo₧nΘ p°id∞lit zßznam∙m r∙znou znaΦku. Tak lze zßznamy vhodn∞ oznaΦit N jako "nov²"

nebo V "vy°azeno" apod. Seznam znaΦek je v souboru ADRZNA a v novΘ volb∞ ZnaΦky v adresß°i si m∙₧ete seznam znaΦek upravit. Odb∞ratelΘ oznaΦenφ znaΦkou V se nezobrazujφ p°i sestavenφ dodacφho listu. Tak lze vy°adit ze zobrazenφ zßznamy, kde vφme, ₧e odb∞ratel nakoupil jednorßzov∞ a naposledy. Ze zobrazenφ jsou zßznamy vy°azeny jen v okn∞, kterΘ se objevφ p°i sestavovßnφ dodacφho listu. Ve volb∞ Adresß° odb∞ratel∙ jsou vÜechny zßznamy p°φstupnΘ a je mo₧nΘ jim p°id∞lit v²Üe zmφn∞nou znaΦku.

Ve volb∞ V²pisy po zßpisu ·hrady klßvesou F8 program zapisuje poΦet dn∙ po splatnosti do adresß°e. V adresß°i se ve sloupci Pozd∞ uchovßvß informace o pr∙m∞rnΘm poΦtu dn∙ po splatnosti.

Ve volb∞ Dodacφ listy je po stisku klßvesy F9 - tisk nabφzena novß volba DL bez cen. K tomu je vytvo°en nov² formulß° ODB_DLC.

Ve volb∞ V²pisy po zßpisu ·hrady klßvesou F8 program sd∞luje do okna poΦet dn∙ po splatnosti. Dßle program zapisuje stav ·Φtu do tabulky FAKBANU, kterou si m∙₧ete prohlφ₧et ve volb∞ Bankovnφ ·Φty.

Ve volb∞ Faktury odeslanΘ bylo zv∞tÜeno okno pro zadßnφ zßklad∙ a danφ p°i zßpisu starÜφ faktury do evidence.

Ve volb∞ v²pisy po stisku klßvesy F8 (pßrovßnφ ve fakturßch vydan²ch - p°φjem na ·Φet) hledß ve fakturßch vydan²ch, jestli neexistujφ dv∞ faktury se stejn²m Φφslem - variabilnφm symbolem. Pokud ano, program toto oznßmφ a zobrazφ okno pro v²b∞r sprßvnΘ faktury.

Pokud chcete p°ijatou fakturu zaplatit jen zΦßsti, pak p°ed tiskem p°φkazu k ·hrad∞ nastavφte Φßstku k ·hrad∞ po stisku klßvesy ALT+C. Po stisku klßvesy se objevφ okno, do kterΘho zadßte Φßstku pro ΦßsteΦnou ·hradu. Proto je takΘ upraven tiskov² formulß° FAKP_PKU.

Ve volb∞ SERVIS / Vstupnφ hesla a prßva bylo upraveno zobrazenφ takto: Pro u₧ivatele, kter² mß oprßvn∞nφ SYS<=9 se zobrazenφ provede do okna. Tφm je zajiÜt∞no, ₧e u₧ivatelΘ s nφzk²m oprßvn∞nφm si nezobrazφ hesla ostatnφch u₧ivatel∙. Pro u₧ivatele SYS=9 (administrßtor programu) je zobrazenφ ponechßno v tabulce pro mo₧nost zobrazenφ vφce u₧ivatel∙ najednou.

V adresß°i odb∞ratel∙ p°idßna pole pro zadßnφ E-mail adresy a adresy www strßnek. Tyto informace je mo₧nΘ zadßvat po stisku klßvesy Üipka doleva.

Ve fakturßch p°ijat²ch je nynφ mo₧nΘ u ji₧ zaplacenΘ faktury m∞nit pole V∞c.

V adresß°i obchodnφch kontakt∙ je p°idßna novß klßvesa Alt+P. Po stisku klßvesy je mo₧nΘ automaticky vybrat ze seznamu PS╚ podle zadanΘho m∞sta (obce).

Ve v²pisech z ·Φtu je na novΘ klßvese CTRL+F8 novß funkce. Po stisku klßvesy program p°epoΦφtß z∙statek na ·Φtu.

V objednßvkßch odb∞ratel∙ je p°i tisku p°idßna dalÜφ mo₧nost: tisk objednßvky vΦetn∞ detail∙.

Po vystavenφ zßlohovΘ faktury program zapφÜe Φßstku zßlohy k polo₧kßm objednßvky.

Ve volb∞ Dodacφ listy m∙₧e p°i tisku faktury u₧ivatel s oprßvn∞nφm >=4 m∞nit nabφzenΘ Φφslo faktury.

Ve volb∞ dodavatelΘ p°idßna novß funkce na klßvesu F8. Po stisku klßvesy program vypoΦφtß za dodavatele nßkup, obrat slevu a zisk.

Ve volb∞ dodavatelΘ program rozliÜuje PS╚ pro tuzemskΘ a zahraniΦnφ adresy. PS╚ pro tuzemskou adresu se zadßvß typicky ve tvaru "999 99" a pro zahraniΦnφ adresu ve tvaru "X99999". Kde "X" znamenß pφsmeno zem∞ (I=Itßlie, D=N∞mecko apod.). Aby program v∞d∞l, jestli je adresa tuzemskß nebo zahraniΦnφ, byl dotaz na tuto informaci p°esunut na zaΦßtek editovßnφ dat.

Do tabulky "Skupiny dodavatel∙" p°idßny sloupce datum od-do a p°φjem. Dßle byla p°idßna novß klßvesa F8 - v²poΦet za skupinu.

Ve volb∞ Rozbor upraveno Prohlφ₧enφ stavu firmy pro zobrazenφ aktußlnφho roku.

Ve volb∞ p°φjemky zaveden nov² soubor MTZPRP, kde se evidujφ polo₧ky p°φjemky. Teprve po naskladn∞nφ se zapisujφ naskladn∞nΘ polo₧ky do souboru MTZKAR.

P°idßna novß volba ZnaΦky v Φφselnφku. Do tΘto tabulky si zadejte k≤dy a popisy znaΦek, kterΘ potom m∙₧ete pou₧φvat pro oznaΦovßnφ jednotliv²ch polo₧ek ve skladu. M∙₧ete si tak u n∞kter²ch polo₧ek oznaΦit, ₧e se jednß o polo₧ku urΦenou k v²prodeji (V) nebo je to novinka (N) apod.
ZnaΦka * (hv∞zdiΦka) je rezervovßna pro v²b∞r polo₧ek k tisku, tak₧e ji k niΦemu jinΘmu nepou₧φvejte.

Ve volb∞ ╚φselnφk po stisku klßvesy * (hv∞zdiΦka) dojde ke zobrazenφ seznamu znaΦek. Po v²b∞ru odpovφdajφcφ znaΦky stiskn∞te klßvesu Enter a znaΦka se zapφÜe ke skladovanΘ polo₧ce. Po stisku klßvesy Esc se nic neoznaΦφ. Pokud ji₧ znaΦka byla zapsßna a stisknete klßvesu * (hv∞zdiΦka), tak program znaΦku odstranφ.

Od tΘto verze programu je mo₧nΘ objednat U₧ivatelskou p°φruΦku na CD-ROM za 39,00 KΦ.

Ve volb∞ Faktury odeslanΘ je p°i tisku nezaplacen²ch faktur nabφdnuto zadßnφ poΦßteΦnφho Φφsla faktury. U₧ivatel tak mß mo₧nost tisknout seznam jen n∞kter²ch nezaplacen²ch faktur.

Ve volb∞ Faktury p°ijatΘ bylo up°esn∞no oznaΦovßnφ faktur jako "zaplacenΘ zcela" a "zaplacenΘ jen zΦßsti". ZejmΘna u faktur ze zahraniΦφ se projevovaly kurzovΘ rozdφly a faktury byly zbyteΦn∞ chßpßny jako nezaplacenΘ, by¥ nezaplacenß Φßstka byla mizivß.
Nynφ jsou faktury oznaΦovßny p°i zaplacenφ symbolem obliΦej takto:

Symbol

(prßzdn² obliΦej) je pou₧it pro oznaΦenφ faktur s ΦßsteΦnou ·hradou.

Ve volb∞ Faktury p°ijatΘ se po tisku p°evodnφho p°φkazu zm∞nφ znaΦka "*" na Φφslici "1" a₧ "9". M∙₧ete mφt a₧ 9 r∙zn²ch p°φkaz∙ vytiÜt∞n²ch najednou. Na obrazovce ve sloupci, kde se zobrazuje "*" nebo Φφslice "1" a₧ "9" je mo₧nß oprava znaΦky u₧ivatelem.

Pro v²poΦet aktiv a pasiv se nynφ bere v ·vahu i kalendß° svßtk∙. Den, kter² je zadßn do kalendß°e svßtk∙ tedy nenφ brßn v ·vahu pro v²poΦet aktiv a pasiv.

Do volby Rozbor byla p°idßna volba Obrat a zisk za m∞sφce zadanΘho roku. Pro v²poΦet je mo₧nΘ zadat rok, od polo₧ky, do polo₧ky a evidenΦnφ Φφslo adresy odb∞ratele. po zadßnφ program vypoΦte a zobrazφ hodnoty nßkupu, obratu brutto, obratu netto, slevy v KΦ, slevy v %, zisku v KΦ a zisku v % za jednotlivΘ m∞sφce zadanΘho roku.

Ve volb∞ Objednßvky je nynφ p°i zßpisu polo₧ky nabφdnuta cena A a₧ L podle zadanΘho k≤du ceny v Adresß°i odb∞ratel∙.

Ve volb∞ Dodacφ listy je na klßvesu Alt+D p°idßna novß funkce. Po stisknutφ klßves program vypoΦφtß cenu hodnotu za dobφrku pro prßv∞ zpracovßvan² dodacφ list a doplnφ polo₧ku do dodacφch list∙. Zp∙sob v²poΦtu ceny (pauÜßl nebo procentuelnφ Φßst) se nastavuje ve volb∞ Parametry.

Ve volb∞ P°φjemky bylo doposud mo₧nΘ p°ijφmat polo₧ky do p°φjemky jen podle evidenΦnφho Φφsla polo₧ky. Nynφ mo₧nΘ p°ijφmat polo₧ky podle evidenΦnφho Φφsla nebo podle nßkupnφho Φφsla. Tato mo₧nost se nastavuje v adresß°i dodavatel∙.

Zm∞na datumu p°φjemky se nynφ projevφ i ve zm∞n∞ datumu jednotliv²ch polo₧ek p°φjemky.

Ve volb∞ Parametry si nynφ m∙₧ete nastavit Φφsla ·Φt∙ pro odvody z mezd. Ve volb∞ Odvody potom m∙₧ete tisknout p°φkaz k ·hrad∞ na odvody z mezd. P°φkaz k ·hrad∞ obsahuje krom∞ odvod∙ z mezd i platby mezd na ·Φty pracovnφk∙m.

Nynφ lze tisknout nßlepku na balφk krom∞ Adresß°e odb∞ratel∙ takΘ z adresß°e Obchodnφch kontakt∙ a z Adresß°e dodavatel∙. Na nßlepku byl p°idßn text "Tato zßsilka byla odbavena systΘmem BEST 2000". Na jednom archu je 6 stejn²ch adres. P°i tisku nßlepky na balφk lze nastavit poΦet arch∙ s jednou adresou, zda se mß tisknout I╚O, zda se mß tisknout stanice urΦenφ a zda se mß tisknout telefon. VytiÜt∞n² Φßrov² k≤d je slo₧en z evidenΦnφho Φφsla adresy a z I╚O. Pokud nenφ I╚O zadßno, pak se Φßrov² k≤d na nßlepku nevytiskne.

P°idßna novß volba DatovΘ soubory. V tΘto volb∞ je mo₧nΘ prohlφ₧et seznam soubor∙, kterΘ jsou umφst∞ny v ka₧dΘ datovΘ knihovn∞. U ka₧dΘho souboru je uveden popis ulo₧en²ch dat.

Do volby Parametry p°idßna volba Servisnφ operace s Φφselnφkem. Po v²b∞ru volby je mo₧nΘ vybrat tyto mo₧nosti:

Tuto operaci vyu₧ijφ zejmΘna u₧ivatelΘ, kte°φ nepou₧φvajφ cizojazyΦnΘ pojmenovßnφ polo₧ek v Φφselnφku a cht∞jφ mφt stejnΘ prodejnφ i nßkupnφ informace.

Z d∙vodu zp∞tnΘ kompatibility mezi programem BEST 2000 (16-ti bitovß DOS verze) a nov∞ p°ipravovan²m programem BEST 2001 (32-ti bitovß Windows verze) budou postupn∞ upraveny n∞kterΘ datovΘ soubory. Nynφ doÜlo k ·prav∞ nßsledujφcφch soubor∙:

Datov² soubor	BEST 2000	BEST 2001
Adresß° odb∞ratel∙	6 slev	24 slev
╚φselnφk skladovan²ch polo₧ek	nepou₧ito	text 200 znak∙

Program BEST 2001 je vyvφjen tak, aby mohl zpracovßvat stejnß data umφst∞nß podle zvyklostφ programu BEST 2000. DatovΘ soubory tedy potom mohou b²t zpracovßvßny programem BEST 2000 a BEST 2001.

Toto opat°enφ umo₧≥uje u₧ivatel∙m programu BEST 2000 snadn∞jÜφ p°echod na program BEST 2001. U₧ivatelΘ tak mohou postupn∞ zaΦφt pou₧φvat nov² program jakmile jsou schopni s nφm bezpeΦn∞ a rychle pracovat. Nemusφ tak Φekat na svΘ kolegy, kte°φ jeÜt∞ na p°echod nejsou p°ipraveni.

Ve volb∞ P°φjemky p°i zm∞n∞ datumu p°φjemky dojde automaticky ke zm∞n∞ datumu u ka₧dΘ polo₧ky p°φjemky, a to bez ohledu na to, jestli kterßkoliv polo₧ka byla ji₧ naskladn∞na.

Ve volb∞ Dodacφ listy byla p°idßna novß funkce na klßvesy Alt+V. Po stisku klßves program zobrazφ tabulku s cenou za dovoznΘ sp∞Üniny. V tΘto tabulce si u₧ivatel vyberte podle vßhy zßsilky sprßvn² °ßdek a stiskn∞te klßvesu Enter. Po stisku klßvesy program doplnφ mezi polo₧ky prßv∞ zpracovßvanΘho dodacφho listu novou polo₧ku. Tato polo₧ka obsahuje vy·Φtovßnφ za dovoznΘ sp∞Üniny. Kdy₧ mφsto klßvesy Enter stisknete klßvesu Esc, tak tabulka zmizφ a ₧ßdnß polo₧ka se do zpracovßvanΘho dodacφho listu nep°idß.

Ve volb∞ Dodacφ listy byla p°idßna novß funkce na klßvesy Alt+D. Pokud je ke sp∞Ünin∞ p°ilo₧ena slo₧enka (p°φjemce hradφ sumu ze slo₧enky), tak m∙₧ete pou₧φt novou funkci, kterß je na klßvese Alt+D. Mßte-li zapsanΘ vÜechny polo₧ky dodacφho listu, tak stiskn∞te klßvesy Alt+D a program doplnφ polo₧ku s cenou za dobφrku. Cena je vypoΦtena z celkovΘ sumy p°ed stiskem klßvesy Alt+D.

Poznßmka: Pokud nenφ zobrazen souΦet za polo₧ky dodacφho listu, tak nelze klßvesy Alt+D pou₧φt, proto₧e program neznß celkovou sumu ze kterΘ mß vypoΦφtat cenu za dobφrku.

Dopln∞na novß volba Poplatky ╚D, kde je uveden cenφk za dovoznΘ sp∞Ünin.

Okno, kterΘ se zobrazφ v Adresß°i odb∞ratel∙ po stisku klßvesy Üipka doprava, bylo dopln∞no o novou informaci. Je to vzdßlenost od mφsta podßnφ sp∞ÜninovΘ zßsilky do mφsta urΦenφ. Vzdßlenost se udßvß v km.

Na klßvesu Alt+V byla p°idßna novß funkce. Po stisku klßvesy program zobrazφ Φßst cenφku pro poplatky za podej sp∞Üniny, a to podle zadanΘ vzdßlenosti pro zßsilku podanou jako sp∞Ünina ╚D.

Dopln∞na novß volba Poplatky poÜtovnφ, kde je k dispozici aktußlnφ cenφk ╚eskΘ poÜty a.s. Jsou v n∞m

Nynφ si u₧ivatel vybere jestli chce tisknout formulß° pro jehliΦkovΘ tiskßrny nebo pro inkoustovΘ tiskßrny nebo pro laserovΘ tiskßrny. Ka₧d² u₧ivatel, kter² je zapsßn v seznamu u₧ivatel∙ (subsystΘm SERVIS -

Hesla programu) m∙₧e mφt nastaveno, jakΘ druhy tiskßren (jehliΦkovΘ, inkoustovΘ a laserovΘ) pou₧φvß. NastavenΘ druhy tiskßren bude moci vybrat p°i tisku a nenastavenΘ druhy tiskßren nebude moci (ani omylem) u₧ivatel vybrat. Toto lze nastavit ka₧dΘmu u₧ivateli. Tak₧e u₧ivatel, kter² mß na stole pouze laserovou tiskßrnu mß nabφdnut v²b∞r tisku pouze do laserovΘ tiskßrny. U₧ivatel, kter² pou₧φvß laserovou a inkoustovou tiskßrnu mß nabφdnut tisk prßv∞ jen pro pou₧φvanΘ tiskßrny.

Ve volb∞ Parametry si m∙₧ete nastavit, zda pou₧φvat r∙znΘ ceny pro odb∞ratele. Ve volb∞ ╚φselnφk je evidovßna zßkladnφ cena. K tomu nynφ p°ibylo dvanßct dalÜφch cen - extra ceny. Ceny jsou v ╚φselnφku skladovan²ch polo₧ek oznaΦeny Cena A a₧ Cena L. Po stisku klßvesy Üipka doprava je mo₧nΘ upravit cenu zßkladnφ i extra ceny.

Obrazovka s Φφselnφkem skladovan²ch polo₧ek a nastavenφm extra cen pro jednu polo₧ku

Nynφ je mo₧nΘ sestavit odb∞ratel∙m cenu na jakoukoliv skladovanou polo₧ku n∞kolika zp∙soby:

V subsystΘmu Faktury v Adresß°i odb∞ratel∙ jsou pro stanovenφ sprßvnΘ ceny a slevy u ka₧dΘho odb∞ratele evidovßny nßsledujφcφ ·daje:

Od tΘto verze je systΘm distribuovßn na Φty°ech disketßch namφsto t°ech disket. Obsah t°etφ diskety je stejn², jen s tφm rozdφlem, ₧e tiskovΘ formulß°e jsou nynφ na samostatnΘ ΦtvrtΘ disket∞.

Po uvedenφ 32. bitovΘ verze programu na trh bude distribuce provßd∞na v²hradn∞ na CD-ROM.á

Ve volb∞ Parametry si m∙₧ete nastavit, zda se bude provßd∞t automaticky v²poΦet stavu firmy. Jestli₧e nastavφte ano, bude prvnφmu u₧ivateli, kter² prvnφ rßno zapne poΦφtaΦ a spustφ program vypoΦten stav firmy. Stav firmy je pouze vypoΦten a zapsßn do p°φsluÜnΘ tabulky. VypoΦtenΘ ·daje m∙₧e prohlφ₧et jen u₧ivatel s p°φsluÜn²m oprßvn∞nφm. V²poΦet probφhß p°i startu programu bez zobrazovßnφ jak²chkoli ·daj∙. VypoΦφtanΘ ·daje nemohou b²t k dispozici u₧ivateli s ni₧Üφm oprßvn∞nφm.

Dßle je mo₧nΘ nastavit hodnotu minimßlnφho obratu pro jeden den. Tato hodnota je pou₧ita pro v²poΦet pr∙m∞ru z nam∞°en²ch hodnot. Dßle se podle tΘto hodnoty vypoΦφtß stav pln∞nφ plßnu (hodnota plus nebo mφnus).

Chyb∞jφcφ stavy pro dny, kdy tato funkce nebyla zapnuta nebo nebyla k dispozici po°φdφte ve volb∞á SKLAD - Rozbor - V²poΦet stavu firmy.

VypoΦφtanΘ hodnoty si m∙₧ete prohlφ₧et ve volb∞ SKLAD - Rozbor - Prohlφ₧enφ stavu firmy.

Ve volb∞ Rozbor upravena funkce Stav firmy. P°idßna mo₧nost zadßnφ datumu pro v²poΦet zp∞tn∞ do historie. Po v²b∞ru volby a zadanφ nebo potvrzenφ datumu jsou vypoΦteny vÜechny pot°ebnΘ hodnoty aktiv a pasiv. VypoΦtenΘ hodnoty jsou navφc ulo₧eny do tabulky, kde je mo₧nΘ je prohlφ₧et. Ka₧dΘ datum se zapisuje do tabulky jen jednou - program kontroluje jestli zvolen² den je ji₧ v tabulce obsa₧en Φi nikoliv. Pokud je v²poΦet proveden pro stejn² den, kter² je ji₧ zapsßn, pak program zapφÜe pozd∞jÜφ (aktußln∞jÜφ) ·daje.á

Po v²b∞ru volby SKLAD - Rozbor - Stav firmy je zobrazena tabulka vypoΦφtan²ch stav∙ firmy. Stavy jsou poΦφtßny automaticky p°i startu programu. P°i zapojenφ programu v sφti jsou stavy poΦφtßny p°i prvnφm startu programu na prvnφ stanici. AutomatickΘ poΦφtßnφ stavu firmy je t°eba zapnout ve volb∞ Parametry - vypoΦφtat stav firmy za minul² den. Do v²poΦtu jsou zahrnuty jen pracovnφ dny od pond∞lφ do pßtku.

P°idßna volba Zem∞ p∙vodu. Pokud vyvß₧φte zbo₧φ za hranice, je mo₧nΘ u ka₧dΘ skladovanΘ polo₧ky oznaΦit zemi p∙vodu. Toto oznaΦenφ je mo₧nΘ tisknout na formulß° faktury. Potom na faktu°e, kterou p°edklßdßte p°i v²vozu je u ka₧dΘ polo₧ky oznaΦenφ zem∞ p∙vod. Na formulß° faktury je mo₧nΘ p°idat takΘ vßhu skladovanΘ polo₧ky a vßhu za celou fakturu. Tφm je potom VßÜ formulß° faktury lΘpe p°ipraven k celnφmu projednßnφ. Abyste mohli pou₧φvat volbu Zem∞ p∙vodu, je t°eba v Parametrech subsystΘmu SKLAD nastavit pou₧φvßnφ tΘto volby na "ano", jinak je volba nep°φstupnß - stejn∞ jako na obrßzku volba Seznam sklad∙. P°i prßci se skladovanou polo₧kou jsou pro v²b∞r zobrazeny jen zem∞ oznaΦenΘ hv∞zdiΦkou. To usnadnφ orientaci p°i v²b∞ru z tabulky, ve kterΘ jsou zaznamenßny vÜechny zem∞ na naÜφ planet∞.

Ve volb∞ DodavatelΘ je do hlavnφho zobrazenφ p°idßn sloupec Osn. V tomto sloupci je zobrazovßn k≤d podle ·Φetnφ osnovy, kam byl dodavatel za°azen. Tento k≤d se potom p°enßÜφ do faktur p°ijat²ch a z nich do ·Φetnictvφ.

Poznßmka: Pokud je v parametrech subsystΘmu Faktury nastaven P°enos do ·Φetnictvφ na "ano", pak se do tabulky ·Φtovßnφ zapφÜe zapsanß p°ijatß faktura takto:

Datum	Text	Zakßzka	St°edisko	┌Φet	Mß dßti	Dal
12.11.1999	FP 346 Telecom			510214	5689,15
12.11.1999	FP 346 Telecom			321		5689,15
12.11.1999	FP 346 Telecom			343	284,46
12.11.1999	FP 346 Telecom			321		284,46

Pokud je v parametrech subsystΘmu Faktury nastaven P°enos analytick²ch ·Φt∙ na "ano", pak se v tabulce ·Φtovßnφ zapφÜe Φφslo ·Φtu Üestimφstn²m Φφslem - tj. syntetick² ·Φet + analytick² ·Φet.

Ve volb∞ Parametry upravena volba P°enos transakcφ do ·Φetnictvφ. Nynφ si m∙₧ete vybrat, jestli se bude do tabulky ┌Φtovßnφ p°enßÜet takΘ analytick² ·Φet.

Ve volb∞ Rozbor p°idßna novß volba Okam₧it² stav firmy. VypoΦtenΘ hodnoty uvßd∞jφ okam₧it² stav firmy podle zßznam∙ zapsan²ch v p°ijat²ch fakturßch, ve vydan²ch fakturßch, na hlavnφm bankovnφm ·Φtu a ve stavu skladovan²ch polo₧ek.

P°idßna novß volba Skupiny dodavatel∙. Ve volb∞ DodavatelΘ si u₧ivatel sßm urΦoval Φφslo skupiny dodavatele podle svΘho vlastnφho uvß₧enφ. Nynφ si u₧ivatel vybere z tabulky skupin dodavatel∙.

DodavatelΘ jsou takto za°azeni do definovan²ch skupin, co₧ umo₧≥uje rozliÜit v pohybech skladu a v ·Φetnictvφ podle t∞chto skupin t°eba nßkupy nebo obraty v t∞chto skupinßch. Nynφ je v nov∞ p°idanΘ volb∞ Skupiny dodavatel∙ deset skupin dodavatel∙ a u₧ivatel si ka₧dΘho dodavatele za°adφ do jednΘ z t∞chto skupin. P°i zßpisu p°ijatΘ faktury je k≤d skupiny dodavatele zapsßn do databßze p°ijat²ch faktur a podle k≤du skupiny je faktura automaticky zapsßna do subsystΘmu ┌Φetnictvφ.

Ve volb∞ Faktury p°ijatΘ p°i zßpisu novΘ faktury p°idßn v²b∞r "Co Vßm dodavatel fakturuje? ". Seznam je vlastn∞ v²b∞rem z ·Φetnφ osnovy.

Podle vybranΘho Φφsla ·Φtu je do subsystΘmu ┌Φetnictvφ zapsßna p°ijatß faktura se sprßvn²m Φφslem ·Φtu:

V subsystΘmu Servis je novß volba TiskovΘ formulß°e. V tΘto volb∞ je mo₧nΘ prohlφ₧et seznam pou₧φvan²ch tiskov²ch formulß°∙. Vybran² tiskov² formulß° pro jehliΦkovΘ nebo laserovΘ tiskßrny je mo₧nΘ prohlφ₧et a upravovat.

Od tΘto verze je mo₧nΘ stßhnout obsah instalaΦnφch disket a prvnφ Φßst u₧ivatelskΘ p°φruΦky (strana 1 a₧ 39, formßt souboru Word 97) ze strßnky:

Kompletnφ p°φruΦku, kterß obsahuje cca 210 stran formßtu A5, si m∙₧ete objednat v tiÜt∞nΘ podob∞ na adrese:

Ve volb∞ SkladovΘ skupiny p°idßna novß funkce na klßvesu Üipka doleva. Po stisku klßvesy se objevφ okno se seznamem pohyb∙ ve skupin∞, na kterou ukazoval kurzor p°ed stiskem klßvesy. Do seznamu pohyb∙ jsou uklßdßny p°φjmy b∞hem naskladn∞nφ (P°φjemky a klßvesa End) a v²deje po klßvese Üipka doprava.

Ve volb∞ Adresß° odb∞ratel∙ dopln∞na funkce na klßvese Üipka doleva. Po stisku klßvesy se objevφ okno s adresou plßtce. Program rozliÜuje adresu plßtce a adresu odb∞ratele. P°idßno bylo zobrazenφ cφlovΘ stanice a telefonnφ Φφslo pro avφzo o p°φchodu zßsilky.

Ve volb∞ Adresß° odb∞ratel∙ p°idßna novß funkce na klßvesu Üipka doleva. Po stisku klßvesy se objevφ okno s adresou plßtce. Program rozliÜuje adresu plßtce a adresu odb∞ratele. Dφky tomuto rozliÜenφ je mo₧nΘ, aby v adresß°i odb∞ratel∙ byly uvedeny takΘ adresy poboΦek pro jednoho plßtce. Adresa plßtce je adresa, kterß je uvedena na faktu°e v okn∞ Odb∞ratel. Adresa odb∞ratele je adresa, kterß je na faktu°e uvedena v okn∞ KoneΦn² p°φjemce.

V tabulce ╚φselnφk byl dopln∞n sloupec Cenad, ve kterΘm je ulo₧ena cena vΦetn∞ DPH.

Ve volb∞ Parametry je nynφ mo₧no vybrat, jestli budeme zadßvat cenu s danφ nebo bez dan∞. P°i zßpisu novΘ polo₧ky do

Φφselnφku nebo p°i oprav∞ polo₧ky v Φφselnφku postupuje potom program takto:

bez dan∞: u₧ivatel zadßvß cenu bez DPH, ta je ulo₧ena ve sloupci Cena. Cena s danφ je vypoΦφtßna a ulo₧ena ve sloupci Cenad.

s danφ: u₧ivatel zadßvß cenu vΦetn∞ DPH, ta je ulo₧ena ve sloupci Cenad. Cena bez dan∞ je vypoΦφtßna a ulo₧ena ve sloupci Cena.

Ve volb∞ ╚φselnφk byla umo₧n∞na oprava sez≤nnφch ·daj∙. Pro ka₧dou polo₧ku Φφselnφku skladovan²ch polo₧ek se zadßvß datum kdy sez≤na zaΦφnß, datum kdy sez≤na konΦφ, minimßlnφ a maximßlnφ mno₧stvφ pro zßsobu v sez≤n∞ a minimßlnφ a maximßlnφ mno₧stvφ pro zßsobu mimo sez≤nu. V parametrech subsystΘmu SKLAD si nastavte, ₧e budete pou₧φvat sez≤nnφ ·daje.

Ve volb∞ ╚φselnφk po stisku klßvesy F3 je mo₧nΘ vyhledßvat polo₧ky takΘ podle skladov²ch skupin. V parametrech subsystΘmu SKLAD si nastavte, ₧e budete pou₧φvat skladovΘ skupiny.

Ve volb∞ SkladovΘ skupiny je nynφ zobrazovßn takΘ p°φjem za vÜechny skupiny, v²dej za vÜechny skupiny a cel² sklad celkem.

Ve volb∞ ╚φselnφk je novß funkce na klßvese Ctrl+F3. Po stisku klßvesy je zobrazeno okno, do kterΘho zadßte Φßst nßzvu polo₧ky. Po stisku klßvesy Enter program vybere pro zobrazenφ jen polo₧ky, u kter²ch se v nßzvu vyskytuje zadan² v²raz.

Ve volb∞ P°φjemky bylo zjednoduÜeno zadßvßnφ polo₧ek do p°φjemky. Oprava ·daj∙ a zadßvßnφ nov²ch zßznam∙ v Φφselnφku skladovan²ch polo₧ek je nynφ mo₧nΘ p°φmo p°i zadßvßnφ polo₧ek do p°φjemky.

Ve volb∞ SkladovΘ skupiny byl p°idßn ·daj P°φjem, V²dej a Procento a Celkem. Ve sloupci P°φjem je evidovßna Φßstka podle p°φjemek do skladu pro polo₧ky p°φsluÜnΘ skladovΘ skupiny. V okam₧iku naskladn∞nφ polo₧ek p°φjemky program Φßstku p°iΦte. Ve sloupci V²dej je evidovßna Φßstka podle tr₧eb za prodanΘ polo₧ky p°φsluÜnΘ skladovΘ skupiny. V²dej ve skupin∞ si zadßvß u₧ivatel ruΦn∞ podle ·daj∙ z pßsky registraΦnφ pokladny na konci sm∞ny. Ve sloupci Procento program zobrazuje procentuelnφ pom∞r mezi Φßstkami P°φjem / V²dej. Hodnotu m∞nφ program automaticky podle uskuteΦn∞n²ch pohyb∙. Ve sloupci Celkem je zobrazen rozdφl mezi p°φjmy a v²daji.

Ve volb∞ Parametry je mo₧no nastavit zp∙sob zobrazovßnφ cen skladovan²ch polo₧ek. M∙₧ete si zvolit zobrazenφ bez DPH (doporuΦujeme) nebo vΦetn∞ DPH. P°i zobrazenφ vΦetn∞ DPH je cena vypoΦφtßna podle zadanΘ DPH u ka₧dΘ polo₧ky.

Od tΘto verze je mo₧nΘ nastavit datum pro prßci s programem. Datum se nastavuje po zßpisu hesla p°i p°ihlßÜenφ do knihovny. P°i startu programu je nabφzeno aktußlnφ datum, kterΘ m∙₧eme zm∞nit. Do ukonΦenφ prßce s programem je nastavenΘ datum zapamatovßno. P°i vstupu do knihovny jej m∙₧eme zm∞nit.

Do volby Zßloha dat knihovny byl p°idßn v²b∞r diskovΘ jednotky. Je takΘ mo₧nΘ ruΦn∞ zadat cestu pro ulo₧enφ souboru se zßlohou knihovny. Program ulo₧φ poslednφ zadanou cestu a nabφdne ji p°i dalÜφm spuÜt∞nφ zßlohy dat.

Do adresß°e odb∞ratel∙ dopln∞n sloupec Stanice urΦenφ a sloupec Avφzo. Informace slou₧φ pro posφlßnφ zßsilek vlakem nebo poÜtou. Jestli₧e je jako zp∙sob dopravy vybrßna Sp∞Ünina vlakem, pak jsou tyto informace vytiÜt∞ny ve spodnφ Φßsti formulß°e faktury.

Do adresß°e odb∞ratel∙ dopln∞ny sloupce pro plßtce (firma, jmΘno, ulice, PS╚ a m∞sto). Ka₧d² odb∞ratel mß v t∞chto sloupcφch zapsßn svΘho plßtce. P°i tvorb∞ dodacφho listu nebo p°i zßpisu objednßvky se ji₧ nevybφrß adresa dvakrßt (jednou pro odb∞ratele a podruhΘ pro plßtce). Pokud mß nap°φklad jedna firma n∞kolik prodejen, pak tyto prodejny jsou v adresß°i odb∞ratel∙ zapsßny ka₧dß samostatn∞, ale u ka₧dΘ je zapsßn stejn² plßtce.

Byla dopln∞na volba SkladovΘ skupiny. Ka₧dß skladovanß polo₧ka m∙₧e b²t za°azena do jednΘ skladovΘ skupiny. PoΦet skladov²ch skupin je neomezen.

Volba Rozbor byla dopln∞na o novou polo₧ku Pohyb zßsob za cel² rok. Po zadßnφ roku a evidenΦnφho Φφsla skladovan²ch polo₧ek program vypoΦφtß pohyb zßsob.

Byla dopln∞na volba Skupiny slev. Ka₧dß skladovanß polo₧ka m∙₧e b²t za°azena do jednΘ skupiny slev. Ka₧d² u₧ivatel si m∙₧e skupiny 1 a₧ 6 pojmenovat podle pot°eby.

Nap°φklad velkoobchod s potravinami si m∙₧e pojmenovat skupiny slev takto:

V nßvaznosti na zavedenφ Skupin slev byl v adresß°i odb∞ratel∙ zruÜen sloupec Sleva. Zavedeny byly sloupce Sleva 1, Sleva 2, Sleva 3, Sleva 4, Sleva 5, Sleva 6. V t∞chto sloupcφch jsou uvedeny slevy prßv∞ pro v²Üe uvedenΘ skupiny slev. P°i v²b∞ru skladov²ch polo₧ek do dodacφho listu je p°id∞lena odpovφdajφcφ sleva. Pokud je v Φφselnφku skladovan²ch polo₧ek uvedena Skupina slev 0 (bez za°azenφ do skupin), pak se sleva ₧ßdnΘmu z odb∞ratel∙ na takovou polo₧ku neposkytuje.

Do adresß°e odb∞ratel∙ dopln∞n sloupec Stanice urΦenφ a sloupec Avφzo. Informace slou₧φ pro posφlßnφ zßsilek vlakem, poÜtou EMS, kur²rnφ slu₧by UPS, apod.

Program je pr∙b∞₧n∞ dopl≥ovßn o novΘ funkce, kterΘ u₧ivatelΘ ve starÜφch verzφch postrßdali. Pokud Vßs napadß n∞jakß novinka, nebojte se to napsat. VybranΘ nßpady honorujeme, proto nezapome≥te napsat zpßteΦnφ adresu.

[SIMEO]. VÜechna prßva vyhrazena.
Aktualizace strßnky: 26.03.2003