Vzdělávání a
řízení jakosti |
|
Zahrnuje evidence absolvovaných školících
aktivit pro každého zaměstnance, evidenci požadavků na školení, sestavování
adaptačních plánů po zařazení zaměstnance na nové místo, správu kvalifikačních
požadavků s možností vazby na pracovní místo, sestavování plánu
kvalifikační přípravy na roční období, evidence dodavatelů školících aktivit a
jejich hodnocení, realizace školících akcí, sestavování prezenčních listin,
přesuny termínů, vyhodnocení účasti a vyhodnocení školící akce, sledování
nákladů na vzdělání. |
|
- |
Možnost definování libovolného počtu
skupin kvalifikačních požadavků v závislosti na potřebách dané organizace. |
- |
V rámci každé založené skupiny kvalifikačních
požadavků je možné vytvořit libovolný počet kvalifikačních požadavků. |
- |
U každého kvalifikačního požadavku lze definovat jeho
základní vlastnosti (periodicitu školení, periodicitu přezkoušení, zda je
požadavek vyžadován ze zákona apod.), míru požadované úrovně znalostí, obsahovou
náplň požadavku (např. výčet směrnic) a další údaje. |
- |
Každý kvalifikační požadavek lze přiřadit
zaměstnanci nebo vybraným pracovním místům. Pak je plnění požadavku sledováno u
zaměstnanců, kteří jsou zařazení na dané pracovní místo. |
- |
Evidence plnění jednotlivých kvalifikačních
požadavků pro každého zaměstnance. Obsahuje záznamy o absolvovaných školících
aktivitách, trénincích nebo lékařských prohlídkách. Současně obsahuje požadavky
na budoucí opakování daného školení, ze kterých lze dále vytvářet plán
kvalifikační přípravy. Záznamy lze do evidence přidávat ručně (např. po nástupu
zaměstnance se zapíšou naposled absolvovaná školení, o kterých zaměstnanec
předložil potvrzení) nebo zapisovat automaticky během své činnosti. |
- |
Možnost připravit a sledovat plnění tzv. adaptačního
plánu při zařazení zaměstnance na dané pracovní místo s možností
definování garanta jeho výcviku. |
- |
Automatické sestavení plánu kvalifikační přípravy
na roční období načtením evidovaných požadavků na zajištění pracovní
způsobilosti jednotlivých zaměstnanců. |
- |
Zobrazení plánu vyžadovaných školicích aktivit
s uvedením počtů účastníků pro konkrétní termín a konkrétní
vzdělávací akci. Rozpis plánu na jednotlivce. |
- |
Stanovení dodavatele ke každé plánované vzdělávací
akci podle uživatelsky definovaného výběrového kritéria. |
- |
Určení předpokládaných nákladů na zajištění
kvalifikační přípravy zaměstnanců ve sledovaném období. |
- |
Tvorba dodatků k plánu kvalifikační přípravy
v závislosti na pohybu zaměstnanosti a změnách technologie výroby. |
- |
Mechanismus schvalování plánu, kdy na základě
schválení kompetentními osobami je možné odlišit schválené položky plánu od
připravených. |
- |
Příprava vzdělávací aktivity na základě plánu,
výběr skutečného dodavatele (pokud je odlišný od plánovaného). |
- |
Rozložení plánovaného požadavku na zajištění
vzdělávací akce do několika termínů. |
- |
Přehled účastníků vzdělávací akce, kteří se
mají akce zúčastnit v daný termín, tvorba prezenčních listin. |
- |
Potvrzení účasti zaměstnance na školení a
zohlednění účasti v záznamech o školení zaměstnance, příprava podkladů pro
sestavení plánu na další období.Potvrzením účasti systém zapíše do záznamu o
školeních zaměstnance informaci o absolvování školení a pokud je vyžadováno
periodické opakování školení současně vytvoří požadavek na další školení. |
- |
Přesun plánovaných účastníků na jiný termín
v případě neúčasti na školení. |
- |
Evidence nabídek školicích aktivit a údajů o
dodavatelích, kteří zajišťují realizaci příslušné školicí akce. |
- |
Rozlišení externích dodavatelů a interních
školitelů z řad vlastních zaměstnanců. |
- |
Evidence jednotlivých druhů vzdělávacích akcí,
které zajišťuje příslušný dodavatel. |