FAKTURACE

 

1. Charakteristika programu

Programem Fakturace se v osobnφm poΦφtaΦi zpracovßvß evidence p°ijat²ch a vydan²ch faktur v libovolnΘm mno₧stvφ knih faktur. U vydan²ch faktur se krom∞ souhrnn²ch ·daj∙ pot°ebn²ch pro evidenci faktur mohou vytvß°et polo₧ky faktur a po°izovat faktury pro odb∞ratele. K dispozici je hromadnß duplikace vydan²ch i p°ijat²ch faktur a u p°ijat²ch faktur lze provßd∞t tisk jednoduch²ch i hromadn²ch p°φkaz∙ k ·hrad∞.

Provßd∞jφ se vÜechny pot°ebnΘ operace spojenΘ s evidencφ faktur, vΦetn∞ podklad∙ pro zpracovßnφ DPH. U ka₧dΘ knihy faktur se pou₧φvß jedna roΦnφ Φφselnß °ada. V ka₧dΘ knize se m∙₧e nastavit poΦßteΦnφ Φφslo faktury v roce, dalÜφ Φφsla se ji₧ generujφ.

 

2. Popis ·loh a funkcφ á(zßkladnφ popis viz. Popis systΘmu)

 

Faktury p°ijatΘ

ááááááááááá Po otev°enφ formulß°e ôFaktury p°ijatΘô se zobrazφ seznam dosavadnφch zßznam∙ v knihßch p°ijat²ch faktur. Lze vklßdat novΘ faktury, provßd∞t ·pravy ve fakturßch, d∞lat v²b∞ry, prohlφ₧et si faktury atd.. Pomocφ tlaΦφtek v hornφm panelu se provßdφ tisk jednoduchΘho p°φkazu k ·hrad∞, tisk hromadnΘho p°φkazu k ·hrad∞, tisk pr∙vodky k faktu°e a tlaΦφtkem æPlatbyô se mohou prohlφ₧et nebo vklßdat jednotlivΘ platby (·hrady) faktury. Na zaΦßtku vytvß°enφ p°φkazu k ·hrad∞ se m∙₧e vlo₧it datum splatnosti p°φkazu k ·hrad∞, kdy₧ se datum nevyplnφ, tak se p°φkaz k ·hrad∞ vytiskne bez datumu splatnosti. V Parametrech lze nastavit, jestli se po tisku p°φkazu k ·hrad∞ mß automaticky vlo₧it zßznam o provedenΘ platb∞ (·hrad∞ faktury dodavatele), jinak se platby vklßdajφ ruΦn∞. Ka₧dß faktura se m∙₧e uhrazovat v libovolnΘm poΦtu splßtek, o ka₧dΘ splßtce je evidence a ve faktu°e je uveden souΦet jednotliv²ch splßtek. V²pisy z knih faktur se provßd∞jφ v Φßsti Tisky.

 

Faktury vydanΘ

ááááááááááá Po otev°enφ formulß°e ôFaktury vydanΘô se zobrazφ seznam dosavadnφch zßznam∙ v knihßch vydan²ch faktur. Lze vklßdat novΘ faktury, provßd∞t ·pravy ve fakturßch, d∞lat v²b∞ry, prohlφ₧et si faktury atd.. Pomocφ tlaΦφtek v hornφm panelu se otvφrß formulß° s polo₧kami faktury (rozpis faktury), provßdφ tisk faktury pro odb∞rateleá a tlaΦφtkem æPlatbyô se mohou prohlφ₧et nebo vklßdat jednotlivΘ platby (·hrady) faktury. ┌daje o proveden²ch platbßch (·hradßch faktury odb∞ratelem) se vklßdajφ ruΦn∞. Ka₧dß faktura se m∙₧e uhrazovat v libovolnΘm poΦtu splßtek, o ka₧dΘ splßtce je evidence a ve faktu°e je uveden souΦet jednotliv²ch splßtek. V²pisy z knih faktur se provßd∞jφ v Φßsti Tisky.

 

╚φselnφky

ááááááááááá V tΘto Φßsti nabφdky jsou formulß°e pro tabulky, kterΘ se pou₧φvajφ jako Φφselnφky v zßkladnφch formulß°φch agendy (Faktury p°ijatΘ a Faktury vydanΘ). Do u₧ivatelsk²ch Φφselnφk∙ je aktivnφ p°φstup i ze zßkladnφch formulß°∙. Ve formulß°i Parametry lze nastavit ·daje urΦujφcφ chod agendy dle po₧adavk∙ u₧ivatele.

 

PomocnΘ funkce

ááááááááááá ┌loha obsahuje funkce pro hromadnou duplikaci vydan²ch a p°ijat²ch faktur. Na zaΦßtku lze vlo₧it datum splatnosti, kterΘ se pou₧ije p°i automatizovanΘm vytvß°enφ nov²ch faktur. V dalÜφm formulß°i se zadajφ podmφnky, dle kter²ch se provede hromadnΘ generovßnφ nov²ch faktur z ji₧ existujφcφch faktur. VygenerovanΘ faktury se pova₧ujφ za rozpracovanΘ, je pot°eba je zkontrolovat, p°φpadn∞ upravit a pak uzav°φt.

 

Tisky

ááááááááááá ┌loha umo₧≥uje provßd∞t tisk sestav z knih vydan²ch a p°ijat²ch faktur. U n∞kter²ch sestav se nejd°φve se zobrazφ formulß°, kter²m se mohou zadat po₧adavky u₧ivatele na v²b∞r zßznam∙ k tisku.

 

Nßpov∞da

ááááááááááá Zobrazφ se dokumentace k SystΘmu (spoleΦn² popis pro vÜechny agendy) a k jednotliv²m agendßm. Dokumentaci je mo₧no vytisknout.