Personalistika

Jeden ze základních, samostatně využitelných modulů systému KOMPAS nabízí podporu zejména zaměstnancům personálních oddělení.

- Provádění nástupů, rozlišení jednotlivých druhů nástupů (vznik nového pracovního poměru, návrat po mateřské dovolené, ZVS nebo uvolnění ze stavu, opětovný nástup bývalého zaměstnance atd.), kdy se systém snaží vždy použít již existující data. Nástupy lze provádět bezprostředně – zápisem zaměstnanec do evidence a vyplněním jeho osobní karty nebo jej časově rozdělit podle reálných možností: nejprve je zaznamenán kontakt nebo pokyn k přípravě na uzavření pracovního poměru (evidence připravených nástupů), pak jsou postupně připraveny potřebné dokumenty, v den nástupu proběhne přijetí zaměstnance (školení, převzetí dotazníku atd.) a po přijetí je možno v následujícím čase doplnit potřebné evidence – dokončit vyplnění osobní karty na základě dotazníku nebo předložených dokladů, případně vyplnit jiné související evidence. To je jeden z možných scénářů zpracování nástupů, který lze samozřejmě modifikovat podle místních zvyklostí.
- Zpracování nástupů je dále závislé na skutečnosti, zda je v podniku podporována organizační struktura a systemizace pracovních míst. Vedení systemizace míst přitom není podmínkou.
- Připravený nástup, který se z určitých důvodů nakonec neuskuteční, je možné jednoduše a bez problémů stornovat.
- Podobně jako nástupy lze zpracovat odchody zaměstnanců Systém opět podporuje různé varianty zpracování odchodu podle důvodu (výpovědi, dohody, uvolnění ze stavu atd.) a rovněž umožňuje zvolit různé scénáře zpracování z pohledu časových souvislostí – okamžité zpracování odchodu, nebo příprava odchodu, evidence připravených odchodů (výpovědních lhůt), následné provedení výstupu, dokončení odchodu ve mzdové účtárně atd.
- Zaměstnanci, kterým byl pracovní poměr ukončen zůstávají v evidenci bývalých zaměstnanců.
- Evidence a správa osobních karet zaměstnanců a uzavřených pracovních smluv. Každý přijatý zaměstnanec může mít uzavřenu jednu nebo více smluv. Při evidenci vedlejších pracovních činností je tak zaměstnanec evidován pod jedním osobním číslem.
- Osobní karta zachycuje velké množství nejrůznějších údajů o zaměstnanci a jeho rodinných příslušnících, poskytuje přehled o pracovních smlouvách, vzdělání a dovednostech zaměstnance včetně absolvované praxe, lékařských prohlídkách a dalších skutečnostech. Součástí karty zaměstnance je složka s veškerými dokumenty, týkajícími se daného zaměstnance, v elektronické podobě. Složka zaměstnance může obsahovat např. pracovní smlouvy, záznamy o školeních, korespondenci a mnoho dalších dokumentů, které v souvislosti se zaměstnancem postupně vznikají.
- Při správě osobní karty se uplatňuje celá řada podpůrných číselníků, znichž některé lze aktualizovat pomocí inetrnetu (např. seznam poštovních směrovacích čísel, katalog zaměstnání KZAM).
- V průběhu pracovního poměru mohou údaje o platovém a pracovním zařazení podléhat změnám, takže k jedné pracovní smlouvě může existovat několik záznamů o pracovním či platovém zařazení zaměstnance. Vývoj pracovního nebo platového zařazení v rámci určité pracovní smlouvy je zachycen v osobní kartě zaměstnance. Realizace změny je podobná jako v případě zpracování nástupů nebo odchodů - změna je nejprve navržena a poté (případně po určité lhůtě) může být provedena. Změna pracovního zařazení, která znamená přesun na jiné pracovní místo, se přímo projeví v organizační struktuře (v obsazení pracovních míst). Samozřejmě lze zvolit i scénář, kdy změna je zapsána a provedena okamžitě.
- Aplikace umožňuje vytvářet nejrůznější statistické výkazy jako jsou přehledy o různých evidenčních počtech, jubilea zaměstnanců dle odpracovaných roků či dovršení určité věkové hranice, věková, kvalifikační či platová struktura zaměstnanců a další včetně grafické prezentace. Pomocí nástroje Crystal Reports si může uživatel existující výkazy upravit do požadované podoby, případně si vytvořit svoje vlastní.
- Sledování evidenčních stavů, které je pro personalisty jedním z klíčových témat, je podporováno řadou funkcí, které umožňují vytvářet nejen běžné měsíční výkazy o stavech zaměstnanců, ale i podrobná šetření až na úroveň jednotlivců.

TOP