Verze 1.2.32

• Od verze 1.2.32 jsou rozšířeny možnosti rozhraní SIPO. Dosud byl z Vašich dat jediný možný výstup do SIPO: Z matrice, připravené pro vytvoření předpisů záloh na příští měsíc. Česká pošta přijímá změny kmene SIPO pro daný měsíc do 15., nejpozději do 18. dne předchozího měsíce. Pak se změny uzavřou. Pokud od té doby až do hromadného vytvoření předpisů záloh (kumulace) provedete v matrici nějaké změny, nemohou se již promítnout do kmene SIPO za dané období.

Dalším důvodem rozšíření možností SIPO byl přirozený požadavek zákazníků, aby výsledky zúčtování záloh s náklady, pokud z něj vyplynou pohledávky do určité výše, bylo možno inkasovat přes SIPO.

Oba tyto problémy byly od verze 1.2.32 vyřešeny převodem pohledávek salda do SIPO. Pohledávky salda, akontované na předpisy určitého období, je možno nyní jednorázově zahrnout do kmene SIPO jiného období. Přitom se použijí jiné kódy poplatků, než které jsou použity u snímku matrice pro SIPO: Pro výsledek vyúčtování se použije kód poplatku 40 - služby byt (lze použít také 35 - fakturace), pro částky předpisu záloh přesahující částku kmene SIPO se použije kód poplatku 76 - zpětný doplatek. Za tím účelem je rozšířen záznam tabulky účtů vlastníků jednotek, takže nyní obsahuje tři kódy poplatku: pro snímek matrice, pro výsledek zúčtování a pro zpětné doplatky. Záznam tabulky kódů poplatků byl rozšířen o volbu použití kódu poplatku.

Při převodu dat na novou verzi, který proběhne automaticky po přeinstalování, bude číselník kódů poplatků doplněn o kódy pro vyúčtování a zpětné doplatky a tyto kódy budou automaticky nastaveny v záznamech účtů vlastníků jednotek.

V případě, že je nastavena komunikace SIPO "Vyčleněné dluhy", budou pohledávky převedené do SIPO při uzávěrce období SIPO v saldu stornovány - na původní výši pak mohou být nastaveny (automaticky načtením souboru vyčleněných dluhů nebo ručně) u klientů, kteří nezaplatili, takže Česká pošta Vám předá jejich vyčleněný dluh. Pokud je ve volbách programu nastaveno, že má být sledováno saldo s Českou poštou ze zúčtování SIPO, zapíše program při uzávěrce období SIPO pohledávku za Českou poštou ze zúčtování SIPO v úhrnné výši pohledávek převedených do SIPO. Pro storno pohledávek z vyúčtování, storno zpětných doplatků a pro zúčtování SIPO se použijí zvláštní způsoby vzniku pohledávky - o tyto způsoby vzniku pohledávky je při přechodu na novou verzi doplněn číselník způsobů vzniku pohledávek. Rovněž jsou upraveny záznamy tohoto číselníku, týkající se rozdílových pohledávek proti kmeni SIPO (ty je možno použít pro převod do SIPO jako zpětné doplatky) a z pohledávek vzniklých jako výsledek zúčtování záloh z rozúčtovanými náklady. Oba typy pohledávek je možno zahrnout do složenek A-V mimo upomínání, což je také nastaveno při přechodu na novou verzi.

Způsoby vzniku pohledávek použité pro výše uvedená storna je vhodné označit tak, že mají být zahrnuty do převodu pohledávek do SIPO a do složenek A-V vzniklých přímo z pohledávek: Tím bude zajištěno, že po uzávěrce SIPO nebude tatáž pohledávka zahrnuta do kmene SIPO pro další období nebo do složenky A-V. Pokud se složenky A-V tvoří před uzávěrkou SIPO nebo pokud je nastavena komunikace SIPO platby, je třeba limitovat částku ve složenkách A-V zdola přesně podle hranice použité pro převod pohledávek do SIPO; jinak je možno použít minimální částku, na kterou má smysl vystavovat složenku, například 30,- Kč.

Uživatelům předcházejících verzí doporučuji, aby si v preferencích nastavili výchozí hodnoty kódů poplatků pro nově vkládané záznamy tabulky účtů vlastníků jednotek.