Personalistika |
|
Jeden ze základních, samostatně
využitelných modulů systému KOMPAS nabízí podporu zejména zaměstnancům
personálních oddělení. |
|
- |
Provádění nástupů, rozlišení
jednotlivých druhů nástupů (vznik nového pracovního poměru, návrat po mateřské
dovolené, ZVS nebo uvolnění ze stavu, opětovný nástup bývalého zaměstnance atd.),
kdy se systém snaží vždy použít již existující data. Nástupy lze provádět
bezprostředně – zápisem zaměstnanec do evidence a vyplněním jeho osobní karty
nebo jej časově rozdělit podle reálných možností: nejprve je zaznamenán kontakt
nebo pokyn k přípravě na uzavření pracovního poměru (evidence připravených
nástupů), pak jsou postupně připraveny potřebné dokumenty, v den nástupu
proběhne přijetí zaměstnance (školení, převzetí dotazníku atd.) a po přijetí je
možno v následujícím čase doplnit potřebné evidence – dokončit vyplnění
osobní karty na základě dotazníku nebo předložených dokladů, případně vyplnit
jiné související evidence. To je jeden z možných scénářů zpracování
nástupů, který lze samozřejmě modifikovat podle místních zvyklostí. |
- |
Zpracování nástupů je dále závislé na skutečnosti,
zda je v podniku podporována organizační struktura a systemizace pracovních
míst. Vedení systemizace míst přitom není podmínkou. |
- |
Připravený nástup, který se z určitých důvodů
nakonec neuskuteční, je možné jednoduše a bez problémů stornovat. |
- |
Podobně jako nástupy lze zpracovat odchody zaměstnanců
Systém opět podporuje různé varianty zpracování odchodu podle důvodu (výpovědi,
dohody, uvolnění ze stavu atd.) a rovněž umožňuje zvolit různé scénáře
zpracování z pohledu časových souvislostí – okamžité zpracování odchodu,
nebo příprava odchodu, evidence připravených odchodů (výpovědních lhůt),
následné provedení výstupu, dokončení odchodu ve mzdové účtárně atd. |
- |
Zaměstnanci, kterým byl pracovní poměr ukončen
zůstávají v evidenci bývalých zaměstnanců. |
- |
Evidence a správa osobních karet zaměstnanců a
uzavřených pracovních smluv. Každý přijatý zaměstnanec může mít uzavřenu jednu
nebo více smluv. Při evidenci vedlejších pracovních činností je tak zaměstnanec
evidován pod jedním osobním číslem. |
- |
Osobní karta zachycuje velké množství
nejrůznějších údajů o zaměstnanci a jeho rodinných příslušnících, poskytuje
přehled o pracovních smlouvách, vzdělání a dovednostech zaměstnance včetně
absolvované praxe, lékařských prohlídkách a dalších skutečnostech. Součástí
karty zaměstnance je složka s veškerými dokumenty, týkajícími se daného
zaměstnance, v elektronické podobě. Složka zaměstnance může obsahovat např.
pracovní smlouvy, záznamy o školeních, korespondenci a mnoho dalších dokumentů,
které v souvislosti se zaměstnancem postupně vznikají. |
- |
Při správě osobní karty se uplatňuje celá řada
podpůrných číselníků, znichž některé lze aktualizovat pomocí inetrnetu (např.
seznam poštovních směrovacích čísel, katalog zaměstnání KZAM). |
- |
V průběhu pracovního poměru mohou údaje o
platovém a pracovním zařazení podléhat změnám, takže k jedné pracovní
smlouvě může existovat několik záznamů o pracovním či platovém zařazení
zaměstnance. Vývoj pracovního nebo platového zařazení v rámci určité
pracovní smlouvy je zachycen v osobní kartě zaměstnance. Realizace změny je
podobná jako v případě zpracování nástupů nebo odchodů - změna je nejprve
navržena a poté (případně po určité lhůtě) může být provedena. Změna
pracovního zařazení, která znamená přesun na jiné pracovní místo, se přímo
projeví v organizační struktuře (v obsazení pracovních míst).
Samozřejmě lze zvolit i scénář, kdy změna je zapsána a provedena okamžitě. |
- |
Aplikace umožňuje vytvářet nejrůznější
statistické výkazy jako jsou přehledy o různých evidenčních počtech, jubilea
zaměstnanců dle odpracovaných roků či dovršení určité věkové hranice, věková,
kvalifikační či platová struktura zaměstnanců a další včetně grafické
prezentace. Pomocí nástroje Crystal Reports si může uživatel existující výkazy
upravit do požadované podoby, případně si vytvořit svoje vlastní. |
- |
Sledování evidenčních stavů, které je pro
personalisty jedním z klíčových témat, je podporováno řadou funkcí, které
umožňují vytvářet nejen běžné měsíční výkazy o stavech zaměstnanců, ale
i podrobná šetření až na úroveň jednotlivců. |