Vzdělávání a řízení jakosti

Zahrnuje evidence absolvovaných školících aktivit pro každého zaměstnance, evidenci požadavků na školení, sestavování adaptačních plánů po zařazení zaměstnance na nové místo, správu kvalifikačních požadavků s možností vazby na pracovní místo, sestavování plánu kvalifikační přípravy na roční období, evidence dodavatelů školících aktivit a jejich hodnocení, realizace školících akcí, sestavování prezenčních listin, přesuny termínů, vyhodnocení účasti a vyhodnocení školící akce, sledování nákladů na vzdělání.

- Možnost definování libovolného počtu skupin kvalifikačních požadavků v závislosti na potřebách dané organizace.
- V rámci každé založené skupiny kvalifikačních požadavků je možné vytvořit libovolný počet kvalifikačních požadavků.
- U každého kvalifikačního požadavku lze definovat jeho základní vlastnosti (periodicitu školení, periodicitu přezkoušení, zda je požadavek vyžadován ze zákona apod.), míru požadované úrovně znalostí, obsahovou náplň požadavku (např. výčet směrnic) a další údaje.
- Každý kvalifikační požadavek lze přiřadit zaměstnanci nebo vybraným pracovním místům. Pak je plnění požadavku sledováno u zaměstnanců, kteří jsou zařazení na dané pracovní místo.
- Evidence plnění jednotlivých kvalifikačních požadavků pro každého zaměstnance. Obsahuje záznamy o absolvovaných školících aktivitách, trénincích nebo lékařských prohlídkách. Současně obsahuje požadavky na budoucí opakování daného školení, ze kterých lze dále vytvářet plán kvalifikační přípravy. Záznamy lze do evidence přidávat ručně (např. po nástupu zaměstnance se zapíšou naposled absolvovaná školení, o kterých zaměstnanec předložil potvrzení) nebo zapisovat automaticky během své činnosti.
- Možnost připravit a sledovat plnění tzv. adaptačního plánu při zařazení zaměstnance na dané pracovní místo s možností definování garanta jeho výcviku.
- Automatické sestavení plánu kvalifikační přípravy na roční období načtením evidovaných požadavků na zajištění pracovní způsobilosti jednotlivých zaměstnanců.
- Zobrazení plánu vyžadovaných školicích aktivit s uvedením počtů účastníků pro konkrétní termín a konkrétní vzdělávací akci. Rozpis plánu na jednotlivce.
- Stanovení dodavatele ke každé plánované vzdělávací akci podle uživatelsky definovaného výběrového kritéria.
- Určení předpokládaných nákladů na zajištění kvalifikační přípravy zaměstnanců ve sledovaném období.
- Tvorba dodatků k plánu kvalifikační přípravy v závislosti na pohybu zaměstnanosti a změnách technologie výroby.
- Mechanismus schvalování plánu, kdy na základě schválení kompetentními osobami je možné odlišit schválené položky plánu od připravených.
- Příprava vzdělávací aktivity na základě plánu, výběr skutečného dodavatele (pokud je odlišný od plánovaného).
- Rozložení plánovaného požadavku na zajištění vzdělávací akce do několika termínů.
- Přehled účastníků vzdělávací akce, kteří se mají akce zúčastnit v daný termín, tvorba prezenčních listin.
- Potvrzení účasti zaměstnance na školení a zohlednění účasti v záznamech o školení zaměstnance, příprava podkladů pro sestavení plánu na další období.Potvrzením účasti systém zapíše do záznamu o školeních zaměstnance informaci o absolvování školení a pokud je vyžadováno periodické opakování školení současně vytvoří požadavek na další školení.
- Přesun plánovaných účastníků na jiný termín v případě neúčasti na školení.
- Evidence nabídek školicích aktivit a údajů o dodavatelích, kteří zajišťují realizaci příslušné školicí akce.
- Rozlišení externích dodavatelů a interních školitelů z řad vlastních zaměstnanců.
- Evidence jednotlivých druhů vzdělávacích akcí, které zajišťuje příslušný dodavatel.

TOP