Programový systém pro správu spoluvlastněných domů |
Profesionální správce, kterého mám za modelového uživatele, přibírá nové bloky domů do správy. V souvislosti s tím se vyskytl problém: Data jsou jemně strukturovaná, takže dokáží popsat i zvláštní technická uspořádání v bloku domů (správce tedy nemusí odmítat klienta s takovými zvláštnostmi). Na druhé straně bylo dosti pracné a složité pořídit nový blok domů.
Ve verzích 1.1.42 až 1.2.43 přicházím s řešením: Je jím "Průvodce vložením bloku domů". Pomocí tohoto Průvodce pořídíte snadno a rychle 99% případů. Zbytek, zvláštnosti, které není možno nastavit Průvodcem, můžete nastavit dodatečně dosavadními prostředky.
Průvodce předpokládá, že blok domů není v databázi. Osoby (jak vlastník bloku domů, tak vlastníci jednotek) v databázi být mohou a nemusí.
Tlačítko, spouštějící Průvodce je umístěno na kartě řídícího formuláře ouškem "Rutina". Na této kartě je nyní listovací rámeček se dvěma kartami:
Tlačítko pro spuštění Průvodce vložením bloku je umístěno na kartě "Průvodci změnami".
Při práci s průvodcem jsou aktualizovány tabulky:
to vše v logické posloupnosti, přičemž některé pravděpodobné hodnoty údajů lze naplnit tlačítky zkopírováním z dříve pořízených údajů.
Avšak hlavní efekt spočívá v tom, že program hromadně vloží celou skupinu záznamů, které jste předtím museli pořitovat ručně. Zadáte interval čísel domovních (většinou poisných - pozor, ne orientačních, protože orientační čísla mohou jako poslední znak obsahovat i písmeno a nejsou tedy celočíselným údajem) a program vygeneruje návrh domů v bloku. Odškrtáte ty, které tam nepatří. Tlačítkem můžete přenést adresu jednoho z domů v bloku jako kontaktní adresu vlastníka bloku (podobně se bude později odvozovat výchozí doručovací adresa nových osob, které jsou vlastníky jednotek). Anebo: u domu zadáte do údaje "jak jsou očíslovány jednotky" například 1-9,16,101-103 a program Vám vygeneruje 13 jednotek - 9 s čísly 1 až 9, jednu s číslem 16 a tři s čísly 101 až 103. Atd a podobně.
Tímto formulářem možná nepořídíte všechny možné eventuality, které mohou nastat, ale odhadem 99% z nich. dalších 0,99% pořídíte jinými formuláři programu Porter (může jít třeba o případy, kdy na nákladech některé zúčtovací jednotky se podílejí jednotky z více bloků domů, neobvyklé situace v číslování, apod.)
V průběhu práce s formulářem není aktualizována databáze. Ta je aktualizována jedinou transakcí po stlačení klávesy "Dokončit" v posledním kroku. V průběhu pořizování jsou údaje do tabulek vkládány pouze "nanečisto".
Dále jsem zkoumal, jak má být na doručovací adrese uvedeno číslo popisné a číslo orientační v případech, kdy jsou uvedena obě. Všiml jsem si, že v například Brně to uvádíte jinak, než v Ostravě. Proto jsem zavedl ve vobách programu kombo, kterým lze volit, zda číslo na doručovací adrese má bý ve tvaru <číslo domovní>/<číslo orientační>, nebo opačně. Na poště mi řekli, že je jim to jedno. Pátral jse dál a dopátral jsem se k Věstníku Úřadu pro veřejné informační systémy, ročník II - 2001, částka 3. Příloha D nese název Metodika tvorby doručovacích adres a obsahuje článek Sestavení čísla v doručovací adrese, z něhož cituji: Pokud adresa obsahuje orientační číslo, sestaví se číslo v doručovací adrese ... ve tvaru upravené číslo domovní/číslo orientační.
Uvažuji tedy, že volbu opět odstraním a číslo budu (v případech , kdy je uvedeno číslo domovní i orientační) sestavovat podle Metodiky ÚVIS. Pokud máte něco proti tomu, napište mi!