Verze 1.2.54 až 1.2.55

Ve verzi 1.2.54 až 1.2.55 je možno ve formulářích sestav NA01 a NA02 (vyhodnocené náměry) nastavit filtr.

Do formuláře tabulky zúčtovacích jednotek vody a otopu i do formuláře tabulky zúčtovacích jednotek ostatních nákladů byla přidána mřížka dceřinné tabulky, v níž jsou zobrazeny změny účastí jednotek na službách zúčtovacích jednotek a matrice záloh na tyto služby. Jde o podobnou mřížku, jako je mřížka služeb a podobně se s ní i zachází, avšak v této mřížce je zobrazena projekce téže relace do jiné dimenze: Zatímco

• mřížka služeb odpovídá na otázku "Na kterých službách kterých zúčtovacích jednotek se účastní daná jednotka (byt), odkdy, jak se vyvíjela historie těchto účastí a jaké budou při příští kumulaci poplatky jednotky a jejich součet?",
• mřížky ve formulářích tabulek zúčtovacích jednotek odpovídají na otázku "Které jednotky (byty) se účastní na službách dané zúčtovací jednotky (u ZJ vody a otopu na kterých službách), odkdy, jak se vyvíjela historie těchto účastí a jaké budou při příští kumulaci zálohy na služby zúčtovací jednotky a jejich součet?"

V prvním případě se zobrazuje projekce účastí a matrice poplatků na jednu jednotku (byt), ve druhém na jednu zúčovací jednotku.

Do této verze programu byla zařazena možnost dávkové kompenzace. Dávková operace Kompenzace slouží k vzájemnému zápočtu závazků k osobám a pohledávek za osobami. Například výsledkem vyúčtování je přeplatek, ale osoba má prokazatelný dluh, který byste museli vymáhat. Anebo došlo k nesprávné akontaci.

Kompenzace spočívá v tomto: Pokud je částka, kterou máte vrátit nižší, než dluh, sníží se dluh o částku, která by jinak byla vrácena a nevrátíte nic. Pokud je naopak částka k vrácení větší, než pohledávaný dluh, pak se dluh smaže a vrátíte částku sníženou o tento dluh.

Dávková operace Kompenzace provádí vzájemný zápočet závazků a pohledávek automaticky. Spouští ji ten pracovník správce, který má vracet peníze vlastníkům jednotek (případně jiným osobám, které jsou vedeny v saldu).

V programu jsou implementovány dva typy kompenzace:

• Kompenzace dle mandantů a dlužníků provádí vzájemný zápočet vždy v rámci téže dvojice osoba vlastnící blok domů (mandant) - osoba vlastnící jednotku.
• Kompenzace dle dlužníků provádí vzájemný zápočet vždy v rámci téže osoby dlužníka, bez ohledu na osobu mandanta.

Předpis salda nyní obsahuje volbu umožňující zakázat zahrnutí předpisu do kompenzace nebo aspoň ve výchozím nastavení jej nezahrnovat do kompenzace. Je to kvůli sporným pohledávkám vzniklým předtím, než blok domů přešel do Vaší správy.

Akce "Převod pohledávek do SIPO" nyní obsahuje nový parametr "Do částky zahrnout" s volbami

• pouze pohledávky s označenými způsoby vzniku - do dlužné částky převáděné do SIPO budou zahrnuty pouze úhrnné pohledávky odkazující na některý z označených způsobů vzniku,
• dlužnou částku předpisů salda na něž je akontován označený typ pohledávky - do dlužné částky převáděné do SIPO budou zahrnuty dlužné částky aktuálního stavu předpisů salda, a to těch nespárovaných předpisů, na něž je akontována pohledávka odkazujující na některý z označených způsobů vzniku.

Motivací byla následující úvaha: Po převodu výsledku zúčtování záloh do salda je třeba provést kompenzaci. Kompenzací se může snížit dlužná částka pohledávky pocházející z vyúčtování služeb. Do SIPO je pak třeba převést nikoli původní, ale novou výši pohledávky. Proto se tato volba při přechodu k druhému kroku nastavení parametrů nastaví automaticky na polohu "dlužnou částku předpisů salda na něž je akontován označený typ pohledávky", vyberete-li v prvním kroku volbu "Vyúčtování".

Naproti tomu, pokud máte nastavenu komunikaci SIPO "platby", takže do salda převádíte celou částku předpisu, a celková částka předpisu záloh je nastavena po uzávěrce SIPO na jinou hodnotu, než částka v kmeni SIPO jsou na tentýž předpis salda akontovány pohledávky odkazující na dva způsoby vzniku: Pohledávka ve výši kmene SIPO a rozdílová pohledávka oproti kmeni SIPO. Pokud je tato rozdílová pohledávka, přesněji součet částek na opravných záznamech o pohledávkách s tímto způsobem vzniku, kladná, je možné ji převést do SIPO v některém následujících období jako zpětný doplatek. V tom případě je však nutno oddělit ji od pohledávky ve výši SIPO, akontovaný na stejný předpis salda. Proto se u zpětných doplatků při přechodu k druhému kroku nastavení parametrů nastaví zmíněná nová volba automaticky na polohu "dlužnou částku předpisů salda na něž je akontován označený typ pohledávky".